Configurar a tributação da categoria para notas
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Para configurar a tributação da categoria, abra Configurações > Plano de contas > Categorias, edite a categoria de receita, marque Permitir emissão de nota fiscal em Sim e escolha o Código de tributação do serviço.
O que preparar antes de configurar a tributação da categoria
A NFS-e de uma conta a receber usa os dados fiscais da categoria. A escolha dos códigos é fiscal: confirme com a contabilidade.
- Os campos fiscais só existem em categorias do tipo Contas a receber.
- A emissão também depende da configuração da nota fiscal e do certificado digital da empresa.
Como configurar a tributação da categoria no Mais Gestão
- 1No menu lateral, abra Configurações, depois Plano de contas e clique em Categorias.
- 2Pesquise a categoria e confira se o Tipo é Contas a receber.
- 3Clique no lápis na coluna Ações.
- 4Na seção Fiscal, em Permitir emissão de nota fiscal, escolha Sim.
- 5Em Código de tributação, pesquise e escolha o código do serviço prestado.
- 6Se o campo NBS aparecer, pesquise pela descrição e escolha a NBS do serviço.
- 7Se aparecer o aviso de código municipal pendente ou o campo Código de tributação municipal, escolha a opção do serviço.
- 8No regime IBS/CBS, preencha Indicador da operação, CST, Classificação tributária e, se houver, Crédito presumido.
- 9Em ISSQN e comércio exterior, escolha a Tributação ISSQN e, se a categoria atende o exterior, preencha o grupo Comércio exterior.
- 10Clique em Salvar.
Ampliar imagem (abre em nova aba)- Permitir emissão de nota fiscal em Sim habilita os campos fiscais da categoria de receita.
- Confira o Código de tributação do serviço. O valor deste exemplo não serve de orientação para outras empresas.
- O aviso de código municipal pendente pede para conferir o serviço com a contabilidade antes de emitir.
Depois de salvar a tributação da categoria
O sistema avisa Categoria atualizada. As próximas notas das contas dessa categoria usam esses códigos, a menos que a conta ou a recorrência tenha dados fiscais próprios. Salvar não emite nota; veja emitir uma nota fiscal de serviço.
Para conhecer o restante da emissão, veja o emissor de NFS-e do Mais Gestão.
Como os campos de IBS e CBS da categoria funcionam
O bloco de IBS e CBS só aparece na categoria no regime IBS/CBS, e a nota leva o indicador da operação, o CST e a classificação tributária dela. Com a conferência E0855 ligada, eles vão em toda nota com competência a partir de 01/10/2026. Passo a passo: Classificar o IBS/CBS da categoria.
Em Configurações > Nota fiscal, um aviso lista as categorias que emitem NFS-e sem essa classificação, e a lista de categorias as marca com Sem classificação IBS/CBS, em qualquer regime. A conferência E0855 é ligada pelo Mais Gestão, não pela empresa; com ela ligada, essas notas são recusadas antes do envio. Pelo comunicado da CGNFS-e de 07/08/2026, o Sistema Nacional não rejeita a nota só pela falta de IBS e CBS até 31/12/2026.
Observação: A escolha da classificação é fiscal: confirme com a contabilidade antes de preencher. No regime Tradicional, os campos não aparecem na categoria: chame o suporte com o nome da categoria. Não troque o regime para contornar o aviso; ele só muda por decisão da contabilidade.
Tributação ISSQN e comércio exterior da categoria
Na seção Fiscal, a subseção ISSQN e comércio exterior aparece em qualquer regime e é independente do IBS/CBS. A Tributação ISSQN (o que é) escolhida ali vai nas notas da categoria e vence a configuração fiscal da empresa. Com Não definido, vale a configuração da empresa. Com Imunidade, escolha também o Tipo de imunidade.
Ampliar imagem (abre em nova aba)O grupo Comércio exterior traz Modo de prestação, Mecanismo de apoio ao comércio exterior da sua empresa, Mecanismo de apoio ao comércio exterior do cliente, Movimentação temporária de bens e Compartilhar com o MDIC. Eles vão nas notas para cliente no exterior, de exportação ou com prestação no exterior, e a emissão pode trocá-los (NFS-e de exportação). Confirme as escolhas com a contabilidade.
Ampliar imagem (abre em nova aba)Se algo der errado com a tributação da categoria
- A conta não oferece a emissão: a categoria está com Não em Permitir emissão de nota fiscal. Veja categoria não permite emitir nota.
- A emissão diz que falta o código de tributação: veja categoria sem código de tributação.
- Rejeição do código municipal ou da NBS: veja E0314 e E0315 e E0316.
- Faltam dados de IBS e CBS na categoria ou, com a conferência E0855 ligada, Para competência a partir de 01/10/2026, toda NFS-e precisa das informações de IBS e CBS. (mesmo código, MG-NFSE-IBSCBS-CLASSIFICACAO): a nota não chegou ao governo. Veja Faltam dados de IBS e CBS na categoria da NFS-e.
- Exportação, imunidade ou não incidência recusadas: veja erros da Tributação ISSQN.
- Não foi possível carregar a tabela oficial. embaixo de um campo de IBS e CBS: a lista não carregou. Feche a janela e abra a edição de novo.
Perguntas frequentes
Preciso configurar todas as categorias de receita?
Só as usadas em contas que vão emitir nota. As demais podem ficar com Não em Permitir emissão de nota fiscal.
Por que não vejo os campos de tributação?
Eles só aparecem quando o tipo é Contas a receber e Permitir emissão de nota fiscal está em Sim. Os campos de IBS e CBS também exigem o regime IBS/CBS.