Consultar a ficha do contrato
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Para consultar a ficha do contrato, abra Administrativo > Contratos e clique em Visualizar na linha do contrato. As abas Dados e Documento mostram situação, signatários e o PDF.
Passo a passo para consultar a ficha do contrato
- 1Em Administrativo, Contratos, clique em Visualizar na linha do contrato. O título do contrato aparece no cabeçalho.
- 2Na aba Dados, confira Situação, Vínculo, Prazo para assinatura, Início da vigência, Término da vigência, Vigência e Modalidade. Quando disponível, aparece o Código de validação.
- 3Em Signatários, veja quantas assinaturas já foram concluídas. Em rascunho, a lista mostra Aguardando envio; depois do envio, cada pessoa aparece como Assinatura registrada ou Assinatura pendente.
- 4Na aba Documento, leia o PDF. Em contratos Concluído, os botões Baixar contrato final e Baixar arquivos de prova aparecem conforme as permissões e a geração dos arquivos.
- 5No quadro Indicadores, ao lado, acompanhe as assinaturas concluídas e a situação atual.
Tour desta tela
Os passos abaixo seguem o tour da tela Visualizar contrato no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.
Passo 1: Confira os dados do contrato
Consulte situação, vínculo, prazo de assinatura, vigência e modalidade. Quando disponível, o código de validação ajuda a consultar o contrato pelo validador público.
Passo 2: Acompanhe as assinaturas
Confira quem participa do contrato e quem já assinou. Em rascunhos, a lista mostra os destinatários que ainda receberão o convite. Após o envio, acompanhe assinaturas e análises indicadas.
Passo 3: Leia o PDF e baixe os arquivos disponíveis
Documento apresenta o PDF do contrato. Quando gerados e permitidos para seu acesso, os botões permitem baixar o contrato final e o pacote de arquivos de prova.
Na tela, este passo fica na aba Documento.
Passo 4: Consulte a análise das assinaturas
Na modalidade estendida, expanda esta seção para consultar a análise de identidade e assinatura de cada signatário. Os controles apresentados dependem da situação e da sua permissão.
Passo 5: Revise um contrato em rascunho
Editar abre o assistente para ajustar os dados antes do envio. Contratos enviados não oferecem essa edição.
Passo 6: Confira antes de enviar e consumir créditos
Esta ação envia o contrato para assinatura e consome os créditos informados. Revise o PDF, a modalidade e os contatos dos signatários antes de confirmar o envio.
Passo 7: Gere os arquivos finais
Quando as assinaturas estiverem concluídas, Finalizar contrato gera o documento final e o PDF de evidências. A tela informa falhas de finalização e permite tentar novamente.
Passo 8: Confira o progresso do contrato
Os indicadores mostram quantas assinaturas foram concluídas e a situação atual. Use Voltar no cabeçalho para retornar à listagem.
Ações da ficha do contrato em cada situação
- Rascunho: Editar reabre o assistente; Enviar e consumir créditos envia para assinatura e consome os créditos informados, para quem tem permissão de enviar e quando o envio está disponível.
- Pronto para finalização: o sistema prepara os arquivos automaticamente e o botão Atualizar situação atualiza a ficha. O botão Finalizar contrato só aparece quando houve falha na finalização; a tela mostra o erro e permite tentar de novo.
- Modalidade Estendida: a seção de análise de cada signatário aparece para quem tem permissão de analisar contratos ou de consultar evidências.
- Quando houver acesso de verificação a reenviar, o botão Reenviar acesso aparece na linha do signatário.
- Cancelar contrato aparece nas situações em que o cancelamento é permitido, para quem tem essa permissão.
Observação: Em contratos Concluídos, a seção Entrega do contrato informa quantas entregas foram enviadas, quantas estão pendentes e quantas falharam, com os botões para atualizar a situação ou reenviar a entrega.
Resultado: arquivos finais e código de validação do contrato
Com o contrato Concluído, baixe o contrato final e os arquivos de prova pela aba Documento. O Código de validação permite conferir o contrato no validador público, que pede o código do validador, enviado no e-mail de convite, e o CPF ou CNPJ de uma das partes.
Para ver todos os contratos e suas situações, volte a Acompanhar contratos e situações. A ficha com provas e validação faz parte do sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão.
Perguntas frequentes
Para que serve o código de validação?
Para qualquer parte conferir se o contrato foi assinado. No validador público, informe o código do validador, que chega no e-mail de convite, e o CPF ou CNPJ de uma das partes.
O contrato já foi assinado por todos e aparece como Pronto para finalização. O que fazer?
Aguarde e use Atualizar situação. O sistema prepara os arquivos automaticamente. Só se a tela mostrar um erro de finalização é que aparece o botão Finalizar contrato.
Quem assina pela empresa e quando?
A empresa assina por último. Na modalidade Certificado digital, a assinatura da empresa é feita por fora, com certificado, depois que os externos concluem.