# Consultar funcionários, estagiários e sócios > Pesquise e filtre as listas de Pessoas, abra a ficha de funcionários, estagiários e sócios, e entenda como inativar, reativar ou excluir um cadastro. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-funcionarios-estagiarios-e-socios - Categoria: Cadastros - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Todos os planos. O que você vê e faz depende das permissões do seu cargo. - Permissões: employees.view, employees.update, employees.delete, interns.view, interns.update, interns.delete, partners.view, partners.update, partners.delete, admin_documents.view, document_profiles.view, documents.view, contracts.view - Antes de usar: Permissão específica para o grupo consultado e para cada ação. Exclusão oferecida apenas em cadastro inativo. Reativação verifica CPF ativo em outro grupo e, para sócios, limite da participação. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para consultar funcionários, estagiários e sócios, abra **Administrativo > Pessoas**, escolha a lista e clique em **Visualizar** na linha da pessoa. As três listas funcionam do mesmo jeito. ## Como consultar a lista de funcionários, estagiários ou sócios 1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, abra **Pessoas** e clique em **Funcionários**, **Estagiários** ou **Sócios**. 2. Use o campo **Pesquisar** para localizar a pessoa. Na lista de sócios, a pesquisa cobre nome e CPF. 3. Clique em **Filtrar** e escolha a **Situação**: **Ativo**, **Inativo** ou **Todos**. A lista abre mostrando só os ativos. 4. A tabela mostra o **Nome** e o **CPF** de cada pessoa, além de **Ações**. Clique em **Nome** para ordenar. 5. Em **Ações**, clique em **Visualizar** para abrir a ficha. Quem pode alterar cadastros também vê **Editar** e **Inativar** ou **Ativar**. **Excluir** aparece só para cadastro inativo e conforme a permissão. ![Lista de funcionários com pesquisa, filtro e ações de visualizar, editar e inativar.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/funcionarios-lista.png) *Lista em Pessoas, Funcionários, com a busca, o filtro e as ações de cada linha.* ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. ### Visualizar estagiário 1. **Consulte os dados do estágio**: Confira identidade, formação, curso, instituição, modalidade, jornada e período do estágio. A ficha também informa situação e datas do cadastro. 2. **Consulte os contatos**: Contato reúne telefones e e-mails. Se precisar corrigir um dado, use Editar no cabeçalho. 3. **Confira os endereços cadastrados**: Consulte a finalidade e os dados de cada endereço do estagiário. 4. **Confira bolsa e benefícios**: Remuneração reúne o valor da bolsa, dia do pagamento, local de trabalho e benefícios do estagiário. 5. **Consulte os dados bancários**: Confira banco, agência e conta cadastrados para o pagamento do estagiário. Use Editar quando precisar corrigir esses dados. 6. **Abra os documentos vinculados**: Expanda Documentos administrativos para consultar arquivos do estagiário. Documentos cadastrais aparece conforme os perfis disponíveis. 7. **Consulte os contratos do estágio**: Expanda Contratos para consultar os contratos vinculados a este estagiário. Visualizar abre a ficha do contrato com o documento e o andamento das assinaturas. 8. **Atualize o cadastro**: Editar abre o formulário. O controle ao lado permite ativar ou inativar o cadastro, conforme sua permissão. ### Estagiários 1. **Encontre o estagiário**: Use a pesquisa e os filtros para localizar o cadastro. Confira os filtros de situação quando um estagiário não aparecer nos resultados. 2. **Confira nome e CPF**: A lista identifica cada estagiário pelo nome e CPF. A ordenação do nome e a paginação ajudam a localizar a pessoa correta. 3. **Abra a ficha do estagiário**: Use Visualizar na linha para consultar dados pessoais, contatos, remuneração e documentos vinculados. Editar abre o formulário quando sua permissão permite. 4. **Altere a situação do cadastro quando necessário**: O controle de situação permite ativar ou inativar o estagiário. A exclusão aparece para cadastros inativos, conforme sua permissão. 5. **Cadastre um estagiário**: Adicionar estagiário abre o formulário com dados pessoais, formação, estágio, contatos e remuneração. ### Funcionários 1. **Encontre a pessoa**: Pesquise o nome ou documento e confira a situação em Filtrar. Evite cadastrar a mesma pessoa duas vezes. 2. **Prepare a pessoa antes do acesso**: Adicionar funcionário registra a pessoa e seus contatos. Esse cadastro será vinculado ao usuário; por si só ele não cria um acesso ao sistema. 3. **Confira e atualize os dados**: Visualizar abre a ficha; Editar permite corrigir os dados. Para criar o usuário depois, mantenha um e-mail individual no cadastro da pessoa. 4. **Siga para cargo e usuário**: Confira nome e CPF. Para dar acesso ao sistema, prepare um cargo com as permissões necessárias e cadastre um usuário vinculado à pessoa. ### Visualizar funcionário 1. **Confira a pessoa cadastrada**: Editar permite corrigir dados e contatos. Inativar preserva os registros existentes. 2. **Revise a identificação e os contatos**: Percorra as abas para conferir CPF, telefone, e-mail, endereço e dados profissionais. O cargo profissional desta ficha não define permissões; elas pertencem ao cargo do usuário. 3. **Confira os documentos vinculados**: As seções mostram documentos e contratos conforme seus acessos. ### Visualizar sócio 1. **Confira a participação do sócio**: Consulte nome, CPF, participação societária, data de entrada, situação e histórico de atualização do cadastro. 2. **Consulte telefones e e-mails**: A aba Contato reúne os meios de comunicação cadastrados para o sócio. 3. **Confira os endereços**: Consulte os endereços e sua finalidade. Use Editar quando precisar corrigir o cadastro. 4. **Consulte os dados bancários**: Confira banco, agência e conta cadastrados para o sócio. 5. **Abra os contratos vinculados**: A aba lista os contratos deste sócio. Use Visualizar na linha para acompanhar o documento e suas assinaturas. 6. **Consulte os documentos do sócio**: Expanda Documentos administrativos para ver os arquivos vinculados. A seção Documentos cadastrais aparece quando há perfis de documentos para sócios. 7. **Edite ou altere a situação do cadastro**: Editar abre o formulário. O controle de situação ao lado permite ativar ou inativar o cadastro conforme sua permissão. ### Sócios 1. **Localize o sócio**: Use a pesquisa e os filtros para encontrar o cadastro. Confira a situação selecionada se o sócio não aparecer. 2. **Confira nome e CPF**: A listagem identifica o sócio por nome e CPF. A participação societária e os demais detalhes ficam na ficha. 3. **Consulte a ficha completa**: Use Visualizar na linha para abrir dados societários, contatos, bancos, documentos e contratos. Editar permite atualizar os dados quando autorizado. 4. **Gerencie a situação do sócio**: Use o controle para ativar ou inativar o cadastro. A exclusão aparece apenas para registros inativos e depende de permissão. 5. **Adicione um sócio**: Adicionar sócio abre o formulário de identificação, participação societária e contatos. ## Resultado: o que há em cada ficha de pessoa - **Funcionário**: abas **Dados pessoais**, **Contato**, **Endereços** e **Remuneração**. O cargo da ficha descreve a função e não define permissões de acesso. A seção **Contratos**, abaixo do cartão, mostra os contratos vinculados para quem pode consultar contratos. - **Estagiário**: as mesmas abas, com formação, modalidade, jornada e período do estágio em **Dados pessoais**, e bolsa e benefícios em **Remuneração**. - **Sócio**: abas **Dados básicos**, **Contato**, **Endereços**, **Dados bancários** e **Contratos**, onde **Visualizar** abre o contrato vinculado. - Abaixo do cartão ficam as seções **Documentos administrativos** e **Documentos cadastrais** (quando há perfil para o grupo), conforme as permissões. ## Depois de consultar: inativar, reativar ou dar acesso Inativar não apaga o cadastro: os registros continuam e o botão **Ativar** desfaz a ação. Reativar pode ser recusado se o mesmo CPF estiver ativo em outro grupo; para sócios, a soma das participações dos ativos também precisa ficar em até 100%. Para dar acesso ao sistema a uma pessoa, [cadastre um usuário vinculado a ela](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema) em **Usuários do sistema**. ## Perguntas frequentes ### Por que uma pessoa cadastrada não aparece na lista? A lista abre filtrando os ativos. Abra Filtrar e escolha Inativo ou Todos. Confira também o termo digitado em Pesquisar. ### Onde está a participação societária do sócio? Na ficha, na aba Dados básicos. Ela não aparece como coluna na lista de sócios. ### Posso excluir uma pessoa que ainda está ativa? Não. O botão Excluir só aparece para cadastros inativos. Inative primeiro e, se a sua permissão permitir, exclua em seguida. ## Artigos relacionados - [Cadastrar um funcionário](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-funcionario) - [Cadastrar um estagiário](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-estagiario) - [Cadastrar um sócio](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-socio) - [Cadastrar um usuário do sistema](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema)