# Exportar dados do sistema para planilha

> Solicite a exportação de contas, cadastros e lançamentos em planilha XLSX, acompanhe o status na lista e baixe o arquivo gerado.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/exportar-dados-para-planilha
- Categoria: Migração e integrações
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Exportação de dados incluída em todos os planos.
- Permissões: data_migration.view, data_migration.create
- Antes de usar: Solicitação processada e arquivo ainda disponível. Gerar novamente exige permissão de criação e solicitação anterior expirada.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para exportar dados para planilha, abra **Configurações > Migração de dados > Exportação**, clique em **Adicionar exportação**, escolha o tipo e clique em **Salvar**. O arquivo .xlsx fica pronto na lista para baixar.

## Como exportar dados do Mais Gestão para planilha

1. No menu lateral, abra **Configurações**, depois **Migração de dados** e clique em **Exportação**.
2. Clique em **Adicionar exportação**.
3. Escolha o **Tipo de exportação**: Contas a pagar, Contas a receber, Caixas, Categorias, Clientes, Centros de custo, Funcionários, Estagiários, Sócios, Fornecedores ou Plano de contas.
4. Clique em **Salvar**. O sistema avisa **Solicitação enviada.**
5. Na lista **Exportações**, acompanhe as colunas **Data**, **Tipo** e **Status**. A lista se atualiza sozinha a cada 10 segundos.
6. Com o status **Concluído**, clique no botão de download da linha. A dica do botão mostra até quando o arquivo está disponível.

![Janela Exportar dados com Contas a receber escolhido em Tipo de exportação e o botão Salvar.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-exportacao-preparacao.png)

*Tipo de exportação Contas a receber escolhido, antes de Salvar.*

> **Dica:** Use a pesquisa e o filtro Status (Todos, Pendente, Na fila, Em processamento, Concluído, Erro ou Nova tentativa) para achar uma exportação.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Exportar dados

1. **Escolha os dados que deseja exportar**: Selecione contas a pagar, contas a receber, categorias, clientes, funcionários, estagiários, fornecedores ou o plano de contas. Confira o tipo para que o arquivo gerado corresponda aos dados que você precisa.
2. **Solicite a geração do arquivo**: Salvar envia a solicitação de exportação. Depois, acompanhe o status na lista Exportações e use Baixar no registro correspondente. Encerrar a orientação não gera o arquivo.

### Exportações

1. **Localize a exportação desejada**: Use a busca para restringir os registros e confira as colunas Data e Tipo para identificar a solicitação correta.
2. **Escolha os dados para uma nova exportação**: Adicionar exportação abre a seleção do tipo de dados. Depois de escolher e salvar, a solicitação passa a ser acompanhada nesta lista.
3. **Acompanhe a geração do arquivo**: O status informa o andamento de cada exportação. Aguarde a conclusão e compare tipo e data antes de baixar o resultado.
4. **Baixe o arquivo exportado**: Baixar obtém a planilha do registro escolhido. Confira o conteúdo após o download para confirmar que corresponde ao tipo solicitado.

## Depois de baixar a planilha exportada

O arquivo é uma planilha .xlsx com os dados do tipo escolhido. Abra e confira se o conteúdo corresponde ao pedido. Ele fica disponível por 30 dias após a conclusão.

Para análises já prontas, por período e com totais, use os [relatórios financeiros do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-relatorios-financeiros). Para guardar todos os dados da empresa num arquivo, use a [cópia de segurança](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-copia-de-seguranca).

## Se a exportação falhar: status da exportação, arquivo expirado e permissão

- **Arquivo expirado**: passaram os 30 dias. Use **Gerar novamente** e acompanhe o novo pedido. A ação exige a permissão de criar migração de dados.
- Status **Erro**: a exportação não terminou. Solicite uma nova.
- O botão **Adicionar exportação** não aparece: falta ao seu cargo a permissão de criar migração de dados.

## Perguntas frequentes

### Quanto tempo a exportação leva?

A tela não informa um prazo. O status passa por Processando até chegar a Concluído, e a lista se atualiza sozinha.

### A exportação serve como cópia de segurança?

Não. A exportação gera planilhas por tipo de dado. Para guardar os dados da empresa num arquivo fora do sistema, use Cópia de segurança, em Configurações.

## Artigos relacionados

- [Acompanhar as importações de dados](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/acompanhar-importacoes-de-dados)
- [Solicitar e baixar uma cópia de segurança](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-copia-de-seguranca)