# Criar um contrato para assinatura

> Passo a passo para criar um contrato: PDF, vínculo, vigência, modalidade, signatários, posições das assinaturas e envio, com revisão do custo em créditos.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-contrato-para-assinatura
- Categoria: Contratos
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Contratos com assinatura digital a partir do Essencial; assinaturas tarifadas à parte.
- Permissões: contracts.view, contracts.create, contracts.update, contracts.send
- Antes de usar: Módulo ativado, signatários da empresa definidos e PDF válido até 20 MB. Envio depende da infraestrutura/capacidades, dados completos, versão salva e saldo suficiente. Até 70 signatários externos e 30 da empresa, conforme configuração.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para criar um contrato para assinatura, abra **Administrativo > Contratos** e clique em **Adicionar contrato**. Siga as cinco etapas, do PDF até **Enviar para assinatura**.

**Vídeo:** Posicionamento dos campos de assinatura e revisão do contrato antes do envio. Duração: 10 s. [Assistir ao vídeo (MP4)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/videos/contrato-para-assinatura.mp4)

[Legendas (VTT)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/videos/contrato-para-assinatura-ptbr.vtt)

**Descrição do vídeo:** Descrição visual do vídeo, sem áudio. O clipe mostra a etapa Posições das assinaturas em um contrato de exemplo e a passagem para a Revisão e envio. A revisão apresenta os signatários, o custo do envio e o aviso de saldo insuficiente, com o botão de envio indisponível. O vídeo termina antes do envio.

## Antes de criar o contrato para assinatura

- Tenha o PDF final, do jeito que os signatários vão ler: até 20 MB, sem senha e sem assinatura digital (exceto na modalidade Certificado digital). Depois do envio, o documento não pode ser trocado.
- Em **Configurações > Contratos**, cadastre os assinantes que representam a empresa e clique em **Ativar contratos**, como em [Configurar contratos e assinantes da empresa](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/configurar-contratos-e-assinantes-da-empresa). Sem a ativação, o rascunho não é criado.
- O envio consome créditos e depende da permissão de enviar contratos. Confira o saldo em [Consultar o saldo e o extrato de créditos](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-saldo-e-extrato-de-creditos).
- O módulo Contratos está disponível a partir do plano Essencial.

## Passo a passo: como enviar um contrato para assinatura online

1. No menu lateral, abra **Administrativo** e clique em **Contratos**. Depois clique em **Adicionar contrato**.
2. Etapa **Documento**: informe o **Título do contrato**, com até 180 caracteres, e escolha o **Vínculo** (tipo e cadastro).
3. Defina o **Prazo para assinatura (dias)**, de 1 a 365, e a **Vigência**. Em **Início da vigência**, escolha **Data definida** ou **Na conclusão das assinaturas**. Em **Término da vigência**, escolha **Data definida** ou **Prazo indeterminado**.
4. Em **Arquivo PDF**, selecione o arquivo e confira a **Prévia do documento**.
5. Clique em **Criar rascunho e continuar**. Nas etapas seguintes o botão passa a se chamar **Salvar e continuar** e grava os dados antes de avançar.
6. Etapa **Modalidade**: escolha como os signatários vão assinar. A escolha vale para todos. Veja [Modalidades de assinatura de contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/modalidades-de-assinatura-de-contrato).
7. Etapa **Signatários**: para cada signatário externo, preencha **Nome completo**, **CPF ou CNPJ**, **E-mail** e **Celular ou telefone**. O CNPJ pode ter letras, no formato alfanumérico. Use **Adicionar signatário** para incluir mais pessoas. A área **Pela sua empresa** mostra os assinantes da empresa, que assinam por último.
8. Etapa **Posições das assinaturas**: para cada signatário, vá até a página do PDF em que ele assina e arraste o campo para o lugar da assinatura. Na modalidade **Certificado digital**, que não tem marca visual no PDF, a etapa não se aplica.
9. Etapa **Revisão e envio**: confira documento, modalidade, signatários, posições e **Custo do envio**, comparando o total com o saldo disponível. Marque a confirmação de que conferiu os dados e entende o consumo de créditos e clique em **Enviar para assinatura**.

![Etapa Documento com título de exemplo, vínculo ao cliente Alvorada, prazo de assinatura de 30 dias e vigência iniciada na conclusão das assinaturas, por prazo indeterminado.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-contratos-preparacao/contrato-preparacao-dados.png)

*Etapa Documento preenchida, antes de criar o rascunho: título, vínculo, prazo de 30 dias para assinar e vigência a partir da conclusão das assinaturas. O prazo para assinar é separado da vigência do contrato.*

1. Escolha um título que identifique o documento.
2. Confira a entidade à qual o contrato pertence.
3. Prazo para assinatura e vigência são informações diferentes.

![Arquivo PDF de exemplo selecionado e início da prévia, com a indicação Sem validade jurídica — sem assinatura.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-contratos-preparacao/contrato-preparacao-previa-pdf.png)

*Prévia do PDF na etapa Documento, antes de criar o rascunho. O recorte mostra o início do documento selecionado.*

1. Confira o nome do arquivo selecionado.
2. Leia a prévia do PDF; o recorte mostra apenas o início do documento.

> **Observação:** O prazo para assinatura é separado da vigência do contrato. O prazo conta a partir do envio; a vigência é o período em que o contrato vale. Depois de enviado, o contrato não pode mais ser alterado.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Novo contrato no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Dados e PDF

1. **Acompanhe as etapas do contrato**: O cadastro passa por Documento, Modalidade, Signatários, Posições e Revisão e envio. Use os controles da própria tela para avançar; Salvar e continuar grava a etapa antes de seguir.
2. **Identifique o documento**: Na etapa Documento, informe um título que os signatários reconheçam. Se estiver em outra etapa, use Documento no indicador para consultar esses campos quando a navegação estiver disponível.
3. **Escolha a pessoa ou empresa do contrato**: Em Vínculo, selecione o tipo e o cadastro de cliente, fornecedor, funcionário, estagiário ou sócio. O contrato também poderá ser consultado na ficha desse responsável.
4. **Defina o prazo para assinar**: Informe quantos dias após o envio os signatários terão para concluir a assinatura. O campo aceita de 1 a 365 dias e é separado da vigência do contrato.
5. **Configure a vigência do contrato**: Escolha se a vigência começa em uma data definida ou na conclusão das assinaturas. Para o término, informe uma data ou selecione prazo indeterminado.
6. **Selecione e confira o PDF**: Na etapa Documento, selecione o PDF e confira a prévia. A tela informa os limites do arquivo. Depois do envio para assinatura, o documento não pode ser trocado.
7. **Avance com os dados da etapa**: Use o botão no rodapé quando terminar o preenchimento. Quando o botão disser Salvar e continuar, a ação grava os dados; siga apenas se estiver pronto para salvar o rascunho.

### Assinatura

8. **Escolha a modalidade de assinatura**: Na etapa Modalidade, compare o que o signatário precisará fazer e o custo em créditos apresentado em cada opção. A escolha vale para todos os signatários do contrato.
9. **Confira quem vai assinar**: Na etapa Signatários, preencha nome, CPF ou CNPJ, e-mail e telefone dos signatários externos. Confira os contatos que receberão convite e verificação. Os assinantes da empresa vêm de Configurações > Contratos.
10. **Posicione as assinaturas no PDF**: Na etapa Posições, escolha o signatário e ajuste seu campo na página correta do PDF. Na modalidade Certificado digital, essa etapa não se aplica porque não há marca visual de assinatura.

### Revisão e envio

11. **Revise o contrato e o custo**: Em Revisão e envio, confira documento, vínculo, vigência, modalidade, signatários e posições. Compare o total de créditos com o saldo disponível. O resumo lateral acompanha as informações durante o cadastro.
12. **Confirme os dados antes de enviar**: A confirmação na última etapa registra que você conferiu os dados e entendeu o consumo de créditos, inclusive a regra de ausência de reembolso indicada na tela.
13. **Envie somente quando estiver pronto**: Enviar para assinatura consome os créditos informados e envia os convites. Se a ação estiver bloqueada, confira a orientação da tela, o saldo e as alterações pendentes de salvar.

## Depois de enviar o contrato para assinatura

O contrato deixa de ser rascunho e passa às situações de andamento, como **Preparando envio** e **Aguardando assinaturas**. Os créditos do envio são consumidos nesse momento. Acompanhe cada assinatura em [Acompanhar contratos e situações](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/acompanhar-contratos-e-situacoes) e na [ficha do contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-ficha-do-contrato).

Do PDF ao arquivo assinado, o fluxo é o mesmo do [sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contratos-com-assinatura-digital).

## Se o envio do contrato estiver bloqueado

Se **Criar rascunho e continuar** mostrar **Ative os contratos nos parâmetros antes de preparar um envio.**, os contratos ainda não foram ativados. Clique em **Ativar contratos** em **Configurações > Contratos** e volte ao rascunho.

A etapa final avisa quando o saldo é insuficiente, quando há alterações sem salvar ou quando o envio ainda não está disponível para o contrato. O botão **Enviar para assinatura** só aparece para quem tem permissão de enviar contratos. Você pode sair e voltar: o rascunho fica salvo e pode ser retomado pelo botão **Editar** da lista.

Se o plano não inclui Contratos, ao abrir a tela o sistema volta ao painel com o aviso [**Esta tela não faz parte do plano contratado.**](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-tela-nao-faz-parte-do-plano) Para mudar de plano, veja [Alterar o plano ou cancelar a renovação](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/alterar-plano-da-assinatura).

## Perguntas frequentes

### Posso criar um contrato sem vínculo?

No cadastro novo, não. A tela exige escolher o tipo e o cadastro do vínculo. Somente contratos antigos, sem vínculo, deixam de exigir essa informação.

### Quantos signatários posso incluir?

Até 70 signatários externos por contrato, além dos assinantes da empresa definidos nas configurações.

### Consigo trocar o PDF depois do envio?

Não. Depois do envio para assinatura, o documento não pode ser trocado nem o contrato alterado.

## Artigos relacionados

- [Modalidades de assinatura de contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/modalidades-de-assinatura-de-contrato)
- [Acompanhar contratos e situações](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/acompanhar-contratos-e-situacoes)
- [Configurar contratos e assinantes da empresa](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/configurar-contratos-e-assinantes-da-empresa)
- [Consultar a ficha do contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-ficha-do-contrato)