# Encontrar contas na lista de contas a pagar > Use busca, filtros de situação, caixa, valor e período, e entenda as colunas e indicadores da lista de contas a pagar no Mais Gestão. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/encontrar-contas-a-pagar - Categoria: Contas a pagar - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Contas a pagar e a receber fazem parte da rotina financeira dos planos; ações e recursos associados dependem dos módulos e permissões correspondentes. - Permissões: accounts.view, accounts.update, accounts.delete, payments.view, payments.create, aux_document.view - Antes de usar: Conta existente; filtros podem ocultar situação, caixa, valor ou período. Menu e ações em lote dependem do estado da conta e das permissões. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para filtrar contas a pagar, abra **Contas a pagar** (seção **Financeiro** do menu lateral), digite no campo **Pesquisar** ou clique em **Filtrar** e escolha situação, forma de pagamento, caixa, valor ou período. ## Como encontrar uma conta a pagar na lista 1. No menu lateral, na seção **Financeiro**, clique em **Contas a pagar**. 2. Digite no campo **Pesquisar** para localizar a conta pelo texto. 3. Clique em **Filtrar**. No painel **Filtros** estão **Situação**, **Método de pagamento**, **Caixa**, **Mínimo**, **Máximo** e **Data personalizada**. 4. Em **Situação**, escolha **Arquivadas**, **Em aberto**, **Pago parcialmente**, **Pago**, **Em atraso**, **Cancelada** ou **Parcial em atraso**. **Em aberto** aparece duas vezes: a primeira opção traz todas as contas ainda não pagas nem canceladas, inclusive as pagas em parte e as em atraso; a segunda traz só as contas Em aberto. **Pago parcialmente** e **Em atraso** também trazem as contas Parcial em atraso. 5. Confira as indicações dos filtros aplicados abaixo da busca e remova as que não quiser mais. ![Lista de contas a pagar pesquisada por Licença de software, com fornecedor Horizonte, R$ 320,00 e vencimento 10/11/2026.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/contas-pagar-lista-exemplo.png) *Lista pesquisada pelo histórico: fornecedor, vencimento em 10/11/2026 e valor de R$ 320,00, ainda a pagar.* > **Dica:** Pesquise antes de lançar ou importar uma despesa. Conferir favorecido, histórico, valor e vencimento evita registrar a mesma obrigação duas vezes. ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem o tour da tela Contas a pagar no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. 1. **Confira se a conta já existe**: Pesquise antes de cadastrar ou importar uma despesa. Confira o favorecido, o histórico, o valor e o vencimento para evitar registrar a mesma obrigação duas vezes. 2. **Encontre contas abertas ou pagas**: Filtrar reúne situação, forma de pagamento, caixa, faixa de valor e período. Os filtros aplicados aparecem abaixo da busca e podem esconder um lançamento que acabou de ser salvo. Remova a indicação correspondente para ampliar a consulta. 3. **Acompanhe o que vence e o que foi pago**: Confira o favorecido, o histórico, a forma de pagamento, a data e o valor. Ao filtrar as contas pagas, a lista passa a mostrar a data e o valor pagos. Os indicadores de situação ajudam a distinguir contas pendentes, atrasadas, parciais e quitadas. 4. **Arquive uma conta para organizar a listagem**: Mais ações > Arquivar retira a conta da consulta padrão e preserva histórico, pagamentos e situação financeira. Para consultar, selecione Arquivadas em Situação; busca e período continuam valendo. Use Desarquivar para voltar à consulta padrão. Relatórios financeiros e backups continuam incluindo a conta. 5. **Confira antes de cadastrar outra conta**: Mais ações > Visualizar permite conferir uma conta existente; Editar ajusta a obrigação. 6. **Escolha como cadastrar uma conta**: Abra Adicionar conta a pagar e escolha Cadastro manual, Importar de arquivo, Importar do XML ou Importar do Open Finance. Faturas representam obrigações; comprovantes e movimentos bancários representam saídas já realizadas. Cada caminho abre um formulário com os campos próprios. ## O que a lista de contas a pagar mostra Cada linha mostra **Conta/Fornecedor**, **Histórico**, **Pagamento**, **Vencimento** e **Valor**. Com o filtro em Pago, a coluna de data passa a se chamar **Pago em**. Na coluna **#**, passe o mouse sobre os ícones para ver a situação, se a conta é recorrente e se está conciliada. Para abrir os detalhes de uma conta, veja [visualizar a ficha de uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/visualizar-conta-a-pagar). Busca, filtros e indicadores fazem parte do [controle de contas a pagar do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contas-a-pagar). ## Ações da conta a pagar em cada situação - Em aberto e Em atraso: **Pagar**, **Visualizar**, **Cancelar**, **Editar** e **Documentos auxiliares**. - Pago parcialmente: **Pagar**, **Visualizar**, **Gerenciar pagamentos** e **Documentos auxiliares**. - Parcial em atraso: as mesmas de Pago parcialmente, mais **Editar**. - Pago: **Visualizar**, **Gerenciar pagamentos** e **Documentos auxiliares**. - Cancelada: **Visualizar**. - Fatura de cartão: **Visualizar**, **Documentos auxiliares** e **Pagar**, ou **Gerenciar pagamentos** quando já paga. Em todas as situações, **Arquivar** e **Desarquivar** tiram a conta da consulta padrão ou a trazem de volta, sem apagar o histórico. **Excluir** remove a conta e não está disponível para conta paga nem para fatura de cartão; compra parcelada no cartão tem **Excluir compra parcelada**. **Cancelar** deixa a conta como Cancelada, ainda no histórico, como em [cancelar uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cancelar-conta-a-pagar). Clicar em uma linha a seleciona. A barra de seleção mostra a contagem e o **Total** e oferece **Selecionar todas**, **Limpar** e **Excluir**. ## Se a conta a pagar não aparece na lista - Uma conta recém-salva não aparece: confira as indicações de filtro abaixo da busca. Situação, caixa, valor ou período podem esconder o lançamento. - A exclusão em lote mostra **Não é possível excluir contas pagas.**: tire as contas pagas da seleção. - Uma conta arquivada sumiu: em **Situação**, escolha **Arquivadas**. ## Perguntas frequentes ### Qual a diferença entre cancelar, arquivar e excluir uma conta a pagar? Cancelar deixa a conta como Cancelada, ainda no histórico. Arquivar só tira a conta da consulta padrão. Excluir remove a conta e não está disponível para conta paga. ### Como voltar a ver uma conta arquivada? Em Filtrar, escolha Arquivadas em Situação. Na linha da conta, use Desarquivar para ela voltar à consulta padrão. ## Artigos relacionados - [Visualizar a ficha de uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/visualizar-conta-a-pagar) - [Cancelar uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cancelar-conta-a-pagar) - [Registrar o pagamento de uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/pagar-conta-a-pagar)