Cadastrar um usuário do sistema
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Para cadastrar um usuário, abra Administrativo > Usuários do sistema, clique em Adicionar usuário, escolha a pessoa já cadastrada e o cargo e clique em Salvar.
O que preparar antes de cadastrar um usuário
O usuário é o login de um funcionário, estagiário ou sócio que já existe em Administrativo > Pessoas. A pessoa precisa ter e-mail próprio e telefone no cadastro dela.
O cargo define o que o usuário pode ver e fazer. Se ele ainda não existe, crie o cargo e marque as permissões primeiro.
Como cadastrar um novo usuário do sistema
- 1Na seção Administrativo do menu lateral, clique em Usuários do sistema.
- 2Clique em Adicionar usuário.
- 3Em Tipo, escolha Funcionário, Estagiário ou Sócio e selecione o cadastro da pessoa.
- 4Confira o Nome, preenchido a partir do cadastro da pessoa.
- 5Em E-mail e Telefone, escolha um dos contatos já cadastrados para a pessoa.
- 6Selecione o Cargo desse usuário.
- 7Clique em Salvar.
Ampliar imagem (abre em nova aba)Tour desta tela
Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.
Cadastrar um usuário
Passo 1: Vincule o acesso à pessoa cadastrada
Escolha o tipo de vínculo e selecione a pessoa que você acabou de cadastrar. Confira a identificação para que o histórico das operações fique associado ao responsável correto.
Passo 2: Confira o nome do acesso
Use uma identificação individual. Cada pessoa deve ter seu próprio usuário para que seja possível identificar quem realizou as ações.
Passo 3: Escolha o e-mail individual
Com uma pessoa vinculada, a lista usa os e-mails salvos no cadastro dela. Se não houver opção, inclua o e-mail naquele cadastro antes de continuar. Confira também o telefone quando aplicável.
Passo 4: Defina as permissões pelo cargo
Selecione o cargo que reúne as permissões necessárias ao trabalho dessa pessoa. Se ainda não existir, cadastre-o em Cargos e permissões antes de salvar o usuário.
Formulário de novo usuário antes de escolher o Tipo: nenhuma pessoa foi vinculada ainda. Ao escolher o Tipo e a pessoa, o Nome vem do cadastro dela e E-mail e Telefone passam a listar os contatos dela. Passo 5: Revise o vínculo e salve
Confira pessoa, nome, e-mail e cargo e use Salvar. Fechar esta orientação não cria o usuário.
Editar usuário
Passo 1: Confira a associação do usuário
Na edição, Tipo e Pessoa ficam bloqueados. Confira a associação exibida; esta tela não troca o vínculo do usuário. Quando não há associação, confira os dados próprios do acesso.
Passo 2: Confira o nome existente
Confira o nome exibido para identificar o usuário que está consultando. Na edição, esse campo é somente leitura.
Passo 3: Confira o e-mail de acesso gravado
O e-mail de acesso gravado é preservado ao abrir a edição. Com pessoa vinculada, o seletor mantém esse endereço e oferece os contatos disponíveis do cadastro da pessoa. Sem associação, confira o campo próprio de e-mail. Confira também o telefone quando aplicável.
Passo 4: Confira o cargo atual
Confira o cargo atual do usuário. O cargo reúne as permissões de trabalho; selecione outro apenas quando a alteração for necessária e permitida.
Passo 5: Revise antes de salvar ou voltar
Revise os dados e use Salvar somente se quiser gravar alterações. Para sair sem gravar, use Voltar. Encerrar esta orientação não salva o formulário.
Visualizar detalhes
Passo 1: Confira o acesso criado
Revise nome, e-mail, cargo e vínculo com a pessoa. A situação e a autenticação em duas etapas indicam as condições do acesso. Feche a consulta para voltar à lista ou editar o usuário.
Usuários do sistema
Passo 1: Localize o acesso
Use a busca e os filtros para encontrar o usuário e conferir sua situação.
Passo 2: Crie um acesso individual
Adicionar usuário permite selecionar a pessoa cadastrada, seu e-mail e o cargo que define as permissões.
Passo 3: Consulte o vínculo e administre o acesso
O olho mostra os detalhes e o lápis permite editar. Redefinir senha inicia a recuperação de acesso. Remover 2FA, quando disponível, retira o segundo fator; use essas ações somente quando necessário.
Passo 4: Confira o usuário criado
Revise nome e e-mail. Abra os detalhes para conferir o cargo, as permissões e a pessoa vinculada ao acesso.
Depois de cadastrar o novo usuário do sistema
O sistema mostra Usuário cadastrado. e o acesso aparece em Usuários do sistema, ativo. Não existe campo de situação no cadastro: todo usuário nasce ativo.
Na linha do usuário, Visualizar mostra nome, e-mail, cargo, vínculo, situação e autenticação em duas etapas. A lista também oferece editar, ativar ou inativar e, para usuário ativo, Redefinir senha. Remover 2FA só aparece para usuário ativo que ativou a autenticação em duas etapas. Esse botão e Redefinir senha dependem de permissões próprias do cargo.
Ao editar um usuário do sistema
Na lista Usuários do sistema, use Editar no acesso que deseja revisar. O tipo de pessoa, a pessoa vinculada e o Nome ficam bloqueados. O formulário abre com o e-mail já gravado; confira os contatos e o Cargo antes de Salvar. A edição exige a permissão de atualizar usuários.
Se algo der errado ao cadastrar um usuário
- Este funcionário não possui e-mail cadastrado. (ou estagiário, ou sócio): o campo E-mail fica sem opções. Inclua um e-mail no cadastro da pessoa, em Pessoas, e volte ao usuário.
- O campo telefone é obrigatório. ao salvar, ou o campo Telefone sem opções: a pessoa não tem telefone no cadastro. O aviso do campo fala em manter o contato atualizado, mas o telefone é obrigatório para criar o usuário. Inclua um telefone no cadastro da pessoa, em Pessoas, e volte ao usuário.
- Cadastre um cargo em Cargos e permissões aparece na lista de cargos: ainda não existe cargo disponível para você atribuir.
- Você não tem permissão para acessar esta página. ao abrir a tela: o seu cargo não tem a permissão de usuários. Peça ao administrador da empresa para revisar o cargo.
Perguntas frequentes
Posso escolher o status do usuário no cadastro?
Não. Todo usuário nasce ativo. Use o botão de ativar ou inativar na lista de Usuários do sistema para mudar a situação depois.
Um sócio pode virar usuário do sistema?
Sim, do mesmo jeito que funcionário e estagiário: escolha o tipo Sócio e selecione o registro já cadastrado.
Como redefino a senha de alguém?
Use o botão Redefinir senha na linha do usuário ativo, na lista de Usuários do sistema.