# Consultar a ficha do contrato

> Veja a ficha do contrato: dados, vigência, signatários, andamento das assinaturas, PDF, arquivos finais e as ações disponíveis em cada situação.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-ficha-do-contrato
- Categoria: Contratos
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Contratos com assinatura digital a partir do Essencial; assinaturas tarifadas à parte.
- Permissões: contracts.view, contracts.update, contracts.send, contracts.cancel, contracts.review, contracts.evidence
- Antes de usar: Arquivos finais dependem de conclusão e geração; evidências exigem permissão própria. Ações de envio/finalização dependem das capacidades e versão atual.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para consultar a ficha do contrato, abra **Administrativo > Contratos** e clique em **Visualizar** na linha do contrato. As abas **Dados** e **Documento** mostram situação, signatários e o PDF.

## Passo a passo para consultar a ficha do contrato

1. Em **Administrativo**, **Contratos**, clique em **Visualizar** na linha do contrato. O título do contrato aparece no cabeçalho.
2. Na aba **Dados**, confira **Situação**, **Vínculo**, **Prazo para assinatura**, **Início da vigência**, **Término da vigência**, **Vigência** e **Modalidade**. Quando disponível, aparece o **Código de validação**.
3. Em **Signatários**, veja quantas assinaturas já foram concluídas. Em rascunho, a lista mostra **Aguardando envio**; depois do envio, cada pessoa aparece como **Assinatura registrada** ou **Assinatura pendente**.
4. Na aba **Documento**, leia o PDF. Em contratos **Concluído**, os botões **Baixar contrato final** e **Baixar arquivos de prova** aparecem conforme as permissões e a geração dos arquivos.
5. No quadro **Indicadores**, ao lado, acompanhe as assinaturas concluídas e a situação atual.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Visualizar contrato no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Confira os dados do contrato**: Consulte situação, vínculo, prazo de assinatura, vigência e modalidade. Quando disponível, o código de validação ajuda a consultar o contrato pelo validador público.
2. **Acompanhe as assinaturas**: Confira quem participa do contrato e quem já assinou. Em rascunhos, a lista mostra os destinatários que ainda receberão o convite. Após o envio, acompanhe assinaturas e análises indicadas.
3. **Leia o PDF e baixe os arquivos disponíveis**: Documento apresenta o PDF do contrato. Quando gerados e permitidos para seu acesso, os botões permitem baixar o contrato final e o pacote de arquivos de prova.
4. **Consulte a análise das assinaturas**: Na modalidade estendida, expanda esta seção para consultar a análise de identidade e assinatura de cada signatário. Os controles apresentados dependem da situação e da sua permissão.
5. **Revise um contrato em rascunho**: Editar abre o assistente para ajustar os dados antes do envio. Contratos enviados não oferecem essa edição.
6. **Confira antes de enviar e consumir créditos**: Esta ação envia o contrato para assinatura e consome os créditos informados. Revise o PDF, a modalidade e os contatos dos signatários antes de confirmar o envio.
7. **Gere os arquivos finais**: Quando as assinaturas estiverem concluídas, Finalizar contrato gera o documento final e o PDF de evidências. A tela informa falhas de finalização e permite tentar novamente.
8. **Confira o progresso do contrato**: Os indicadores mostram quantas assinaturas foram concluídas e a situação atual. Use Voltar no cabeçalho para retornar à listagem.

## Ações da ficha do contrato em cada situação

- **Rascunho**: **Editar** reabre o assistente; **Enviar e consumir créditos** envia para assinatura e consome os créditos informados, para quem tem permissão de enviar e quando o envio está disponível.
- **Pronto para finalização**: o sistema prepara os arquivos automaticamente e o botão **Atualizar situação** atualiza a ficha. O botão **Finalizar contrato** só aparece quando houve falha na finalização; a tela mostra o erro e permite tentar de novo.
- Modalidade **Estendida**: a seção de análise de cada signatário aparece para quem tem permissão de analisar contratos ou de consultar evidências.
- Quando houver acesso de verificação a reenviar, o botão **Reenviar acesso** aparece na linha do signatário.
- **Cancelar contrato** aparece nas situações em que o cancelamento é permitido, para quem tem essa permissão.

> **Observação:** Em contratos Concluídos, a seção Entrega do contrato informa quantas entregas foram enviadas, quantas estão pendentes e quantas falharam, com os botões para atualizar a situação ou reenviar a entrega.

## Resultado: arquivos finais e código de validação do contrato

Com o contrato **Concluído**, baixe o contrato final e os arquivos de prova pela aba **Documento**. O **Código de validação** permite conferir o contrato no validador público, que pede o código do validador, enviado no e-mail de convite, e o CPF ou CNPJ de uma das partes.

Para ver todos os contratos e suas situações, volte a [Acompanhar contratos e situações](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/acompanhar-contratos-e-situacoes). A ficha com provas e validação faz parte do [sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contratos-com-assinatura-digital).

## Perguntas frequentes

### Para que serve o código de validação?

Para qualquer parte conferir se o contrato foi assinado. No validador público, informe o código do validador, que chega no e-mail de convite, e o CPF ou CNPJ de uma das partes.

### O contrato já foi assinado por todos e aparece como Pronto para finalização. O que fazer?

Aguarde e use Atualizar situação. O sistema prepara os arquivos automaticamente. Só se a tela mostrar um erro de finalização é que aparece o botão Finalizar contrato.

### Quem assina pela empresa e quando?

A empresa assina por último. Na modalidade Certificado digital, a assinatura da empresa é feita por fora, com certificado, depois que os externos concluem.

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