Acompanhar contratos e situações
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Para acompanhar contratos, abra Administrativo > Contratos, pesquise pelo título e use Filtrar por situação e vigência. Visualizar abre a ficha de cada contrato.
Passo a passo para acompanhar os contratos
- 1No menu lateral, abra Administrativo e clique em Contratos.
- 2Use Pesquisar para buscar pelo título do contrato.
- 3Clique em Filtrar para escolher a Situação e a Vigência (Todos, Vigente ou Não vigente). Os recortes de vigência consideram apenas contratos concluídos com vigência informada.
- 4Leia a tabela: Contrato, Modalidade, Situação, Signatários, Criado em, Vigência e Ações.
- 5Em Ações, use Visualizar para abrir a ficha. Em contratos concluídos com arquivo final, o ícone Baixar contrato assinado baixa o PDF.
Tour desta tela
Os passos abaixo seguem o tour da tela Contratos no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.
Passo 1: Localize o contrato
Use a pesquisa e os filtros para encontrar os contratos que deseja acompanhar. Confira os filtros ativos quando não encontrar um registro.
Passo 2: Acompanhe situação e vigência
A lista mostra título, modalidade, situação, signatários, criação e vigência. Compare essas informações para escolher o contrato correto.
Passo 3: Abra o documento e as assinaturas
Visualizar abre a ficha com os dados do contrato, o PDF e o andamento dos signatários. As ações disponíveis dependem da situação e da sua permissão.
Passo 4: Edite um rascunho
Editar aparece para contratos em rascunho. O formulário permite revisar documento, modalidade e signatários antes do envio.
Passo 5: Prepare um novo contrato
Adicionar contrato abre o assistente. Tenha o PDF e os dados dos signatários em mãos; o envio para assinatura acontece na etapa final.
Situações possíveis de um contrato
- Rascunho: ainda pode ser editado, pelo botão Editar da linha.
- Preparando envio, Aguardando assinaturas, Aguardando análise, Aguardando assinatura da empresa e Aguardando análise da assinatura da empresa: o contrato está em andamento.
- Pronto para finalização e Concluído: as assinaturas foram feitas e o contrato está sendo ou foi finalizado.
- Recusado, Cancelado e Expirado: situações encerradas.
Resultado: contrato concluído e arquivo assinado
Quando todas as assinaturas são registradas, o contrato passa por Pronto para finalização e fica Concluído, com o arquivo final. Na linha, Baixar contrato assinado baixa o PDF. A ficha do contrato reúne o contrato final, os arquivos de prova e o código de validação.
Envio, acompanhamento e arquivo final ficam no mesmo lugar no sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão.
Como cancelar um contrato
O botão Cancelar contrato aparece na linha para quem tem permissão de cancelar e somente nas situações Rascunho, Aguardando assinaturas, Aguardando análise, Aguardando assinatura da empresa e Aguardando análise da assinatura da empresa. Cancelamentos, recusas e expiração depois do envio não geram reembolso dos créditos.
Perguntas frequentes
Por que não vejo o botão Editar em um contrato?
Editar aparece apenas para contratos em Rascunho e para quem tem permissão de atualizar contratos. Depois do envio, o contrato não pode ser alterado.
Quando o contrato fica Concluído?
Depois que todas as assinaturas são registradas e o sistema finaliza o contrato, gerando o arquivo final. Enquanto isso ele aparece como Pronto para finalização.
Posso filtrar por modalidade ou por período?
Não. A lista oferece pesquisa por título e filtros de situação e vigência. A ordem é sempre do contrato mais novo para o mais antigo.