Modalidades de assinatura de contrato
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As modalidades de assinatura de contrato definem o que cada signatário faz para assinar: Simples (código por SMS), Estendida (SMS, documento com foto e selfie em vídeo) ou Certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ).
As três modalidades de assinatura de contrato
- Simples (força Padrão, como a tela indica): confirma a identidade por código enviado por SMS e aceita o documento pela internet. A tela a indica para contratos do dia a dia, como serviços, propostas, termos e aditivos. Cobra cada signatário, os da sua empresa inclusive.
- Estendida (força Reforçada): além do código por SMS, o signatário envia um documento com foto e uma selfie em vídeo, que a sua equipe analisa. A tela a indica para quando é preciso comprovar quem assinou, como locação, crédito e contratação a distância. Cobra cada signatário, os da sua empresa inclusive.
- Certificado digital (força Máxima): o signatário assina o PDF com o próprio certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ) e devolve o arquivo assinado. A tela a indica para quando a lei ou a outra parte exige certificado. A sua empresa assina por último, com certificado, sem cobrança, e não há marca visual no PDF.
Qual modalidade de assinatura escolher: exemplo numa empresa de serviço
Uma consultoria envia propostas e aditivos aos clientes na modalidade Simples. Para um contrato fechado a distância com um cliente novo, em que precisa comprovar quem assinou, usa a Estendida e analisa documento e selfie na ficha. Quando o cliente exige certificado digital, usa Certificado digital.
Qual modalidade cada documento exige é uma decisão jurídica. Na dúvida, confirme com quem assessora a empresa.
Onde escolher a modalidade de assinatura no Mais Gestão
- 1Em Administrativo, Contratos, clique em Adicionar contrato e conclua a etapa Documento.
- 2Na etapa Modalidade, leia o resumo, a força e o custo em créditos de cada opção.
- 3Selecione a modalidade e clique em Salvar e continuar.
O fluxo completo está em Criar um contrato para assinatura. A escolha vale para todos os signatários e só pode ser trocada enquanto o contrato é rascunho.
Dica: Na modalidade Certificado digital, a etapa Posições das assinaturas não se aplica, porque a assinatura é o próprio certificado. Na ficha, a empresa assina por fora, depois que todos os signatários externos concluírem.
Análise de documento e selfie na modalidade Estendida
Na modalidade Estendida, cada signatário envia documento e selfie. A análise aparece na ficha do contrato, em Análise, para quem tem permissão de analisar contratos ou de consultar evidências. Enquanto a análise não termina, a lista mostra Aguardando análise ou Aguardando análise da assinatura da empresa.
As três modalidades fazem parte do sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão.
Perguntas frequentes
Posso usar modalidades diferentes para cada signatário?
Não. A modalidade escolhida vale para todos os signatários do contrato.
Quem é cobrado em créditos?
Em Simples e Estendida, cada signatário, incluindo os da sua empresa. Em Certificado digital, apenas os signatários externos. O total aparece na revisão antes do envio.
Dá para trocar a modalidade depois de enviar?
Não. Depois do envio o contrato não pode ser alterado. Escolha a modalidade com cuidado na etapa Modalidade, enquanto o contrato é rascunho.