Mais Gestão

Sistema Emissor de Nota Fiscal de Serviço

O sistema emissor de nota fiscal de serviço reaproveita cliente, valor e serviço da conta a receber. Emita a NFS-e e reúna XML e PDF no mesmo painel.

7 dias de garantia. Devolução total, sem perguntas.

Financeiro integrado

nota ligada à conta a receber

Padrão Nacional

emissão no próprio sistema

ISS e 5 retenções

cálculo na própria emissão

Onboarding guiado

em todos os planos

O problema

Cada nota exige copiar os mesmos dados para outro lugar?

O cliente já está cadastrado, a cobrança já tem valor e o serviço já foi prestado. Mesmo assim, a equipe abre outro portal, redigita os dados e guarda o arquivo em outra pasta. Quando surge uma dúvida, é preciso refazer esse caminho.

Horas de retrabalho

copiando cliente, serviço e valor entre o financeiro e o emissor

Mais pontos de revisão

quando os mesmos dados são digitados e conferidos em lugares diferentes

Dados fragmentados

entre Portal Nacional, planilha de controle e sistema financeiro

Mais Gestão: a partir de R$ 79,90/mês no anual, onboarding guiado incluído. Compare esse investimento ao tempo gasto copiando dados e procurando notas a cada mês.

O produto em ação

Do cliente à NFS-e emitida, no mesmo sistema.

Cadastre o cliente uma vez, registre o que tem a receber e gere a nota. Os dados acompanham cada etapa; você confere e segue.

Programação opcional de envios

Emite com frequência? A régua pode organizar os próximos envios.

A emissão de NFS-e está em todos os planos. Se a sua rotina pede envios programados, a régua do Essencial em diante permite configurar etapas de cobrança e incluir a NFS-e vinculada à conta a receber. Defina os dados fiscais e as regras antes de ativar a rotina; depois, acompanhe o andamento e as exceções.

Contas recorrentes registradas conforme o ciclo configurado
Boleto ou Pix e lembretes enviados pela régua configurada
NFS-e vinculada à conta a receber, com envio conforme a régua
Pagamentos integrados confirmados atualizam a baixa e o caixa

Onboarding guiado. 7 dias de garantia.

Devolução total, sem perguntas. Emissão de NFS-e em todos os planos. Régua de cobrança a partir do Essencial.

Ver planos e preços

Diferenciais técnicos

NFS-e no Padrão Nacional: o que conferir na emissão.

Além de enviar a nota, você precisa conferir a tributação, acompanhar o retorno e localizar os documentos. Estes recursos apoiam cada uma dessas verificações.

NBS e código de tributação

Vincule o código de tributação e o NBS à categoria do serviço uma vez. As próximas notas dessa categoria já vêm com esses códigos.

Retenções automáticas

ISS e retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e INSS calculados na nota com as alíquotas configuradas para a empresa. Sem planilha auxiliar.

Regime tributário configurado

Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido ou Real. Configure o regime e as informações fiscais com orientação da contabilidade para reaproveitar os dados nas emissões.

XML e PDF imediatos

Após a autorização, XML e PDF ficam no painel para consultar, baixar ou compartilhar com a contabilidade.

Retorno da emissão no painel

Diferencie a nota enviada da nota autorizada. Consulte a situação no painel antes de usar os documentos da NFS-e.

Cancelamento pelo painel

Solicite o cancelamento da nota no painel e acompanhe o retorno no histórico, sem acessar outro portal.

Fechamento mais organizado

Chegue ao fechamento com os dados organizados, sem correr atrás de arquivos.

Com a nota ligada à conta, XML, PDF e dados financeiros ficam mais fáceis de reunir. Combine com a contabilidade o período, o formato de exportação e a conferência dos registros antes do fechamento.

Sem o Mais Gestão

Buscar XML e PDF em pastas

Com o Mais Gestão

XML e PDF disponíveis no painel

Sem o Mais Gestão

Conferir nota sem o lançamento

Com o Mais Gestão

Nota ligada à conta a receber

Sem o Mais Gestão

Separar arquivos a cada pedido

Com o Mais Gestão

Consultar e exportar documentos

Na prática

O que a contabilidade observa nessa integração.

Depois da emissão, a conferência continua. Quem acompanha o financeiro dos clientes também precisa confiar no caminho entre cobrança, nota e caixa.

"Era difícil indicar algo que eu realmente confiasse para os meus clientes. O Mais Gestão resolveu isso: cobrança rodando, nota emitida e caixa visível, tudo junto e sem complicar."
Mozart Lopes

Mozart Lopes, Diretor executivo

Metrópole Contábil

7 dias de garantia.
Devolução total, sem perguntas.

Escolher meu plano

Migração sem dor de cabeça

Comece a emitir com seus dados, em uma sequência guiada.

O onboarding orienta o cadastro da empresa, do certificado A1 e das categorias. Com essa base pronta, as próximas notas aproveitam as informações já salvas.

Você não fica sozinho depois de contratar

Onboarding guiado no sistema · base de conhecimento com vídeos · WhatsApp e ticket · 7 dias de garantia

Cadastre sua empresa

Preencha os dados fiscais da empresa pelo guia. A base será reaproveitada nas próximas notas emitidas.

Cadastre o A1

Cadastre o certificado A1 e confira sua validade. O arquivo é necessário para emitir pelo sistema.

Configure as categorias

Vincule os códigos à categoria e as retenções à empresa, com a contabilidade. As notas seguintes usam esses dados.

Confira a primeira nota

Revise cliente, serviço e valor da conta a receber. Emita a nota e consulte o XML e o PDF no painel.

Guia completo

Sistema emissor de nota fiscal de serviço: como escolher e usar

O fluxo acima mostra a emissão no sistema. Para escolher um sistema emissor de nota fiscal de serviço, também vale entender o que a nota comprova, como tratar uma pendência e quando revisar os dados fiscais.

Este guia aprofunda essas decisões: DPS, nota versus pagamento, mudanças no cadastro, retorno da emissão, tributação e correções.

O que faz um sistema emissor de nota fiscal de serviço?

O emissor prepara e transmite as informações fiscais do serviço. No Padrão Nacional, esses dados compõem a DPS, a Declaração de Prestação de Serviço, usada para gerar a NFS-e. A nota autorizada documenta a prestação; o recebimento continua sendo acompanhado no financeiro.

Uma consultoria pode emitir uma nota de R$ 5.600 e ter o recebimento previsto para o dia 20, sem ter recebido o valor. A conta a receber continua em aberto até o registro do pagamento. Nota autorizada e dinheiro recebido são eventos distintos; o documento fiscal não basta para concluir que houve pagamento.

Qual é a diferença entre o portal da NFS-e e um emissor integrado?

O portal permite emitir a nota. Um emissor integrado ao financeiro também relaciona essa nota ao que a empresa tem a receber. A diferença aparece quando a mesma informação seria digitada no portal, na planilha de cobranças e no controle do caixa.

Na migração de outro emissor, identifique quais prestações já foram documentadas. Cadastrar uma conta antiga no financeiro não é motivo para emitir outra nota sobre o mesmo serviço. Confira a emissão anterior antes de iniciar um novo pedido.

Separe também o calendário fiscal do calendário de lembretes. Ao configurar a régua de cobrança automatizada, confira se a NFS-e que acompanha o envio corresponde à prestação e à conta certas. Enviar um lembrete não é confirmar recebimento.

O que revisar quando os dados para emitir NFS-e mudam?

Se o cliente alterar o endereço ou contratar outro serviço, confira os dados do tomador e a classificação que serão usados na próxima nota. Os parâmetros de uma emissão anterior não são necessariamente adequados a qualquer operação.

A renovação do certificado A1 e uma mudança de enquadramento tributário também pedem revisão da configuração. Atualize o arquivo quando necessário e alinhe códigos, alíquotas e retenções com a contabilidade. Por exemplo, uma mensalidade de suporte e um projeto avulso podem exigir categorias diferentes.

Como acompanhar o retorno da emissão de NFS-e?

Depois de solicitar a nota, confira o retorno antes de repetir a operação. O histórico ajuda a distinguir espera, emissão concluída e informação que precisa de revisão.

  • Aguardando retorno: confira a situação do pedido anterior antes de tentar emitir novamente.
  • Pendência apontada: use a informação registrada no retorno para revisar o cadastro, o serviço ou os valores envolvidos.
  • Nota emitida: confira número, tomador e valor para usar os documentos da operação correta.

Se uma tentativa apontar uma informação do tomador, começar outra conta não esclarece o problema. Revise o dado de origem e o retorno registrado para decidir o próximo passo.

Como funciona a NFS-e no Padrão Nacional?

O Padrão Nacional organiza os documentos e o compartilhamento de informações da NFS-e. O Mais Gestão utiliza o Emissor Nacional por integração, mantendo a emissão dentro do fluxo financeiro. A DPS reúne as informações transmitidas; após a autorização, a NFS-e fica disponível para consulta.

O MEI prestador de serviços já utiliza obrigatoriamente o Emissor Nacional desde 1º de setembro de 2023, quando emite NFS-e. Para ME e EPP optantes pelo Simples Nacional, o uso é obrigatório para competências a partir de 1º de novembro de 2026. A obrigação desses grupos independe da adesão do município ou da existência de emissor municipal próprio.

Para empresas fora do Simples Nacional, o canal segue as regras aplicáveis ao prestador: municípios podem manter emissores próprios integrados ao ambiente nacional. Confirme o enquadramento da empresa e as competências dos serviços com a contabilidade, especialmente para notas de períodos anteriores à obrigatoriedade.

Consulte as orientações oficiais para MEI (abre em nova aba) e ME e EPP do Simples Nacional (abre em nova aba), além da documentação técnica do Padrão Nacional (abre em nova aba).

Como o emissor calcula ISS e retenções na NFS-e?

O Mais Gestão utiliza as alíquotas e regras cadastradas para calcular ISS e retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e INSS na emissão. A automação reduz a repetição da conta; a definição dos parâmetros deve acompanhar o enquadramento e a operação da empresa.

Uma nota pode ter retenções diferentes de outra, mesmo quando os serviços têm valores iguais. Por isso, confira o tipo de serviço, o tomador e os valores apresentados antes de confirmar. A contabilidade orienta quais parâmetros se aplicam; o sistema reaproveita o que foi cadastrado.

Onde consultar XML, PDF e cancelamentos da nota fiscal?

No painel, consulte o XML ou o PDF da nota correspondente. Ao receber um pedido de documento, confirme qual nota e qual formato a contabilidade precisa. Confira número, tomador e valor antes de compartilhar o XML ou o PDF; documentos de clientes com nomes parecidos ou valores iguais podem pertencer a operações diferentes.

O cancelamento também pode ser solicitado no painel. O histórico mostra o retorno da solicitação; prazos e regras fiscais aplicáveis à nota continuam valendo. Por exemplo, ao corrigir uma operação cancelada, confira tanto a situação da nota quanto o registro financeiro para manter a documentação coerente.

O que avaliar ao escolher um sistema emissor de NFS-e?

Use uma prestação real da sua empresa para avaliar um sistema emissor de nota fiscal de serviço. A decisão fica mais concreta quando você confere os dados exigidos, o tratamento de uma pendência e as condições de contratação do seu caso.

  • Operação: quais tipos de serviço, tomadores e retenções sua empresa precisa tratar?
  • Conferência: quem revisa os dados fiscais e acompanha uma pendência até a resolução?
  • Custo total: além do plano, quais tarifas de cobrança e envio se aplicam à sua rotina?

No Mais Gestão, a emissão de NFS-e está incluída em todos os planos, sem tarifa por nota emitida. A régua de cobrança começa no Essencial e a API no Profissional. Compare os planos e preços do Mais Gestão pelos recursos e pela faixa de recebimentos da sua empresa.

Com esses critérios definidos para o seu emissor de NFS-e, confira abaixo as dúvidas sobre operação e contratação antes de escolher o plano.

Dúvidas frequentes

O que você precisa saber antes de emitir NFS-e com segurança.

Planos, certificado, emissão e documentos: respostas diretas para a rotina da sua empresa.

A emissão de NFS-e está incluída em todos os planos?

Sim. Todos os planos do Mais Gestão incluem emissão de NFS-e, sem tarifa por nota emitida. Você escolhe o plano pelos recursos e pela faixa de recebimentos da empresa.

Preciso de certificado digital para emitir NFS-e?

No Mais Gestão, a emissão utiliza o certificado digital A1 da empresa. O onboarding orienta o cadastro do arquivo e dos dados fiscais antes da primeira nota.

Como funciona a garantia depois de contratar?

Você tem 7 dias para usar o Mais Gestão com os dados da sua empresa. Se não gostar, a devolução do valor é total, sem perguntas. O onboarding é guiado no sistema, com suporte por WhatsApp e ticket em todos os planos.

O que é um sistema emissor de nota fiscal de serviço?

É um software que reúne os dados da prestação de serviço, transmite a emissão e organiza os documentos fiscais. No Mais Gestão, o emissor de NFS-e usa os dados da conta a receber, evitando copiar cliente, serviço e valor para outro portal.

Como emitir NFS-e a partir da conta a receber?

Cadastre o cliente e a conta a receber. Nas ações da conta, abra Nota fiscal, confira os dados e clique em Gerar nota. Acompanhe a autorização no painel; o XML e o PDF ficam vinculados à operação.

O que é a DPS na emissão de NFS-e?

DPS significa Declaração de Prestação de Serviço. Ela reúne as informações transmitidas ao ambiente nacional para gerar a NFS-e. O Mais Gestão prepara esses dados a partir do cadastro, do serviço e da conta a receber.

O que é o Padrão Nacional da NFS-e?

O Padrão Nacional padroniza os documentos e o compartilhamento de dados da nota fiscal de serviço. O Mais Gestão utiliza o Emissor Nacional integrado ao financeiro. A padronização dos dados e a habilitação para emitir nesse ambiente são etapas distintas.

Como saber qual emissor de NFS-e minha empresa utiliza?

O MEI prestador de serviços já utiliza obrigatoriamente o Emissor Nacional desde 1º de setembro de 2023, quando emite NFS-e. Para ME e EPP optantes pelo Simples Nacional, o uso é obrigatório para competências a partir de 1º de novembro de 2026. Nesses casos, a obrigação independe da adesão do município ou da existência de emissor municipal próprio. Fora do Simples Nacional, confirme o canal com a contabilidade: o município pode manter emissor próprio integrado ao ambiente nacional.

Posso emitir uma NFS-e para um cliente de outra cidade?

Sim. Você cadastra clientes de municípios diferentes e utiliza os dados do tomador na emissão. O cadastro do serviço e as regras de tributação da operação devem estar corretos; a cidade do cliente não substitui a informação fiscal de quem presta o serviço.

O que são NBS e código de tributação do serviço?

NBS é a Nomenclatura Brasileira de Serviços. O código de tributação identifica o serviço nas regras da NFS-e. No Mais Gestão, esses dados ficam na categoria do serviço e são reaproveitados nas próximas emissões, com a orientação da contabilidade.

O sistema calcula ISS e retenções na NFS-e?

O Mais Gestão calcula ISS e as retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e INSS de acordo com as alíquotas e regras cadastradas para a empresa. Você configura os parâmetros com a contabilidade e confere os valores antes de emitir.

Posso cancelar uma nota fiscal emitida pelo Mais Gestão?

Sim. Você solicita o cancelamento no próprio painel e acompanha o resultado no histórico da nota. O cancelamento segue os prazos e as regras fiscais aplicáveis à emissão.

Onde encontro o XML e o PDF da NFS-e emitida?

Após a autorização, o XML e o PDF ficam disponíveis no painel para consulta e download. Os documentos permanecem ligados ao histórico da conta a receber, facilitando a conferência e a entrega à contabilidade.

Qual é a diferença entre emitir no portal e usar o Mais Gestão?

No portal, você mantém a emissão separada do controle financeiro. No Mais Gestão, cliente, serviço e valor já vêm da conta a receber. A nota e os documentos ficam junto da cobrança, do caixa e dos relatórios, reduzindo redigitação e procura por arquivos.

Sua próxima rotina financeira

Emita a nota e mantenha o financeiro no mesmo fluxo.

Escolha seu plano e comece pelo onboarding guiado no sistema. Cadastre sua operação e emita a nota com os dados da conta a receber, sem redigitá-los em outro lugar.

7 dias de garantia. Se não gostar, devolvemos o valor total, sem perguntas.

Suporte por WhatsApp e ticket para tirar dúvidas durante o uso.

Privacidade dos dados
Dados criptografados
Emissão pelo Padrão Nacional

Cookies: usamos os necessários para o site funcionar e, se você permitir, análise de navegação e o Pixel da Meta para medir campanhas no Instagram e Facebook. Política de cookies