Consultar funcionários, estagiários e sócios
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Para consultar funcionários, estagiários e sócios, abra Administrativo > Pessoas, escolha a lista e clique em Visualizar na linha da pessoa. As três listas funcionam do mesmo jeito.
Como consultar a lista de funcionários, estagiários ou sócios
- 1Na seção Administrativo do menu lateral, abra Pessoas e clique em Funcionários, Estagiários ou Sócios.
- 2Use o campo Pesquisar para localizar a pessoa. Na lista de sócios, a pesquisa cobre nome e CPF.
- 3Clique em Filtrar e escolha a Situação: Ativo, Inativo ou Todos. A lista abre mostrando só os ativos.
- 4A tabela mostra o Nome e o CPF de cada pessoa, além de Ações. Clique em Nome para ordenar.
- 5Em Ações, clique em Visualizar para abrir a ficha. Quem pode alterar cadastros também vê Editar e Inativar ou Ativar. Excluir aparece só para cadastro inativo e conforme a permissão.
Ampliar imagem (abre em nova aba)Tour desta tela
Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.
Visualizar estagiário
Passo 1: Consulte os dados do estágio
Confira identidade, formação, curso, instituição, modalidade, jornada e período do estágio. A ficha também informa situação e datas do cadastro.
Passo 2: Consulte os contatos
Contato reúne telefones e e-mails. Se precisar corrigir um dado, use Editar no cabeçalho.
Na tela, este passo fica na aba Contato.
Passo 3: Confira os endereços cadastrados
Consulte a finalidade e os dados de cada endereço do estagiário.
Na tela, este passo fica na aba Endereços.
Passo 4: Confira bolsa e benefícios
Remuneração reúne o valor da bolsa, dia do pagamento, local de trabalho e benefícios do estagiário.
Na tela, este passo fica na aba Remuneração.
Passo 5: Consulte os dados bancários
Confira banco, agência e conta cadastrados para o pagamento do estagiário. Use Editar quando precisar corrigir esses dados.
Na tela, este passo fica na aba Remuneração.
Passo 6: Abra os documentos vinculados
Expanda Documentos administrativos para consultar arquivos do estagiário. Documentos cadastrais aparece conforme os perfis disponíveis.
Passo 7: Consulte os contratos do estágio
Expanda Contratos para consultar os contratos vinculados a este estagiário. Visualizar abre a ficha do contrato com o documento e o andamento das assinaturas.
Passo 8: Atualize o cadastro
Editar abre o formulário. O controle ao lado permite ativar ou inativar o cadastro, conforme sua permissão.
Estagiários
Passo 1: Encontre o estagiário
Use a pesquisa e os filtros para localizar o cadastro. Confira os filtros de situação quando um estagiário não aparecer nos resultados.
Passo 2: Confira nome e CPF
A lista identifica cada estagiário pelo nome e CPF. A ordenação do nome e a paginação ajudam a localizar a pessoa correta.
Passo 3: Abra a ficha do estagiário
Use Visualizar na linha para consultar dados pessoais, contatos, remuneração e documentos vinculados. Editar abre o formulário quando sua permissão permite.
Passo 4: Altere a situação do cadastro quando necessário
O controle de situação permite ativar ou inativar o estagiário. A exclusão aparece para cadastros inativos, conforme sua permissão.
Passo 5: Cadastre um estagiário
Adicionar estagiário abre o formulário com dados pessoais, formação, estágio, contatos e remuneração.
Funcionários
Passo 1: Encontre a pessoa
Pesquise o nome ou documento e confira a situação em Filtrar. Evite cadastrar a mesma pessoa duas vezes.
Passo 2: Prepare a pessoa antes do acesso
Adicionar funcionário registra a pessoa e seus contatos. Esse cadastro será vinculado ao usuário; por si só ele não cria um acesso ao sistema.
Passo 3: Confira e atualize os dados
Visualizar abre a ficha; Editar permite corrigir os dados. Para criar o usuário depois, mantenha um e-mail individual no cadastro da pessoa.
Passo 4: Siga para cargo e usuário
Confira nome e CPF. Para dar acesso ao sistema, prepare um cargo com as permissões necessárias e cadastre um usuário vinculado à pessoa.
Visualizar funcionário
Passo 1: Confira a pessoa cadastrada
Editar permite corrigir dados e contatos. Inativar preserva os registros existentes.
Passo 2: Revise a identificação e os contatos
Percorra as abas para conferir CPF, telefone, e-mail, endereço e dados profissionais. O cargo profissional desta ficha não define permissões; elas pertencem ao cargo do usuário.
Passo 3: Confira os documentos vinculados
As seções mostram documentos e contratos conforme seus acessos.
Visualizar sócio
Passo 1: Confira a participação do sócio
Consulte nome, CPF, participação societária, data de entrada, situação e histórico de atualização do cadastro.
Passo 2: Consulte telefones e e-mails
A aba Contato reúne os meios de comunicação cadastrados para o sócio.
Na tela, este passo fica na aba Contato.
Passo 3: Confira os endereços
Consulte os endereços e sua finalidade. Use Editar quando precisar corrigir o cadastro.
Na tela, este passo fica na aba Endereços.
Passo 4: Consulte os dados bancários
Confira banco, agência e conta cadastrados para o sócio.
Na tela, este passo fica na aba Dados bancários.
Passo 5: Abra os contratos vinculados
A aba lista os contratos deste sócio. Use Visualizar na linha para acompanhar o documento e suas assinaturas.
Na tela, este passo fica na aba Contratos.
Passo 6: Consulte os documentos do sócio
Expanda Documentos administrativos para ver os arquivos vinculados. A seção Documentos cadastrais aparece quando há perfis de documentos para sócios.
Passo 7: Edite ou altere a situação do cadastro
Editar abre o formulário. O controle de situação ao lado permite ativar ou inativar o cadastro conforme sua permissão.
Sócios
Passo 1: Localize o sócio
Use a pesquisa e os filtros para encontrar o cadastro. Confira a situação selecionada se o sócio não aparecer.
Passo 2: Confira nome e CPF
A listagem identifica o sócio por nome e CPF. A participação societária e os demais detalhes ficam na ficha.
Passo 3: Consulte a ficha completa
Use Visualizar na linha para abrir dados societários, contatos, bancos, documentos e contratos. Editar permite atualizar os dados quando autorizado.
Passo 4: Gerencie a situação do sócio
Use o controle para ativar ou inativar o cadastro. A exclusão aparece apenas para registros inativos e depende de permissão.
Passo 5: Adicione um sócio
Adicionar sócio abre o formulário de identificação, participação societária e contatos.
Resultado: o que há em cada ficha de pessoa
- Funcionário: abas Dados pessoais, Contato, Endereços e Remuneração. O cargo da ficha descreve a função e não define permissões de acesso. A seção Contratos, abaixo do cartão, mostra os contratos vinculados para quem pode consultar contratos.
- Estagiário: as mesmas abas, com formação, modalidade, jornada e período do estágio em Dados pessoais, e bolsa e benefícios em Remuneração.
- Sócio: abas Dados básicos, Contato, Endereços, Dados bancários e Contratos, onde Visualizar abre o contrato vinculado.
- Abaixo do cartão ficam as seções Documentos administrativos e Documentos cadastrais (quando há perfil para o grupo), conforme as permissões.
Depois de consultar: inativar, reativar ou dar acesso
Inativar não apaga o cadastro: os registros continuam e o botão Ativar desfaz a ação. Reativar pode ser recusado se o mesmo CPF estiver ativo em outro grupo; para sócios, a soma das participações dos ativos também precisa ficar em até 100%.
Para dar acesso ao sistema a uma pessoa, cadastre um usuário vinculado a ela em Usuários do sistema.
Perguntas frequentes
Por que uma pessoa cadastrada não aparece na lista?
A lista abre filtrando os ativos. Abra Filtrar e escolha Inativo ou Todos. Confira também o termo digitado em Pesquisar.
Onde está a participação societária do sócio?
Na ficha, na aba Dados básicos. Ela não aparece como coluna na lista de sócios.
Posso excluir uma pessoa que ainda está ativa?
Não. O botão Excluir só aparece para cadastros inativos. Inative primeiro e, se a sua permissão permitir, exclua em seguida.