# Organizar contas contábeis por categoria

> Use o quadro Contas contábeis e categorias para mover uma conta contábil entre categorias do mesmo tipo ou deixá-la sem categoria, com salvamento automático.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/organizar-lps-por-categoria
- Categoria: Plano de contas
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Plano de contas e categorias integram a rotina financeira dos planos; fiscal e centros de custo seguem recursos próprios.
- Permissões: std_launch.view, std_launch.update, categories.view
- Antes de usar: O botão Gerenciar exige a permissão de editar contas contábeis; o quadro usa categorias ativas do mesmo tipo. Mover preserva demais vínculos; Sem categoria remove todos, sem excluir conta contábil.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para organizar contas contábeis por categoria, abra **Configurações > Plano de contas > Contas contábeis**, clique em **Gerenciar** e arraste cada cartão para a categoria certa. O vínculo é salvo ao soltar o cartão.

## O que preparar antes de organizar o quadro

O quadro **Contas contábeis e categorias** mostra lado a lado as categorias de pagamento e de recebimento. Contas contábeis eram chamadas de LPs; o quadro troca o vínculo sem abrir o cadastro de cada uma.

O botão **Gerenciar** exige a permissão de editar contas contábeis. Tenha categorias ativas dos dois tipos para receber os cartões. Se faltar alguma, [cadastre a categoria](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-categoria) antes.

## Como vincular uma conta contábil a uma categoria

1. No menu lateral, abra **Configurações**, depois **Plano de contas** e clique em **Contas contábeis**.
2. Clique em **Gerenciar**.
3. Localize o grupo **Contas a pagar** ou **Contas a receber**. O cabeçalho mostra quantas contas contábeis e categorias existem naquele tipo.
4. Em cada categoria, o número ao lado do nome indica quantas contas contábeis estão vinculadas. Cada cartão mostra o código e o nome da conta.
5. Segure o cartão, arraste e solte em outra categoria do mesmo grupo. A tela mostra **Salvando vínculo…** até terminar.
6. Para retirar todos os vínculos de uma conta contábil, solte o cartão em **Sem categoria**.

> **Observação:** A troca preserva as demais categorias da conta contábil: só o vínculo de origem é substituído pelo de destino. Espere o fim do salvamento antes de mover outro cartão.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Contas contábeis e categorias no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Pagamentos e recebimentos separados**: O quadro tem um grupo para contas a pagar e outro para contas a receber. Cada cabeçalho mostra quantas contas contábeis e categorias existem naquele tipo. Os vínculos são feitos entre contas contábeis e categorias do mesmo tipo.
2. **O que está vinculado a cada categoria**: O nome no alto identifica a categoria gerencial. Ao lado, o número indica quantas contas contábeis estão vinculadas a ela. Os cartões abaixo mostram essas contas contábeis; role dentro da categoria quando a lista for maior.
3. **Reconheça a conta contábil**: Cada cartão mostra o código e o nome da conta contábil. O cabeçalho do grupo informa seu tipo: Contas a pagar ou Contas a receber. Uma mesma conta contábil pode aparecer em mais de uma categoria: são vínculos do mesmo cadastro.
4. **Como reorganizar um vínculo**: Segure o cartão pelo ícone ou pelo texto, arraste e solte na área das contas contábeis da categoria desejada. Use uma categoria do mesmo grupo: pagar ou receber. Isso troca o vínculo de origem pelo de destino e preserva os demais. A alteração é salva ao soltar; aguarde o fim do salvamento antes de mover outro cartão.
5. **Deixar uma conta contábil sem categoria**: Aqui ficam as contas contábeis que ainda não têm categoria ativa. Arraste uma delas para uma categoria para vinculá-la. No caminho inverso, soltar uma conta contábil aqui retira todos os seus vínculos com categorias. A conta contábil continua cadastrada.
6. **Abrir o cadastro de categorias**: Quando não há categorias neste grupo, este botão abre a listagem para consultar ou cadastrar as categorias de pagamento ou recebimento, conforme suas permissões. Depois, retorne ao gerenciador para organizar os vínculos.
7. **Editar nome, código ou apelidos**: Voltar leva à listagem de contas contábeis. Use o lápis na coluna Ações para editar o cadastro: Nome, Código e Categorias ficam na aba Informação; os apelidos de busca ficam em Aliases. As mudanças de vínculo feitas por arraste já são salvas nesta tela.

## Depois de mover a conta contábil

O cartão fica na nova categoria, e os contadores dos dois grupos são atualizados. Em **Sem categoria**, a conta contábil continua cadastrada e pode ser escolhida nas contas do mesmo tipo.

Para conferir o resultado, abra a ficha da conta contábil e veja **Categorias vinculadas**, como mostra [consultar contas contábeis](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-lancamentos-contabeis). Para voltar à lista, use **Voltar**.

Para revisar a estrutura de categorias com a contabilidade, use o [modelo de plano de contas para prestação de serviços](https://maisgestao.com.br/recursos/plano-de-contas).

## Quando o quadro de contas contábeis não tem categorias

Se um grupo não tiver categorias, a tela mostra **Ainda não há categorias de pagamento.** ou **Ainda não há categorias de recebimento.** O atalho **Abrir categorias** leva ao cadastro.

## Se algo der errado ao organizar contas contábeis por categoria

- O botão **Gerenciar** não aparece: o seu cargo não tem a permissão de editar contas contábeis.
- **Você não tem permissão para acessar esta página.** ao abrir o quadro por um link: falta a mesma permissão de editar contas contábeis. Peça ao administrador para revisar o cargo.
- O cartão não se move: enquanto a tela mostra **Salvando vínculo…**, o arraste fica bloqueado. Espere terminar e tente de novo.
- O cartão não entra na categoria: ela é do outro tipo. Contas a pagar só vão para categorias de pagamento, e contas a receber, para categorias de recebimento.
- O salvamento falhou: o sistema mostra o motivo, e o cartão fica na categoria de antes.
- **Não foi possível carregar as categorias do quadro.** ou **Não foi possível carregar as contas contábeis do quadro.**: volte para a lista e abra **Gerenciar** de novo.

## Perguntas frequentes

### Posso mover uma conta contábil de pagar para uma categoria de receber?

Não. Os vínculos são feitos entre contas contábeis e categorias do mesmo tipo.

### Por que uma conta contábil está em Sem categoria?

Porque ela não tem nenhuma categoria ativa vinculada. Arraste o cartão para uma categoria para vinculá-la.

### Não consigo arrastar os cartões. O que fazer?

O arraste depende da permissão de editar contas contábeis e fica bloqueado enquanto outro vínculo está sendo salvo.

## Artigos relacionados

- [Cadastrar uma conta contábil (LP)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-lancamento-contabil)
- [Consultar contas contábeis (LPs)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-lancamentos-contabeis)
- [Cadastrar uma categoria](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-categoria)
