# Cadastrar um usuário do sistema

> Veja como criar um usuário do sistema vinculado a um funcionário, estagiário ou sócio já cadastrado, e definir o cargo dele no Mais Gestão.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema
- Categoria: Configurações
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Todos os planos. Criar e editar usuários depende das permissões de usuários no seu cargo.
- Permissões: users.view, users.create, users.update, users.reset_pass, users.reset_2fa
- Antes de usar: Funcionário, estagiário ou sócio cadastrado, com e-mail e telefone no cadastro. O e-mail não pode ser de outro usuário. Pessoa já associada a usuário não pode ganhar um segundo vínculo. Cargo existente e permitido para o operador.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para cadastrar um usuário, abra **Administrativo > Usuários do sistema**, clique em **Adicionar usuário**, escolha a pessoa já cadastrada e o cargo e clique em **Salvar**.

## O que preparar antes de cadastrar um usuário

O usuário é o login de um funcionário, estagiário ou sócio que já existe em **Administrativo > Pessoas**. A pessoa precisa ter e-mail próprio e telefone no cadastro dela.

O cargo define o que o usuário pode ver e fazer. Se ele ainda não existe, [crie o cargo e marque as permissões](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-cargo-e-permissoes) primeiro.

## Como cadastrar um novo usuário do sistema

1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, clique em **Usuários do sistema**.
2. Clique em **Adicionar usuário**.
3. Em **Tipo**, escolha **Funcionário**, **Estagiário** ou **Sócio** e selecione o cadastro da pessoa.
4. Confira o **Nome**, preenchido a partir do cadastro da pessoa.
5. Em **E-mail** e **Telefone**, escolha um dos contatos já cadastrados para a pessoa.
6. Selecione o **Cargo** desse usuário.
7. Clique em **Salvar**.

![Formulário Cadastrar um usuário com o Tipo ainda vazio, o campo Nome preenchido e os campos E-mail, Telefone e Cargo vazios.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-usuario-cadastro-preparacao-estavel.png)

*Formulário de novo usuário antes de escolher o Tipo: nenhuma pessoa foi vinculada ainda. Ao escolher o Tipo e a pessoa, o Nome vem do cadastro dela e E-mail e Telefone passam a listar os contatos dela.*

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Cadastrar um usuário

1. **Vincule o acesso à pessoa cadastrada**: Escolha o tipo de vínculo e selecione a pessoa que você acabou de cadastrar. Confira a identificação para que o histórico das operações fique associado ao responsável correto.
2. **Confira o nome do acesso**: Use uma identificação individual. Cada pessoa deve ter seu próprio usuário para que seja possível identificar quem realizou as ações.
3. **Escolha o e-mail individual**: Com uma pessoa vinculada, a lista usa os e-mails salvos no cadastro dela. Se não houver opção, inclua o e-mail naquele cadastro antes de continuar. Confira também o telefone quando aplicável.
4. **Defina as permissões pelo cargo**: Selecione o cargo que reúne as permissões necessárias ao trabalho dessa pessoa. Se ainda não existir, cadastre-o em Cargos e permissões antes de salvar o usuário.
5. **Revise o vínculo e salve**: Confira pessoa, nome, e-mail e cargo e use Salvar. Fechar esta orientação não cria o usuário.

### Editar usuário

1. **Confira a associação do usuário**: Na edição, Tipo e Pessoa ficam bloqueados. Confira a associação exibida; esta tela não troca o vínculo do usuário. Quando não há associação, confira os dados próprios do acesso.
2. **Confira o nome existente**: Confira o nome exibido para identificar o usuário que está consultando. Na edição, esse campo é somente leitura.
3. **Confira o e-mail de acesso gravado**: O e-mail de acesso gravado é preservado ao abrir a edição. Com pessoa vinculada, o seletor mantém esse endereço e oferece os contatos disponíveis do cadastro da pessoa. Sem associação, confira o campo próprio de e-mail. Confira também o telefone quando aplicável.
4. **Confira o cargo atual**: Confira o cargo atual do usuário. O cargo reúne as permissões de trabalho; selecione outro apenas quando a alteração for necessária e permitida.
5. **Revise antes de salvar ou voltar**: Revise os dados e use Salvar somente se quiser gravar alterações. Para sair sem gravar, use Voltar. Encerrar esta orientação não salva o formulário.

### Visualizar detalhes

1. **Confira o acesso criado**: Revise nome, e-mail, cargo e vínculo com a pessoa. A situação e a autenticação em duas etapas indicam as condições do acesso. Feche a consulta para voltar à lista ou editar o usuário.

### Usuários do sistema

1. **Localize o acesso**: Use a busca e os filtros para encontrar o usuário e conferir sua situação.
2. **Crie um acesso individual**: Adicionar usuário permite selecionar a pessoa cadastrada, seu e-mail e o cargo que define as permissões.
3. **Consulte o vínculo e administre o acesso**: O olho mostra os detalhes e o lápis permite editar. Redefinir senha inicia a recuperação de acesso. Remover 2FA, quando disponível, retira o segundo fator; use essas ações somente quando necessário.
4. **Confira o usuário criado**: Revise nome e e-mail. Abra os detalhes para conferir o cargo, as permissões e a pessoa vinculada ao acesso.

## Depois de cadastrar o novo usuário do sistema

O sistema mostra **Usuário cadastrado.** e o acesso aparece em **Usuários do sistema**, ativo. Não existe campo de situação no cadastro: todo usuário nasce ativo.

Na linha do usuário, **Visualizar** mostra nome, e-mail, cargo, vínculo, situação e autenticação em duas etapas. A lista também oferece editar, ativar ou inativar e, para usuário ativo, **Redefinir senha**. **Remover 2FA** só aparece para usuário ativo que ativou a autenticação em duas etapas. Esse botão e **Redefinir senha** dependem de permissões próprias do cargo.

## Ao editar um usuário do sistema

Na lista **Usuários do sistema**, use **Editar** no acesso que deseja revisar. O tipo de pessoa, a pessoa vinculada e o **Nome** ficam bloqueados. O formulário abre com o e-mail já gravado; confira os contatos e o **Cargo** antes de **Salvar**. A edição exige a permissão de atualizar usuários.

## Se algo der errado ao cadastrar um usuário

- **Este funcionário não possui e-mail cadastrado.** (ou estagiário, ou sócio): o campo **E-mail** fica sem opções. Inclua um e-mail no cadastro da pessoa, em **Pessoas**, e volte ao usuário.
- **O campo telefone é obrigatório.** ao salvar, ou o campo **Telefone** sem opções: a pessoa não tem telefone no cadastro. O aviso do campo fala em manter o contato atualizado, mas o telefone é obrigatório para criar o usuário. Inclua um telefone no cadastro da pessoa, em **Pessoas**, e volte ao usuário.
- **Cadastre um cargo em Cargos e permissões** aparece na lista de cargos: ainda não existe cargo disponível para você atribuir.
- **Você não tem permissão para acessar esta página.** ao abrir a tela: o seu cargo não tem a permissão de usuários. Peça ao administrador da empresa para revisar o cargo.

## Perguntas frequentes

### Posso escolher o status do usuário no cadastro?

Não. Todo usuário nasce ativo. Use o botão de ativar ou inativar na lista de Usuários do sistema para mudar a situação depois.

### Um sócio pode virar usuário do sistema?

Sim, do mesmo jeito que funcionário e estagiário: escolha o tipo Sócio e selecione o registro já cadastrado.

### Como redefino a senha de alguém?

Use o botão Redefinir senha na linha do usuário ativo, na lista de Usuários do sistema.

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- [Criar um cargo e definir permissões](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-cargo-e-permissoes)