Contas a pagar no Mais Gestão
Registre as despesas da empresa, com favorecido, vencimento, categoria e caixa. Os guias mostram como lançar à mão ou a partir do arquivo ou do XML da nota, registrar pagamentos e corrigir, cancelar ou arquivar contas. Essas contas alimentam o fluxo de caixa previsto.
Por onde começar
- Lançar uma conta a pagar
Para registrar uma despesa com fornecedor, funcionário, estagiário ou sócio.
- Importar uma conta a pagar de arquivo ou XML
Quando já tem o PDF, a imagem ou o XML da nota do fornecedor.
- Registrar o pagamento de uma conta a pagar
Quando o pagamento sai do caixa ou a despesa é feita no cartão de crédito.
- Encontrar contas na lista de contas a pagar
Para achar contas em atraso, pagas, canceladas ou arquivadas.
- Gerenciar os pagamentos de uma conta
Para conferir ou corrigir as saídas já registradas em uma conta, sem lançar de novo.
Todos os guias de Contas a pagar
9 guias
Escolha a tarefa que deseja concluir. Cada guia apresenta os passos e os cuidados específicos da operação.
- 1.Lançar uma conta a pagar
Passo a passo para lançar uma conta a pagar manualmente, informar fornecedor, vencimento, valor, categoria e recorrência no Mais Gestão.
- 2.Registrar o pagamento de uma conta a pagar
Aprenda a registrar o pagamento de uma conta a pagar, informando data, forma de pagamento, caixa e valor pago no Mais Gestão.
- 3.Estornar o pagamento de uma conta a pagar
Veja como corrigir um pagamento lançado com dados errados ou excluir um pagamento por engano em Gerenciar pagamentos, mantendo o relatório financeiro correto.
- 4.Cancelar uma conta a pagar
Saiba como cancelar uma conta a pagar que ainda não foi paga, inclusive quando ela faz parte de uma recorrência, no Mais Gestão.
- 5.Encontrar contas na lista de contas a pagar
Use busca, filtros de situação, caixa, valor e período, e entenda as colunas e indicadores da lista de contas a pagar no Mais Gestão.
- 6.Visualizar a ficha de uma conta a pagar
Abra a ficha da conta a pagar para conferir situação, pagamentos, saldo, documentos de fatura e comprovante e os detalhes do lançamento.
- 7.Editar uma conta a pagar
Veja como corrigir uma conta a pagar já lançada, quando o valor fica bloqueado e como alterar a recorrência de uma despesa recorrente.
- 8.Gerenciar os pagamentos de uma conta
Consulte os pagamentos registrados em uma conta a pagar, confira débitos e créditos e corrija data, valor, caixa, fatura e comprovante.
- 9.Importar uma conta a pagar de arquivo ou XML
Crie contas a pagar a partir de fatura, comprovante ou XML de nota recebida, revisando favorecido, valor e vencimento antes de salvar.
Perguntas frequentes
Como lanço uma conta a pagar?
Em Financeiro, Contas a pagar, clique em Adicionar conta a pagar e escolha Cadastro manual. Selecione o favorecido, a forma de pagamento, o caixa, a conta contábil, o valor e o vencimento, e clique em Salvar conta.
Guia completo: Lançar uma conta a pagar
Posso criar a conta a partir do XML ou do PDF da nota do fornecedor?
Sim. Em Adicionar conta a pagar, use Importar de arquivo (PDF, JPG ou PNG) ou Importar do XML. O sistema preenche o formulário e você revisa os dados, inclusive o vencimento, antes de salvar.
Guia completo: Importar uma conta a pagar de arquivo ou XML
Compra no cartão: registro o pagamento na conta ou na fatura?
Ao pagar a conta, escolha Cartão e a fatura correspondente. A compra no cartão e o pagamento da fatura são registros diferentes: o caixa só é movimentado quando a fatura é paga.
Guia completo: Registrar o pagamento de uma conta a pagar
Qual a diferença entre cancelar, arquivar e excluir uma conta a pagar?
Cancelar deixa a conta como Cancelada, ainda no histórico. Arquivar só tira a conta da consulta padrão. Excluir remove a conta e não está disponível para conta paga.
Guia completo: Encontrar contas na lista de contas a pagar
Lancei um pagamento errado. Como desfaço?
Abra Gerenciar pagamentos na conta. Se o pagamento aconteceu com outros dados, edite-o; exclua só quando ele não aconteceu ou foi lançado em duplicidade.
Guia completo: Estornar o pagamento de uma conta a pagar
Veja também: Sistema de contas a pagar do Mais Gestão →