# Importar contas contábeis por planilha

> Importe contas contábeis de Receita e Despesa, confira nomes, códigos e categorias e confirme os registros válidos.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/importar-lancamentos-contabeis
- Categoria: Plano de contas
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Importação e organização dos dados disponíveis nos planos; recursos associados podem exigir módulo específico.
- Permissões: data_migration.view, data_migration.create
- Antes de usar: Tipo Receita ou Despesa obrigatório, sem padrão. Código inteiro e nome até 60 caracteres; nomes iniciados por =, +, - ou @ são rejeitados.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para importar contas contábeis por planilha, abra **Configurações > Migração de dados > Importação**, clique em **Adicionar importação** e escolha o tipo **Plano de contas**. O sistema verifica o arquivo antes de cadastrar qualquer conta.

## O que preparar antes de importar o plano de contas

A conta contábil, antes chamada de lançamento padrão (LP), classifica a operação. Ela não é o lançamento financeiro.

- Alinhe nomes e códigos com a contabilidade.
- Tenha a permissão de criar importações de migração de dados.
- Use um arquivo **.xlsx** ou **.csv**, a partir da planilha de exemplo.

## Como importar o plano de contas por planilha

1. No menu lateral, abra **Configurações**, depois **Migração de dados** e clique em **Importação**.
2. Clique em **Adicionar importação**. Abre a tela **Nova importação**, com três etapas.
3. Na etapa **Importação**, em **Tipo de importação**, selecione **Plano de contas** e clique em **Próximo**.
4. Na etapa **Exemplos**, clique em **Planilha de exemplo** e confira a tabela de colunas. Preencha uma linha por conta contábil e clique em **Próximo**.
5. Na etapa **Importar arquivo**, escolha o arquivo no campo **Arquivo** e clique em **Salvar**. O sistema avisa **Verificando o arquivo para importação.**
6. Na tela de verificação, confira o status, o resumo e as linhas. Se precisar corrigir, use **Atualizar arquivo**.
7. Quando houver registros válidos, clique em **Importar registros válidos** e confirme com **Sim**.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Nova importação do plano de contas

1. **Importe o plano de contas**: Plano de contas é o tipo de importação das contas contábeis e já está selecionado. Use a planilha combinada com sua contabilidade. As categorias gerenciais serão informadas em uma coluna própria, para criar os vínculos.
2. **Comece pela planilha de exemplo**: Baixe o arquivo neste botão. Mantenha os cabeçalhos Nome, Código, Tipo, Categorias e Alias e substitua as linhas de exemplo pelas contas contábeis da empresa. Prepare uma linha para cada conta contábil.
3. **Nome da conta contábil**: Use a denominação contábil, com até 60 caracteres. Se o nome já existir no mesmo tipo, a linha será ignorada. Conta contábil e categoria têm finalidades diferentes: por exemplo, Energia elétrica pode estar vinculada à categoria gerencial Estrutura administrativa.
4. **Confira os códigos com a contabilidade**: O importador aceita números inteiros, sem pontos ou letras. Se o código já existir no mesmo tipo, a linha será ignorada e as demais continuarão. Isso também vale para repetições na planilha. Os registros existentes são preservados.
5. **Receita ou despesa**: Preencha Tipo em todas as linhas: Receita para contas a receber e Despesa para contas a pagar. Não há tipo padrão: a linha sem Tipo é rejeitada. Aqui o tipo define o fluxo financeiro da conta contábil.
6. **Vincule as categorias gerenciais**: Em Categorias, informe pelo menos uma categoria para cada conta contábil que será usada nas contas. Separe várias por vírgula. Uma categoria ativa de mesmo nome e tipo será reutilizada; se não existir, será criada. Várias contas contábeis podem compartilhar uma categoria gerencial.
7. **Facilite a busca por apelidos**: Alias é opcional. Para Energia elétrica, por exemplo, use Cemig, Copel, Enel; para Água e esgoto, Copasa, Sabesp. Separe os apelidos por vírgula. Eles ajudam a localizar a conta contábil, mas a natureza da conta determina a escolha.
8. **Selecione a planilha preenchida**: Envie o arquivo em XLSX ou CSV. No CSV, use aspas nas células que contêm vírgulas, como a lista de categorias ou apelidos. Confira se substituiu os exemplos e incluiu contas contábeis dos dois fluxos, com categorias vinculadas.
9. **Envie para conferência**: Salvar envia o arquivo para verificação. Na próxima tela, confira o resultado e as linhas, corrija os erros e use Atualizar arquivo se necessário. Só depois use Importar registros válidos e confirme.

### Visualizar importação do plano de contas

1. **Acompanhe o processamento das contas contábeis**: Confira o arquivo, o tipo e a situação. Tipo de ação distingue a verificação da importação: verificar ainda não cadastra as contas contábeis.
2. **Confira as linhas e os avisos**: Revise Nome, Código, Tipo e o status de cada linha. Abra os detalhes na coluna Ações para conferir os dados e os erros. Revise também Categorias e Alias; campos opcionais vazios podem deixar a conta contábil sem o vínculo necessário para lançar contas.
3. **Corrija o arquivo quando necessário**: Nomes ou códigos repetidos aparecem como Ignorado e não impedem a importação. Se houver outros erros, corrija os campos indicados e use Atualizar arquivo. Confira Receita ou Despesa e aguarde a nova verificação.
4. **Importe e confira os vínculos**: Com a verificação concluída e registros válidos, use Importar registros válidos e confirme no diálogo. Registros com erro serão pulados. Aguarde o processamento e confira as contas contábeis, as categorias e os vínculos importados.

## Colunas da planilha do plano de contas

- **Nome** (obrigatório): até 60 caracteres, sem começar com =, +, - ou @. Nome repetido no mesmo tipo é ignorado.
- **Código** (obrigatório): número inteiro, sem pontos nem letras. Código repetido no mesmo tipo é ignorado, e as demais linhas continuam.
- **Tipo** (obrigatório): Receita ou Despesa. Não há tipo padrão: sem Tipo, a linha é rejeitada.
- **Categorias** (opcional): separe por vírgula. Se a categoria ativa do mesmo tipo não existir, o sistema a cria. Se o nome existir só no tipo oposto, a linha é rejeitada.
- **Alias** (opcional): apelidos para a busca, separados por vírgula.

## Como ler a verificação da planilha

A tela mostra o **Tipo de ação** (**Verificação** ou **Importação**) e o resumo **Registros no arquivo**, **Prontos para importar**, **Com erro** e **Duplicados ignorados**. Cada linha fica **Pronto**, **Com erro** ou **Ignorado**.

O passo a passo das correções está em [conferir erros e confirmar uma importação](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/conferir-linhas-e-confirmar-importacao).

## Depois de importar o plano de contas

O sistema avisa **Iniciando importação dos dados.** No fim, cada linha fica **Importado** ou **Não importado**. Linhas com erro são puladas, e as demais entram normalmente.

Confira o resultado em **Contas contábeis** e os vínculos no botão **Gerenciar**, como mostra [organizar contas contábeis por categoria](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/organizar-lps-por-categoria). A importação não preenche a tributação das categorias de serviço.

Para montar a planilha com a contabilidade, parta do [modelo de plano de contas para prestação de serviços](https://maisgestao.com.br/recursos/plano-de-contas).

> **Dica:** Para preparar os dois fluxos, inclua ao menos uma conta contábil de Receita e uma de Despesa, cada uma com uma categoria do mesmo tipo.

## Se algo der errado ao importar o plano de contas

- Linha com erro em **Categorias**: a categoria existe só no outro tipo. A mensagem diz em qual tipo ela está. Use outro nome ou cadastre a categoria no tipo certo.
- Linha com erro em **Tipo**: preencha Receita ou Despesa.
- Linha **Ignorado**: já existe conta com o mesmo nome ou código naquele tipo. A conta existente é preservada.

## Perguntas frequentes

### A verificação já cadastra as contas contábeis?

Não. A verificação só confere o arquivo. As contas contábeis são cadastradas depois que você clica em Importar registros válidos e confirma.

### O que acontece com contas contábeis que já existem?

Nome ou código repetido no mesmo tipo é marcado como Ignorado, e os registros existentes são preservados.

### Posso corrigir o arquivo depois de enviado?

Sim. Na tela de verificação, use Atualizar arquivo e aguarde a nova verificação.

## Artigos relacionados

- [Cadastrar uma conta contábil (LP)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-lancamento-contabil)
- [Organizar contas contábeis por categoria](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/organizar-lps-por-categoria)
- [Importar contas a receber por planilha](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/importar-contas-a-receber-por-planilha)