# Visualizar a ficha de uma conta a pagar

> Abra a ficha da conta a pagar para conferir situação, pagamentos, saldo, documentos de fatura e comprovante e os detalhes do lançamento.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/visualizar-conta-a-pagar
- Categoria: Contas a pagar
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Contas a pagar e a receber fazem parte da rotina financeira dos planos; ações e recursos associados dependem dos módulos e permissões correspondentes.
- Permissões: accounts.view, payments.view, aux_document.view
- Antes de usar: Conta existente e permissão de consulta. Recebimentos/pagamentos, documentos e recursos de cobrança são exibidos conforme dados e acesso.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para abrir a ficha da conta a pagar, vá a **Contas a pagar** (seção **Financeiro** do menu lateral), abra **Mais ações** na linha da conta e clique em **Visualizar**. A ficha **Visualizando conta a pagar** mostra situação, pagamentos, documentos e detalhes.

## Como visualizar uma conta a pagar e abrir a ficha

1. No menu lateral, na seção **Financeiro**, clique em **Contas a pagar**.
2. Na linha da conta, abra **Mais ações** e clique em **Visualizar**. A ação depende da permissão de consultar contas.
3. No topo, confira o tipo e o nome do favorecido, o chip de situação, o valor e a data em **Vence em**. Com baixa registrada, aparecem o selo de conciliação e a porcentagem quitada.
4. Use os botões da ficha: **Gerenciar pagamentos**, quando já existe pagamento, e **Documentos auxiliares**.

![Resumo da conta a pagar de R$ 320,00 com situação Em aberto, total pago zero e saldo R$ 320,00.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/conta-pagar-ficha-resumo.png)

*Resumo da ficha: situação Em aberto, valor original de R$ 320,00, total pago de R$ 0,00 e saldo de R$ 320,00.*

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Visualizando conta a pagar no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Confira a obrigação consultada**: Confira favorecido, documento e valor original para confirmar que esta é a conta em que você está trabalhando. A ficha reúne os dados salvos da obrigação e de suas baixas.
2. **Confira a situação depois do pagamento**: A situação indica se a conta está paga ou se ainda tem saldo pendente. Um pagamento parcial não quita toda a obrigação. Compare a situação com os totais apresentados abaixo.
3. **Compare total pago e saldo restante**: Confira valor original, débitos, créditos, total pago e saldo. Compare a baixa com o comprovante. Se houver diferença em aberto, ela continuará sendo acompanhada nesta conta.
4. **Consulte cada pagamento registrado**: Gerenciar pagamentos abre as baixas desta conta para consultar data, valor e documentos. Use essa conferência antes de registrar outro pagamento. O acesso às ações depende das suas permissões.
5. **Confira os anexos**: Confira a fatura e o comprovante e use as ações para abrir ou baixar cada arquivo disponível. Visualizar a conta não cria outra baixa.

## O que a ficha da conta a pagar mostra

- **Pagamentos**: Valor original, Débitos, Créditos, Total pago e Saldo.
- **Documentos**: tabela com Documento, Arquivo e Anexado em. Sem arquivo, a linha mostra **Não anexado**; os arquivos anexados podem ser abertos ou baixados.
- **Detalhes**: Categoria, Conta contábil, Vencimento original, Recorrência, Tipo, Origem, Histórico, Observação, quem criou a conta e a Última alteração.

Faturas de cartão aparecem com o Tipo correspondente em **Detalhes**. Para ver as compras que compõem a fatura, use [consultar as faturas do cartão](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-faturas-do-cartao). Para conferir ou corrigir baixas, veja [gerenciar os pagamentos de uma conta](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/gerenciar-pagamentos).

Conferir uma despesa antes de pagar, numa tela só, é parte do [controle de contas a pagar do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contas-a-pagar).

## Perguntas frequentes

### Por que o botão Gerenciar pagamentos não aparece?

Ele só é exibido quando a conta já tem pagamento registrado e depende da permissão de ver pagamentos.

### Onde envio a fatura e o comprovante?

A fatura é anexada no lançamento da conta e o comprovante no registro do pagamento. Arquivos complementares ficam em Documentos auxiliares.

### O que o selo de conciliação indica?

Mostra se os pagamentos da conta já foram ligados ao extrato bancário. Ele só aparece quando existe pagamento registrado.

## Artigos relacionados

- [Gerenciar os pagamentos de uma conta](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/gerenciar-pagamentos)
- [Consultar as faturas de um cartão](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-faturas-do-cartao)
- [Encontrar contas na lista de contas a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/encontrar-contas-a-pagar)