Proteger o acesso e os dados da empresa

Para proteger o acesso ao Mais Gestão, dê a cada pessoa um usuário próprio, limite o que cada cargo pode fazer e ative a autenticação em duas etapas em Meu perfil > Segurança. Guarde as cópias de segurança em local controlado pela empresa.

Como proteger o acesso da equipe com usuários e cargos

• Crie um usuário para cada pessoa em Administrativo > Usuários do sistema. Veja como cadastrar um usuário do sistema.
• Defina o que cada função pode fazer em Configurações > Parâmetros > Cargos e permissões. Veja como criar um cargo e as permissões.
• Quem abre uma tela sem a permissão do cargo vê Você não tem permissão para acessar esta página. Não use a senha de outra pessoa para entrar numa tela que o seu cargo não permite.
• Quando alguém sai da empresa, inative o usuário. O login passa a mostrar Não foi possível realizar o login, este usuário está inativo.
• Na lista de usuários, quem tem permissão usa Redefinir senha para iniciar a recuperação de acesso e Remover 2FA quando alguém perde o segundo fator.

Como configurar a proteção do seu usuário

• Em Meu perfil > Segurança, configure a autenticação em duas etapas. A tela oferece aplicativo de autenticação ou e-mail e SMS.
• Conclua a verificação apresentada depois de salvar. A proteção é opcional e precisa ser configurada; selecionar uma opção sozinha não conclui o processo.
• Ao alterar a senha, o sistema encerra todas as sessões abertas do seu usuário.
• Mantenha os contatos de recuperação atualizados e não compartilhe senha, código de autenticação ou link de recuperação.

Como guardar a cópia de segurança dos dados

Em Configurações > Cópia de segurança, quem tem permissão para a tela usa o botão Solicitar cópia de segurança e gera um arquivo com os dados da empresa. Siga o guia de cópia de segurança, confira a coluna Validade e guarde o arquivo em local controlado pela empresa. Quem recebe uma cópia também passa a ter acesso aos dados dela.

Se perder o acesso, use a recuperação de senha ou os canais de atendimento. Para o tratamento de dados pessoais, consulte a política de privacidade. Para saber como a plataforma é protegida, veja a página de segurança do Mais Gestão.