# Visualizar a ficha de uma conta a receber

> Abra a ficha da conta a receber para conferir situação, recebimentos, cobranças, boleto, nota fiscal, documentos e detalhes do lançamento.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/visualizar-conta-a-receber
- Categoria: Contas a receber
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Contas a pagar e a receber fazem parte da rotina financeira dos planos; ações e recursos associados dependem dos módulos e permissões correspondentes.
- Permissões: accounts.view, payments.view, aux_document.view, bank_slip.emit, fiscal_rps.view, payment_links.create
- Antes de usar: Conta existente e permissão de consulta. Recebimentos/pagamentos, documentos e recursos de cobrança são exibidos conforme dados e acesso.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para abrir a ficha da conta a receber, vá a **Contas a receber** (seção **Financeiro** do menu lateral), abra **Mais ações** na linha da conta e clique em **Visualizar**. A ficha **Visualizando conta a receber** mostra situação, recebimentos, cobrança, documentos e detalhes.

## Como visualizar uma conta a receber e abrir a ficha

1. No menu lateral, na seção **Financeiro**, clique em **Contas a receber**.
2. Localize a conta e abra **Mais ações** na linha dela.
3. Clique em **Visualizar**. A ação depende da permissão de consultar contas.
4. Confira o topo da ficha: tipo e nome do pagador, documento, o chip de situação, o valor e a data em **Vence em**. Com baixas registradas, a ficha mostra também o selo de conciliação e a porcentagem recebida.

A mesma ficha abre pela lista de **Notas fiscais**, no botão **Ver conta a receber** da nota, quando a nota tem conta de origem e você tem permissão de consulta.

![Ficha de uma conta a receber recebida em parte: valor original de R$ 100,00, total recebido de R$ 40,00 e saldo de R$ 60,00.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-financeiro/recebimento-parcial-ficha-100-40-60.jpg)

*Ficha da conta a receber com recebimento parcial: valor original, total recebido e saldo na seção Recebimentos.*

1. Valor original: R$ 100,00
2. Recebido: R$ 40,00
3. Em aberto: R$ 60,00

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Visualizando conta a receber no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Confira a receita consultada**: Confira o pagador e a identificação da conta. Esta ficha reúne os dados salvos da receita e dos recebimentos vinculados a ela.
2. **Confira a situação após a baixa**: A situação indica se a conta foi recebida ou se ainda tem saldo pendente. Uma baixa parcial mantém a diferença em aberto; confira os totais a seguir.
3. **Compare o total recebido com o saldo**: Confira valor original, débitos, créditos, total recebido e saldo. Compare com a entrada identificada no caixa. Emitir boleto, Pix, link ou nota fiscal não comprova, por si só, que houve recebimento.
4. **Consulte os recebimentos desta conta**: Gerenciar recebimentos abre as baixas para conferir cada data e valor. Consulte esses registros antes de dar outra baixa, evitando duplicidade. As ações de alteração e exclusão dependem das suas permissões.
5. **Confira os documentos**: Abra os documentos disponíveis para conferir a receita e o recebimento. Consultar a conta não cria uma nova baixa.

## O que a ficha da conta a receber mostra

- **Recebimentos**: Valor original, Débitos, Créditos, Total recebido e Saldo.
- **Cobrança**: se a conta está automatizada e qual régua usa, e se há Boleto, PIX, Nota fiscal e Link de pagamento, com a opção de abrir quando existe link.
- **Documentos**: tabela com Documento, Arquivo e Data. Sem arquivo, a linha mostra **Não anexado**.
- **Detalhes**: Categoria, Conta contábil, Vencimento original, Recorrência, Origem, Histórico, Observação, quem criou a conta e a Última alteração.

Os botões do topo dependem da conta. **Gerenciar recebimentos** só aparece quando já existe recebimento; veja [gerenciar os recebimentos de uma conta](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/gerenciar-recebimentos). **Cobrança** aparece para conta de cliente. **Boleto** e **Nota fiscal** aparecem para pagador cliente ou fornecedor, conforme as permissões. Em conta recebida, **Cobranças**, com o histórico de boleto e PIX, aparece no lugar de **Boleto**. **Nota fiscal** também depende de a categoria da conta permitir NFS-e. **Documentos auxiliares** guarda arquivos extras, como em [anexar documentos auxiliares](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/documentos-auxiliares-da-conta).

Ver tudo de uma receita numa tela só é parte do [controle de contas a receber do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contas-a-receber).

## Perguntas frequentes

### Consigo anexar arquivos pela ficha?

Pela ficha você abre Documentos auxiliares, que guarda arquivos livres ligados à conta. Fatura e comprovante são enviados no lançamento da conta e no registro do recebimento.

### Por que não vejo Nota fiscal nem Link de pagamento na seção Cobrança?

Essas linhas dependem de permissões do seu cargo. Peça ao administrador da empresa para conferir o acesso.

### A ficha serve para contas canceladas?

Sim. Em conta cancelada, Visualizar é a ação do menu Mais ações para consultar os dados.

## Artigos relacionados

- [Gerenciar os recebimentos de uma conta](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/gerenciar-recebimentos)
- [Anexar documentos auxiliares a uma conta](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/documentos-auxiliares-da-conta)
- [Encontrar contas na lista de contas a receber](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/encontrar-contas-a-receber)
