# Acompanhar contratos e situações

> Pesquise contratos pelo título, filtre por situação e vigência, entenda cada situação e saiba como baixar o contrato assinado ou cancelar um contrato.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/acompanhar-contratos-e-situacoes
- Categoria: Contratos
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Contratos com assinatura digital a partir do Essencial; assinaturas tarifadas à parte.
- Permissões: contracts.view, contracts.update, contracts.cancel
- Antes de usar: Contrato existente; ações dependem de situação e permissões.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para acompanhar contratos, abra **Administrativo > Contratos**, pesquise pelo título e use **Filtrar** por situação e vigência. **Visualizar** abre a ficha de cada contrato.

## Passo a passo para acompanhar os contratos

1. No menu lateral, abra **Administrativo** e clique em **Contratos**.
2. Use **Pesquisar** para buscar pelo título do contrato.
3. Clique em **Filtrar** para escolher a **Situação** e a **Vigência** (**Todos**, **Vigente** ou **Não vigente**). Os recortes de vigência consideram apenas contratos concluídos com vigência informada.
4. Leia a tabela: **Contrato**, **Modalidade**, **Situação**, **Signatários**, **Criado em**, **Vigência** e **Ações**.
5. Em **Ações**, use **Visualizar** para abrir a ficha. Em contratos concluídos com arquivo final, o ícone **Baixar contrato assinado** baixa o PDF.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Contratos no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Localize o contrato**: Use a pesquisa e os filtros para encontrar os contratos que deseja acompanhar. Confira os filtros ativos quando não encontrar um registro.
2. **Acompanhe situação e vigência**: A lista mostra título, modalidade, situação, signatários, criação e vigência. Compare essas informações para escolher o contrato correto.
3. **Abra o documento e as assinaturas**: Visualizar abre a ficha com os dados do contrato, o PDF e o andamento dos signatários. As ações disponíveis dependem da situação e da sua permissão.
4. **Edite um rascunho**: Editar aparece para contratos em rascunho. O formulário permite revisar documento, modalidade e signatários antes do envio.
5. **Prepare um novo contrato**: Adicionar contrato abre o assistente. Tenha o PDF e os dados dos signatários em mãos; o envio para assinatura acontece na etapa final.

## Situações possíveis de um contrato

- **Rascunho**: ainda pode ser editado, pelo botão **Editar** da linha.
- **Preparando envio**, **Aguardando assinaturas**, **Aguardando análise**, **Aguardando assinatura da empresa** e **Aguardando análise da assinatura da empresa**: o contrato está em andamento.
- **Pronto para finalização** e **Concluído**: as assinaturas foram feitas e o contrato está sendo ou foi finalizado.
- **Recusado**, **Cancelado** e **Expirado**: situações encerradas.

## Resultado: contrato concluído e arquivo assinado

Quando todas as assinaturas são registradas, o contrato passa por **Pronto para finalização** e fica **Concluído**, com o arquivo final. Na linha, **Baixar contrato assinado** baixa o PDF. A [ficha do contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-ficha-do-contrato) reúne o contrato final, os arquivos de prova e o código de validação.

Envio, acompanhamento e arquivo final ficam no mesmo lugar no [sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contratos-com-assinatura-digital).

## Como cancelar um contrato

O botão **Cancelar contrato** aparece na linha para quem tem permissão de cancelar e somente nas situações **Rascunho**, **Aguardando assinaturas**, **Aguardando análise**, **Aguardando assinatura da empresa** e **Aguardando análise da assinatura da empresa**. Cancelamentos, recusas e expiração depois do envio não geram reembolso dos créditos.

## Perguntas frequentes

### Por que não vejo o botão Editar em um contrato?

Editar aparece apenas para contratos em Rascunho e para quem tem permissão de atualizar contratos. Depois do envio, o contrato não pode ser alterado.

### Quando o contrato fica Concluído?

Depois que todas as assinaturas são registradas e o sistema finaliza o contrato, gerando o arquivo final. Enquanto isso ele aparece como Pronto para finalização.

### Posso filtrar por modalidade ou por período?

Não. A lista oferece pesquisa por título e filtros de situação e vigência. A ordem é sempre do contrato mais novo para o mais antigo.

## Artigos relacionados

- [Criar um contrato para assinatura](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-contrato-para-assinatura)
- [Consultar a ficha do contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-ficha-do-contrato)