Contratos no Mais Gestão
Envie contratos em PDF para assinatura digital e acompanhe cada assinatura até o arquivo final. Os guias mostram como configurar quem assina pela empresa, escolher a modalidade, criar o contrato e consultar a situação de cada um. O módulo está disponível a partir do Essencial, e o envio para assinatura consome créditos.
Por onde começar
- Configurar contratos e assinantes da empresa
Antes do primeiro contrato, para cadastrar quem assina pela empresa e ativar o módulo.
- Modalidades de assinatura de contrato
Para escolher como os signatários vão assinar e quanto o envio consome.
- Criar um contrato para assinatura
Para enviar o PDF final para assinatura, em cinco etapas.
- Acompanhar contratos e situações
Para ver o andamento dos contratos e baixar o contrato assinado.
- Consultar a ficha do contrato
Para conferir quem já assinou e usar as ações de cada situação.
Todos os guias de Contratos
5 guias
Escolha a tarefa que deseja concluir. Cada guia apresenta os passos e os cuidados específicos da operação.
- 1.Criar um contrato para assinatura
Passo a passo para criar um contrato: PDF, vínculo, vigência, modalidade, signatários, posições das assinaturas e envio, com revisão do custo em créditos.
- 2.Modalidades de assinatura de contrato
Compare as modalidades Simples, Estendida e Certificado digital: o que o signatário faz, a força jurídica indicada e quem é cobrado em créditos.
- 3.Acompanhar contratos e situações
Pesquise contratos pelo título, filtre por situação e vigência, entenda cada situação e saiba como baixar o contrato assinado ou cancelar um contrato.
- 4.Consultar a ficha do contrato
Veja a ficha do contrato: dados, vigência, signatários, andamento das assinaturas, PDF, arquivos finais e as ações disponíveis em cada situação.
- 5.Configurar contratos e assinantes da empresa
Ative os contratos, cadastre quem assina pela empresa e saiba como adicionar, editar ou remover representantes nas Configurações de contratos.
Perguntas frequentes
O que preciso configurar antes do primeiro contrato?
Em Configurações, Contratos, cadastre ao menos um signatário que representa a empresa e clique em Ativar contratos. Essa ação também confirma o aceite das condições de consumo de créditos.
Guia completo: Configurar contratos e assinantes da empresa
Qual modalidade de assinatura escolher?
Simples confirma a identidade por código via SMS e serve para contratos do dia a dia. Estendida acrescenta documento com foto e selfie em vídeo. Certificado digital é para quando a lei ou a outra parte exige certificado.
Guia completo: Modalidades de assinatura de contrato
Como é cobrado o envio para assinatura?
Em créditos, com o custo exibido na revisão antes do envio. Em Simples e Estendida, cada signatário conta, inclusive os da empresa; em Certificado digital, só os externos. Cancelamentos e recusas depois do envio não geram reembolso.
Guia completo: Configurar contratos e assinantes da empresa
Posso alterar o contrato depois de enviar?
Não. Depois do envio para assinatura, o documento não pode ser trocado nem o contrato alterado. Confira documento, modalidade, signatários e posições na etapa Revisão e envio.
Guia completo: Criar um contrato para assinatura
O contrato está Pronto para finalização. O que fazer?
Aguarde e use Atualizar situação na ficha: o sistema prepara os arquivos automaticamente. O botão Finalizar contrato só aparece quando houve falha na finalização, junto com a mensagem de erro.
Guia completo: Consultar a ficha do contrato
Veja também: Sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão →