Sistema financeiro para empresas de consultoria sem planilha.
Controle financeiro com contas a pagar e a receber, emissão de NFS-e integrada e fluxo de caixa em tempo real. Sem processo manual, sem retrabalho.
R$ 211.393
Resultado
R$ 230.049
Recebimentos
R$ 18.655
Despesas
91,89%
Margem de lucro
Contas bancárias
R$ 539.999
Saldo total
Inadimplência
R$ 39.000
Pag. em atraso
O Mais Gestão é o sistema financeiro para empresas de consultoria que precisam sair de planilhas e processos manuais. Cobrança de retainers e projetos automatizada, emissão de notas fiscais integrada e fluxo de caixa atualizado em tempo real, tudo num único painel.
Para quem é: empresas de consultoria de estratégia, gestão, financeiro, fiscal ou tecnologia que faturam por retainer ou por projeto e precisam de controle financeiro sem aumentar o esforço operacional.
O que resolve: cobrança manual por WhatsApp ou e-mail, cálculo de retenções em planilha, NFS-e emitida fora do sistema, MRR desatualizado e dados financeiros desorganizados para o fechamento contábil.
Disponível em todos os planos do Mais Gestão, com implantação assistida inclusa e garantia de 7 dias com devolução total.
A cobrança da consultoria não pode depender de alguém lembrar de fazer.
Consultorias perdem receita por atraso, inadimplência e desorganização financeira. A maioria ainda opera com processos manuais que consomem tempo e criam margem para erro.
✕Sem o Mais Gestão
- Fatura cada cliente manualmente no início do mês
- Cobra por WhatsApp quando o pagamento atrasa
- Calcula ISS e IR manualmente para cada nota
- Emite NFS-e no portal nacional da NFS-e separado
- Não sabe o MRR sem montar planilha
- Envia arquivos ao contador por e-mail sem organização
Com o Mais Gestão
- Cobrança automática disparada na data configurada
- Régua de lembrete ativa sem intervenção da equipe
- ISS, PIS, COFINS e IR calculados automaticamente
- NFS-e emitida no mesmo sistema, sem trocar de tela
- MRR e fluxo de caixa visíveis no painel
- XMLs e relatórios exportáveis para o contador
Tudo que uma empresa de consultoria precisa para organizar o financeiro.
Funcionalidades construídas para a rotina de quem fatura por contrato, por projeto ou por hora, sem jargão técnico.
Faturamento recorrente de retainers
Configure a conta a receber uma vez e o sistema gera cobrança automática a cada ciclo, com boleto, Pix e envio ao cliente sem intervenção manual. Capital de giro previsível, sem depender de ninguém lembrar de faturar.
MRR e fluxo de caixa em tempo real
Receita recorrente e fluxo de caixa calculados automaticamente com base nas contas a receber ativas. Você vê a saúde financeira da empresa de consultoria sem montar planilha ou exportar relatório.
Emissão de NFS-e com retenções automáticas
ISS, PIS, COFINS, IRRF e CSLL calculados com base no serviço e no município. Emita notas fiscais diretamente no sistema, sem acessar o portal nacional da NFS-e.
Cobrança por fase de projeto
Cadastre marcos de entrega com datas e valores. O sistema gera cada cobrança no prazo certo, sem você precisar controlar manualmente. Contas a pagar e a receber organizadas por projeto e fase.
Histórico financeiro por cliente
Toda a relação de cobrança, pagamento e nota de cada cliente em um único lugar. Controle financeiro completo sem cruzar planilhas ou buscar e-mails antigos.
Relatórios e arquivos XML para o contador
DRE, balancete e arquivos XML das NFS-e prontos para exportar por período. Integração contábil mais simples: o contador recebe o que precisa sem que a equipe precise organizar nada antes.
Migração sem dor de cabeça
Trocar de sistema não precisa ser complicado.
O maior atrito para mudar de sistema é o medo de retrabalho: recadastrar clientes, configurar certificado digital, acertar os códigos de serviço e ainda lidar com as mudanças da Reforma Tributária. O Mais Gestão resolve cada um desses pontos na implantação assistida.
Implantação assistida incluída
A equipe do Mais Gestão acompanha você em toda a configuração inicial: importação de dados, ativação do emissor e parametrização fiscal, tirando dúvidas em cada etapa. A transição é guiada do início ao fim.
Importação de clientes simples
Cadastre seus clientes manualmente ou importe via planilha. A equipe de implantação acompanha o processo para garantir que os dados cheguem corretos.
Certificado Digital A1 em minutos
O Certificado Digital A1 é obrigatório para emissão de NFS-e. O processo de configuração é totalmente guiado, sem precisar entender de criptografia ou instalação técnica.
Códigos de serviço pré-configurados
Os códigos CNAE e de tributação são configurados uma vez durante a implantação. Nas emissões seguintes, o sistema já preenche automaticamente.
Transição para a Reforma Tributária 2026
As mudanças do sistema tributário nacional serão incorporadas pelo sistema sem exigir reconfiguração manual da sua operação. Você não precisa acompanhar as portarias.
Paz com o seu contador
Sem ficar mandando arquivo para o contador. Tudo pronto para exportar quando precisar.
No Brasil, o contador influencia diretamente a escolha do sistema financeiro. O Mais Gestão foi estruturado para facilitar o trabalho da contabilidade, não para criar etapas extras.
Sem o Mais Gestão
Com o Mais Gestão
XML padrão nacional disponível na hora
Cada NFS-e emitida gera XML no padrão da Receita Federal, disponível para download a qualquer momento, sem precisar solicitar ao portal.
Alíquotas calculadas automaticamente
ISS, PIS, COFINS, IRRF e CSLL são calculados com base no serviço e no tomador. Sem risco de alíquota errada e sem retrabalho contábil.
Exportação para o sistema contábil
Planilhas contábeis exportadas diretamente do Mais Gestão e prontas para importação no sistema do contador, sem retrabalho de digitação.
0
planilhas de controle de retainers após ativação
−70%
de inadimplência em 60 dias com régua automática
30h
liberadas por mês no fechamento financeiro
7 dias
de garantia com devolução total
“Aqui na Gaia, a gente faturava cliente por cliente no começo de cada mês, emitia a nota separada no portal nacional da NFS-e e ainda assim às vezes esquecia alguém. Com o Mais Gestão, o sistema faz tudo no dia 1. Faturamento, cobrança, nota. A gente só confere.”
Bruce Amir
Sócio-diretor · Gaia Consultoria Ambiental
Resultados reais
Contratos mensais faturados automaticamente com NFS-e no pagamento
MRR e inadimplência visíveis em tempo real no painel
Fluxo de caixa atualizado sem planilha paralela
7 dias de garantia · devolução total se não funcionar
Sistema financeiro para empresas de consultoria: o que muda com o sistema certo
Controle financeiro com contas a pagar e a receber
Toda empresa de consultoria tem receitas recorrentes e despesas fixas todo mês. O Mais Gestão organiza contas a pagar e a receber num painel único, com vencimentos, alertas automáticos e status atualizados sem precisar de planilha paralela.
O controle financeiro fica centralizado: cada retainer, cada projeto e cada despesa operacional registrados num único lugar. Você sabe o que foi pago, o que está pendente e o que vence nos próximos dias, sem abrir e-mail ou cruzar aba.
Fluxo de caixa atualizado em tempo real
O fluxo de caixa é atualizado em tempo real à medida que cobranças entram e saídas são registradas. Você vê quanto vai receber nos próximos 30 dias, qual é o capital de giro disponível e onde o dinheiro está sendo consumido.
Essa visibilidade transforma a gestão financeira da empresa de consultoria. Em vez de descobrir a situação financeira no extrato bancário, você decide com base em dados atualizados e confiáveis. A saúde financeira da empresa deixa de ser uma estimativa para ser um número real.
Emita notas fiscais sem sair do sistema
O Mais Gestão é um sistema de gestão completo com emissão de notas fiscais integrada. Em poucos cliques, você emite a NFS-e com ISS, PIS, COFINS, IRRF e CSLL calculados automaticamente com base no serviço e no município do tomador.
Além disso, os arquivos XML das notas ficam disponíveis no painel para exportação a qualquer momento. Isso elimina a necessidade de acessar o portal nacional da NFS-e separadamente e reduz o retrabalho no fechamento do mês.
Conciliação bancária e integração contábil sem retrabalho
A conciliação bancária é feita via OFX ou Open Finance. Os lançamentos do extrato são cruzados com as contas a receber registradas no sistema. Você confirma os recebimentos em poucos cliques, sem digitar cada entrada manualmente.
Para a integração contábil, o sistema disponibiliza relatórios e arquivos XML organizados por período. O contador recebe o que precisa sem que a equipe precise organizar pasta, separar nota fiscal ou montar relatório manual. Além disso, o DRE e o balancete ficam disponíveis a qualquer hora, sem depender de alguém preparar antes.
Saúde financeira visível para a empresa de consultoria
O painel mostra DRE, resultado por período e inadimplência em tempo real. Você acompanha se a consultoria está lucrando, quais clientes estão em atraso e qual é o impacto real no capital de giro, tudo sem exportar nada para planilha.
Com o sistema rodando, o sócio ou o gestor financeiro da consultoria passa a tomar decisões com dados reais: quais clientes geram mais retorno, qual é a margem real por projeto e quando é viável contratar mais um analista. Essa clareza financeira é o que separa a consultoria que cresce com segurança da que descobre o resultado somente no fechamento com o contador.
Funcionalidades relacionadas
Cobrança automatizada
Retainers e projetos cobrados automaticamente, com régua de comunicação e baixa sem intervenção.
Emissor de NFS-e
Nota fiscal de serviço emitida junto ao boleto ou no pagamento, sem sair do sistema.
Relatórios financeiros
DRE, margem por período e inadimplência da consultoria em tempo real, sem planilha.
Perguntas sobre o Mais Gestão para consultorias.
Sim. O sistema suporta diferentes estruturas de cobrança em paralelo: contratos de retainer com vencimento fixo, projetos com marcos de entrega e cobranças avulsas. Cada contrato tem sua configuração independente e o sistema gerencia todos ao mesmo tempo, com fluxo de caixa e contas a receber atualizados em tempo real.