# Enviar o certificado digital da empresa

> Envie o arquivo .pfx e a senha do certificado digital, confira titular, CNPJ e validade no recibo e acompanhe o alerta de vencimento.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/enviar-certificado-digital-da-empresa
- Categoria: Nota fiscal de serviço
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: NFS-e incluída em todos os planos; certificado A1 próprio válido necessário.
- Permissões: fiscal_rps.configure
- Antes de usar: Arquivo .pfx até 100 MB e senha compatível; titular/CNPJ/validade conferidos. Enviar certificado é independente de salvar campos fiscais.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para enviar o certificado digital, abra **Configurações > Nota fiscal**, clique em **Enviar certificado digital**, selecione o arquivo .pfx, digite a senha e clique em **Enviar certificado**. O sistema lê o arquivo e mostra titular, CNPJ e validade.

## Antes de enviar o certificado digital para emitir NFS-e

Tenha o arquivo do certificado A1, com extensão .pfx e até 100 MB, e a senha correspondente. O envio do certificado não salva os campos do formulário; se você alterou algum, clique em **Salvar** também. Se a empresa ainda não tem certificado, veja [Contratar o certificado digital](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/contratar-certificado-digital).

## Passo a passo para enviar o certificado A1

1. Abra **Configurações** e clique em **Nota fiscal**. Leia o alerta no topo, que informa se há certificado, de quem é e até quando vale.
2. Clique em **Enviar certificado digital**. Quando já existe um certificado, o botão se chama **Trocar certificado digital**.
3. Na janela **Certificado digital**, clique no campo **Certificado .pfx** e selecione o arquivo.
4. Digite a **Senha do certificado**. Ao trocar um certificado, você pode deixar o campo em branco para manter a senha já salva.
5. Clique em **Enviar certificado**. Se aparecer um aviso de recusa no topo da janela, veja [o que fazer em cada mensagem](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/enviar-certificado-digital-da-empresa#se-algo-der-errado).
6. Compare **Titular**, CNPJ do titular e **Válido até** com a empresa que emitirá as notas.
7. Clique em **Fechar**.

> **Observação:** O alerta de vencimento começa a aparecer 30 dias antes da validade e fica mais forte aos 15 e aos 7 dias. Certificado vencido impede a emissão até que um novo arquivo seja enviado.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Enviar certificado digital no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Prepare o certificado da empresa**: Tenha o arquivo .pfx e a senha correspondente. Este envio usa a configuração fiscal já gravada; volte à tela e salve primeiro se precisar guardar alterações no formulário.
2. **Selecione o arquivo .pfx**: Clique no campo ou no ícone de envio e selecione o certificado digital da empresa. Confira o nome do arquivo antes de continuar. Se a empresa ainda não tem um certificado A1, feche esta janela e use Contratar certificado digital, nesta configuração fiscal. O link Renovar certificado, no aviso do painel, leva à mesma contratação.
3. **Informe a senha do arquivo**: Digite a senha do certificado selecionado. Quando já houver certificado configurado, o campo informa a possibilidade de manter a senha salva deixando-o em branco.
4. **Envie e confira a validação**: Clique em Enviar certificado. Se houver erro, leia a mensagem e confira arquivo e senha. Aguarde o recibo do certificado aceito antes de fechar.
5. **Confira os dados lidos do certificado**: Compare o titular, o CNPJ e a validade com a empresa que emitirá as notas. O recibo mostra os dados lidos do arquivo; se houver aviso de vencimento, envie um certificado válido.
6. **Retorne à configuração fiscal**: Após conferir o certificado aceito, clique em Fechar.

## Depois de enviar o certificado digital

Com o certificado aceito, a janela mostra titular e validade, e o alerta do topo passa a informar até quando ele vale. A emissão também depende da configuração fiscal e da categoria; com tudo pronto, siga para [Emitir uma nota fiscal de serviço](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/emitir-nota-fiscal-de-servico). O certificado assina as notas do [emissor de NFS-e do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-emissor-de-nota-fiscal-de-servico).

## Situações que o alerta do certificado mostra

- **Nenhum certificado digital configurado**: a emissão de NFS-e exige um certificado válido.
- **Válido até** uma data: o certificado está em dia, com o nome do titular.
- **VENCIDO**: envie um certificado novo para voltar a emitir.
- Validade não lida do arquivo: o certificado foi enviado antes de 02/09/2026 e deve ser enviado de novo para conferir titular e validade.

![Configuração de NFS-e com aviso de que nenhum certificado digital está configurado, botões de certificado e campos tributários.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-nfse/configuracao-sem-certificado.jpg)

*Situação “Nenhum certificado digital configurado”, com o botão Enviar certificado digital acima dos campos fiscais.*

1. Leia o alerta para conferir a situação do certificado da empresa.
2. Enviar certificado digital abre a janela para informar o arquivo e a senha.

## Se o certificado digital não for aceito

Ao enviar o arquivo, a recusa aparece num aviso no topo da janela **Certificado digital**. As mensagens e o que fazer:

- **A senha informada não abre este certificado digital.** Confira a senha definida quando o certificado foi emitido ou exportado e envie de novo.
- **O arquivo enviado não contém a chave privada e por isso não consegue assinar a NFS-e.** Você enviou só o certificado público (.cer ou .crt). Envie o arquivo .pfx completo, exportado com a chave privada.
- **O certificado enviado não é ICP-Brasil**: o arquivo não traz o CNPJ do titular. Envie um certificado e-CNPJ A1 emitido por uma Autoridade Certificadora ICP-Brasil.
- **O certificado pertence ao CNPJ** \[CNPJ do certificado\], **diferente do CNPJ da empresa**: envie o certificado do CNPJ da empresa. Se o arquivo é de uma filial, cadastre-o na filial, como em [cadastrar e gerenciar filiais](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-e-gerenciar-filiais).
- **Este certificado usa uma criptografia antiga que o sistema não conseguiu converter.** Exporte o certificado A1 de novo, com a chave privada, em .pfx, e envie o novo arquivo.
- **O certificado enviado expirou em** \[data\]: envie um certificado A1 dentro da validade.

Depois do envio, na hora de emitir a nota:

- Senha recusada ou certificado indisponível na emissão: veja [certificado indisponível ou senha](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-nfse-certificado-indisponivel-ou-senha).
- Emissão bloqueada por falta de certificado: veja [empresa sem certificado configurado](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-nfse-empresa-nao-configurada-certificado).
- Filial sem certificado próprio: veja [certificado da filial](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-nfse-certificado-da-filial).
- Rejeição de assinatura pelo Sistema Nacional: veja [E0714 a E0718](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-e0714-e0718-nfse-assinatura-certificado).

## Perguntas frequentes

### Quais arquivos o campo aceita?

O campo aceita arquivos com extensão .pfx.

### Enviar o certificado salva as alterações do formulário fiscal?

Não. O envio do certificado é uma ação separada. Salve o formulário com o botão Salvar para gravar os campos alterados.

### E se a empresa ainda não tem certificado?

Use o botão Contratar certificado digital na mesma tela, quando seu cargo permitir, e siga o passo a passo da contratação.

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- [Contratar o certificado digital](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/contratar-certificado-digital)
- [Configurar a emissão de nota fiscal de serviço](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/configurar-a-emissao-de-nota-fiscal-de-servico)
- [Emitir uma nota fiscal de serviço](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/emitir-nota-fiscal-de-servico)