# Transferir valores entre caixas

> Registre a transferência de dinheiro entre dois caixas da empresa, anexe o comprovante e saiba como consultar ou reverter o registro depois.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/transferir-entre-caixas
- Categoria: Caixas e cartões
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Transferência entre caixas incluída em todos os planos.
- Permissões: cashboxes.view, cashboxes.update
- Antes de usar: Origem e destino ativos e diferentes; valor de até duas casas decimais e dentro do saldo disponível. Data da transferência de hoje ou anterior; a reversão é recusada quando a transferência está conciliada.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para registrar uma transferência entre caixas, abra **Financeiro > Caixas**, clique em **Transferir** na linha do caixa de origem e informe destino, data e valor.

## Antes de começar

A janela registra uma transferência que já aconteceu; ela não move dinheiro no banco. A transferência só diminui o saldo da origem e aumenta o do destino. Nos relatórios gerais, ela não é tratada como receita nem despesa; nos relatórios filtrados por um caixa, como o fluxo de caixa, aparece como entrada ou saída desse caixa.

Os dois caixas precisam estar ativos, e a origem precisa ter saldo suficiente. O ícone **Transferir** depende da permissão de atualizar caixas.

## Como transferir valores entre caixas

1. Na seção **Financeiro** do menu lateral, clique em **Caixas**.
2. Na linha do caixa de origem, clique em **Transferir**. Abre a janela **Transferência entre caixas**, com a origem e o **Saldo disponível**.
3. Em **Caixa de destino**, escolha o caixa que recebeu o dinheiro. A lista mostra os outros caixas ativos.
4. Informe a **Data da transferência**, conforme o comprovante. A data não pode ser futura.
5. Informe o **Valor**. Ele deve ser de pelo menos R$ 0,01 e não pode passar do saldo disponível na origem.
6. Se tiver o comprovante, anexe em **Comprovante (opcional)**, em PDF, JPG ou PNG, com até 100 MB.
7. Confira origem, destino, data e valor e clique em **Transferir**.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Transferência entre caixas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Confira o caixa de origem**: A origem é o caixa da linha em que você clicou em Transferir. Confira a identificação e o saldo disponível. Este formulário registra uma transferência já realizada entre caixas da empresa; não executa uma operação bancária.
2. **Escolha o caixa que recebeu o dinheiro**: Selecione o destino real da transferência. A lista oferece os outros caixas ativos. Se não houver uma opção adequada, feche esta janela e cadastre ou ative o caixa de destino antes de registrar.
3. **Informe quando o dinheiro foi transferido**: Data da transferência é obrigatória. Use a data da operação, conforme o comprovante, para que o histórico reflita quando o dinheiro mudou de caixa.
4. **Registre o valor transferido**: Informe um valor maior que zero e que não ultrapasse o saldo disponível na origem. O sistema registra a saída nesse caixa e a entrada no destino, sem gerar receita ou despesa.
5. **Guarde o comprovante da operação**: O anexo é opcional e ajuda na conferência futura. Se houver comprovante, selecione o arquivo em PDF, JPG ou PNG, com até 100 MB.
6. **Confirme apenas uma transferência real**: Confira origem, destino, data e valor antes de clicar em Transferir. O botão grava a movimentação nos dois caixas. Se estiver apenas consultando o formulário, feche a janela sem transferir.

## Depois de transferir: consultar ou reverter a transferência entre caixas

O sistema confirma com **Transferência realizada.** No histórico de cada caixa, o registro aparece com o tipo **Transferência**: saída na origem e entrada no destino.

![Histórico do caixa de destino com uma linha do tipo Transferência em 30/10/2026, saldo anterior de R$ 0,00 e saldo posterior de R$ 1,00.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/caixa-ficha-resumo.png)

*Transferência registrada no histórico do caixa que recebeu o valor.*

- **Visualizar transferência** abre origem, destino, **Valor transferido**, data e o comprovante, que pode ser baixado em **Baixar comprovante**.
- Para desfazer um lançamento indevido, clique no ícone de desfazer da linha (dica **Excluir**). Na janela **Reverter transferência**, que pergunta **Deseja realmente reverter essa transferência?**, clique em **Sim** e aguarde **Transferência revertida.** A reversão ajusta os saldos no sistema e não desfaz uma operação feita no banco.

Para conferir os dois saldos, veja [como consultar o histórico do caixa](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-historico-do-caixa). O efeito das transferências no saldo da empresa aparece no [sistema de fluxo de caixa do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-fluxo-de-caixa).

## Se a transferência entre caixas for recusada

- **Caixa inativo! Não é possível realizar ou receber transferências.** Ative a origem ou o destino antes de transferir.
- **A data da transferência não pode ser futura.** Use a data do comprovante, de hoje ou anterior.
- **O caixa de destino não aparece:** a lista só oferece caixas ativos, diferentes da origem. Ative ou cadastre o caixa de destino.
- **Desfaça os vínculos de conciliação antes de alterar este lançamento.** A reversão é recusada quando a transferência já está conciliada. Desfaça o vínculo na conciliação e tente de novo.
- **Essa transferência deve ser antiga, não é possível reverter.** Registros antigos de transferência não guardam os dados para a reversão.

## Perguntas frequentes

### A transferência entra nos relatórios como despesa ou receita?

Nos relatórios gerais, não: ela só diminui o saldo da origem e aumenta o do destino. Nos relatórios filtrados por um caixa, como o fluxo de caixa, ela aparece como entrada ou saída desse caixa.

### O ícone Transferir não aparece. O que houve?

Ele só aparece em caixas ativos e para quem tem permissão de atualizar caixas.

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- [Consultar, editar e inativar caixas](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-editar-e-inativar-caixas)
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