Sistema financeiro para agências sem cobrança manual.
Controle de fees mensais com contas a pagar e a receber, emissão de NFS-e integrada e fluxo de caixa em tempo real. Sem cobrança manual, sem retrabalho.
R$ 211.393
Resultado
R$ 230.049
Recebimentos
R$ 18.655
Despesas
91,89%
Margem de lucro
Contas bancárias
R$ 539.999
Saldo total
Inadimplência
R$ 39.000
Pag. em atraso
O Mais Gestão é o sistema financeiro para agências que precisam de controle financeiro sem processo manual. Ele fatura todos os fees mensais em lote no dia configurado, emite NFS-e automaticamente e mantém o fluxo de caixa atualizado em tempo real, sem ocupar a equipe com cobrança.
Para quem é: agências de marketing, performance, branding, conteúdo ou publicidade que gerenciam múltiplos clientes com fees mensais e precisam de gestão financeira que funcione sem depender de alguém fazendo manualmente.
O que resolve: fee mensal cobrado cliente por cliente toda virada de mês, follow-up por WhatsApp quando alguém atrasa, NFS-e emitida separadamente para cada cliente no portal nacional, inadimplência descoberta só no meio do mês e caixa incerto até fechar todos os recebimentos.
Disponível em todos os planos do Mais Gestão, com implantação assistida inclusa e garantia de 7 dias com devolução total.
O começo de cada mês não pode ser um trabalho à parte para a equipe financeira.
É comum em agências de publicidade e marketing perder horas toda virada de mês gerando cobranças uma a uma. Quando o cliente não paga, o follow-up é manual, constrangedor e ineficiente.
✕Sem o Mais Gestão
- Gera boleto ou Pix para cada cliente um a um
- Cobra por WhatsApp quando alguém atrasa
- Emite NFS-e separadamente no portal nacional da NFS-e
- Não sabe quem está inadimplente sem conferir um a um
- Caixa incerto até fechar todos os recebimentos
- Dados de clientes espalhados em planilha sem histórico
Com o Mais Gestão
- Todos os fees disparados em lote no dia configurado
- Régua de lembrete automática sem intervenção
- NFS-e emitida junto ao boleto ou no pagamento
- Painel de inadimplência atualizado em tempo real
- Fluxo de caixa projetado pelas contas a receber
- Dados de clientes organizados com histórico completo
Gestão financeira que acompanha a escala da agência.
Funcionalidades construídas para agências que gerenciam múltiplos clientes e precisam que o financeiro funcione sem depender da equipe toda semana.
Faturamento em lote no dia do mês
Todas as contas a receber ativas geram cobrança e enviam boleto e Pix no mesmo dia, para todos os clientes ao mesmo tempo. Cada projeto e cada contrato cobrado no prazo certo, sem intervenção manual.
Régua de comunicação automática
Lembretes de vencimento e cobranças em atraso enviados no tempo certo, com cadência configurável. A equipe não precisa fazer follow-up manual nem no dia a dia nem nos atrasos.
Emissão de NFS-e no pagamento
Nota fiscal de serviço emitida com os dados já preenchidos, junto ao boleto antes do vencimento ou após o pagamento, como preferir. Sem sair do sistema.
Controle de inadimplência por cliente
Veja quem está em atraso, há quanto tempo e quanto representa no faturamento do mês. Tudo visível no painel sem precisar montar relatório ou abrir planilha.
Dados cadastrais e histórico por cliente
Dados cadastrais de clientes organizados com toda a relação de fee, pagamento e nota em um lugar. Útil para renovação de contrato, auditoria ou conversa sobre reajuste.
Saúde financeira da agência em tempo real
Fee total contratado, recebido e pendente visível em tempo real. Tome decisões com base em dados reais de fluxo de caixa, sem montar nenhuma planilha.
Migração sem dor de cabeça
Trocar de sistema não precisa ser complicado.
O maior atrito para mudar de sistema é o medo de retrabalho: recadastrar clientes, configurar certificado digital, acertar os códigos de serviço e ainda lidar com as mudanças da Reforma Tributária. O Mais Gestão resolve cada um desses pontos na implantação assistida.
Implantação assistida incluída
A equipe do Mais Gestão acompanha você em toda a configuração inicial: importação de dados, ativação do emissor e parametrização fiscal, tirando dúvidas em cada etapa. A transição é guiada do início ao fim.
Importação de clientes simples
Cadastre seus clientes manualmente ou importe via planilha. A equipe de implantação acompanha o processo para garantir que os dados cheguem corretos.
Certificado Digital A1 em minutos
O Certificado Digital A1 é obrigatório para emissão de NFS-e. O processo de configuração é totalmente guiado, sem precisar entender de criptografia ou instalação técnica.
Códigos de serviço pré-configurados
Os códigos CNAE e de tributação são configurados uma vez durante a implantação. Nas emissões seguintes, o sistema já preenche automaticamente.
Transição para a Reforma Tributária 2026
As mudanças do sistema tributário nacional serão incorporadas pelo sistema sem exigir reconfiguração manual da sua operação. Você não precisa acompanhar as portarias.
Paz com o seu contador
Sem ficar mandando arquivo para o contador. Tudo pronto para exportar quando precisar.
No Brasil, o contador influencia diretamente a escolha do sistema financeiro. O Mais Gestão foi estruturado para facilitar o trabalho da contabilidade, não para criar etapas extras.
Sem o Mais Gestão
Com o Mais Gestão
XML padrão nacional disponível na hora
Cada NFS-e emitida gera XML no padrão da Receita Federal, disponível para download a qualquer momento, sem precisar solicitar ao portal.
Alíquotas calculadas automaticamente
ISS, PIS, COFINS, IRRF e CSLL são calculados com base no serviço e no tomador. Sem risco de alíquota errada e sem retrabalho contábil.
Exportação para o sistema contábil
Planilhas contábeis exportadas diretamente do Mais Gestão e prontas para importação no sistema do contador, sem retrabalho de digitação.
100%
dos clientes cobrados no prazo todo mês
−70%
de redução na inadimplência em 60 dias
30h
liberadas por mês da equipe financeira
7 dias
de garantia com devolução total
“A virada do mês aqui na KF era sempre um estresse. Cada cliente cobrado na mão, boleto por boleto, nota por nota no portal nacional da NFS-e. Hoje o sistema faz tudo no dia 1. Cobrança, lembrete, NFS-e. Eu só entro no painel para conferir o que entrou.”
Karina Fontes
Sócia e diretora de operações · KF Comunicação
Resultados reais
Todos os fees disparados automaticamente no dia 1
NFS-e gerada no pagamento sem etapa manual
Painel de inadimplência e fluxo de caixa sempre atualizados
7 dias de garantia · devolução total se não funcionar
Sistema financeiro para agências de marketing e publicidade: o que muda no dia a dia
Controle financeiro e dados cadastrais de clientes num painel único
Agências de marketing e publicidade acumulam, em geral, três tipos de receita simultâneos: fee mensal por cliente, fee de produção para campanhas específicas e projetos avulsos com escopo e valor definidos. Gerenciar os três ao mesmo tempo manualmente, com vencimentos diferentes, clientes diferentes e notas separadas, é o que cria retrabalho e inadimplência invisível.
O Mais Gestão centraliza tudo num único painel. Cada cliente tem seu histórico de cobranças, fees e projetos registrados, com data de vencimento, valor e status atualizados. Quando chega a virada do mês, o sistema dispara em lote, sem precisar entrar cliente por cliente.
Além disso, o histórico de cada cliente fica disponível para consulta rápida: quais projetos foram faturados, quais cobranças ficaram em aberto e quais contratos têm renovação próxima. Isso é o que permite tocar na renovação do contrato com dados, não com memória.
Fluxo de caixa e saúde financeira em tempo real
Uma agência com 15 clientes ativos e vencimentos espalhados ao longo do mês não sabe, no dia 10, o que já entrou e o que ainda vai entrar. Essa falta de visibilidade obriga o gestor a agir com base em estimativa, e estimativa não é controle.
O fluxo de caixa no Mais Gestão é atualizado em tempo real a cada fee confirmado e cada projeto recebido. Você sabe qual fee entrou, qual está vencendo hoje e qual cliente está em atraso, sem abrir extrato nem ligar para o financeiro.
Com essa clareza, decisões como contratar um freelancer para o mês, antecipar uma produção ou renegociar prazo com fornecedor deixam de ser apostas e passam a ter base financeira concreta.
Emissão de notas fiscais sem retrabalho
A emissão de notas fiscais de serviço é feita diretamente no Mais Gestão, sem acessar o portal nacional da NFS-e. Quando o cliente paga, o sistema emite a NFS-e automaticamente com os dados do serviço já preenchidos. Os arquivos XML ficam disponíveis no painel para exportação a qualquer momento.
Além disso, os relatórios fiscais e o DRE ficam organizados por período, facilitando o fechamento contábil e reduzindo o retrabalho de separar nota por nota para enviar ao contador.
Conciliação bancária para agências com múltiplos clientes
É comum que agências de publicidade tenham 15, 20 ou mais clientes com vencimentos diferentes ao longo do mês. A conciliação bancária via OFX ou Open Finance cruza automaticamente os lançamentos do extrato com as contas a receber registradas no sistema. Você confirma os recebimentos sem digitar nada manualmente.
Sem conciliação bancária, os dados de fluxo de caixa ficam defasados e as decisões são tomadas com informações erradas. Para quem opera como um ERP para agência, esse cruzamento automático é o que garante que a saúde financeira mostrada no painel reflita a realidade.
O financeiro para agências de marketing que funciona sem depender da equipe
A gestão financeira de agências é complexa porque mistura receitas recorrentes de fee com projetos de escopo variável e fornecedores que mudam a cada campanha. Agências é um mercado onde o controle financeiro precisa ser ágil e preciso ao mesmo tempo.
Com o sistema operando, a agência consegue crescer a carteira de clientes sem precisar contratar mais alguém para cuidar do financeiro. A cobrança é disparada automaticamente, a NFS-e é emitida sem intervenção e o painel mostra a saúde financeira em tempo real. Isso significa que dobrar o número de clientes não dobra o trabalho administrativo.
Funcionalidades relacionadas
Cobrança automatizada
Todos os fees do mês disparados em lote no dia certo, com régua de comunicação e baixa automática.
Emissor de NFS-e
Nota fiscal de serviço emitida junto ao boleto ou no pagamento, sem sair do sistema.
Conciliação bancária
Recebimentos cruzados com o extrato automaticamente, sem digitar entrada por entrada.
Perguntas sobre o Mais Gestão para agências.
Sim. Você cadastra cada cliente com o valor do fee e a data de vencimento. No dia configurado, o sistema gera boleto e Pix para todos os clientes ao mesmo tempo, sem precisar fazer um a um. É o controle financeiro que funciona no dia a dia sem depender da equipe.