# Criar um cargo e definir permissões

> Aprenda a criar um cargo, nomeá-lo e marcar as permissões de cada área para controlar o acesso dos usuários no Mais Gestão.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-cargo-e-permissoes
- Categoria: Configurações
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Todos os planos. Um cargo só concede os recursos que o plano contratado inclui.
- Permissões: roles.view, roles.create, roles.update, roles.delete
- Antes de usar: Título e cargo até 50 caracteres; nome único e prefixo Suporte: reservado. Cargo administrador padrão protegido contra edição/exclusão.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para criar um cargo, abra **Configurações > Parâmetros > Cargos e permissões**, clique em **Adicionar cargo**, marque as permissões na aba **Permissões** e clique em **Salvar**.

## O que decidir antes de criar o cargo

O cargo reúne as permissões que definem o que cada usuário pode ver e fazer. Decida antes quais áreas ele deve acessar, por exemplo só contas a pagar ou o financeiro completo. Assim você não dá acesso além do necessário.

## Como criar o cargo e definir permissões de usuário

1. Na seção **Configurações** do menu lateral, abra **Parâmetros** e clique em **Cargos e permissões**.
2. Clique em **Adicionar cargo**.
3. Na aba **Informações**, preencha **Título** e **Cargo**. Ambos aceitam até 50 caracteres. O **Cargo** não pode repetir o nome de outro cargo existente nem começar com o prefixo reservado Suporte:.
4. Vá para a aba **Permissões**.
5. Marque as permissões de cada área, ou use **Marcar tudo** para liberar todas de uma vez.
6. Use **Expandir** e **Recolher** para navegar entre os grupos de permissões.
7. Clique em **Salvar**.

![Aba Informações de um novo cargo com o título Consulta financeira — Exemplo e o cargo Assistente financeiro.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-cargo-informacoes-preparacao.png)

*Aba Informações preenchida: Título identifica a configuração e Cargo é o nome que aparece no cadastro do usuário.*

![Aba Permissões de um novo cargo com busca e os grupos Ações dos usuários, Boletos bancários, Caixas e Cargos, sem permissão marcada.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-cargo-permissoes-consulta.png)

*Aba Permissões antes da seleção: grupos de ações, busca e os botões Marcar tudo, Expandir e Recolher.*

> **Dica:** Comece marcando só as permissões de visualização e adicione as de criar, editar e excluir depois, área por área, para revisar com calma o que cada cargo vai poder fazer.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Criar cargo

1. **Dê um título ao cargo da equipe**: Crie um cargo para a função que a pessoa vai exercer no sistema, como Analista financeiro. O Título é obrigatório e ajuda a localizar esse conjunto de permissões na lista de cargos.
2. **Defina o nome que será selecionado no usuário**: Preencha Cargo com o nome da função. Você pode repetir o título, como Analista financeiro. Esse campo é obrigatório e o nome deve ser único: será a opção escolhida depois no cadastro de usuário.
3. **Abra os acessos deste cargo**: Nesta aba você define o que todos os usuários com este cargo poderão fazer. Um cargo novo começa sem permissões. Para montar um Analista financeiro, pense nas tarefas reais: consultar clientes e fornecedores, cadastrar contas e registrar baixas, conforme a responsabilidade da pessoa.
4. **Pesquise pelo texto da permissão**: Digite parte do nome, como pagamentos, usuários ou visualizar. A busca filtra os botões, sem desmarcar os acessos já escolhidos. Apague o texto para voltar à lista completa. Se nada aparecer, reveja o termo; a seleção anterior continua guardada até salvar ou sair.
5. **Escolha o que a pessoa poderá fazer**: Cada botão é uma permissão: clique para marcar e clique novamente para retirar. A cor destacada indica seleção. Visualizar permite consultar; Criar, Editar e Excluir são acessos separados. Escolha também a visualização da área em que a pessoa vai trabalhar; marcar Criar não marca automaticamente os outros botões.
6. **Separe contas de pagamentos e recebimentos**: Pesquise pagamentos para localizar estas permissões. Contas a pagar e receber cuida do cadastro das obrigações e receitas. Pagamentos cuida das baixas: registrar o valor pago ou recebido, editar ou excluir esse registro. Cadastrar uma conta não é dar baixa nela. Para quem só lança contas, não é necessário conceder todas as ações de Pagamentos.
7. **Confira o alcance das permissões de cobrança**: Pesquise boletos para localizar estas permissões. Emitir também dá acesso a cancelar e excluir boletos e a gerenciar autorizações de Pix Automático. Imprimir permite baixar o boleto; Configurar acessa a configuração do recurso. Nas notas fiscais há ações separadas de emissão, impressão, cancelamento e configuração.
8. **Confira os acessos de administração**: Pesquise usuários para localizar estes acessos. Resetar senha inicia a recuperação de acesso; Remover 2FA retira o segundo fator do usuário. Essas ações e a administração de Cargos não são necessárias apenas para lançar contas. No Dashboard, as permissões são por indicador: selecione as informações financeiras que a pessoa poderá consultar.
9. **Reconheça as opções antigas do catálogo**: Pesquise campos avançados para localizar esta opção. Ela, Comprovantes ou faturas opcionais e Notificar boletos são opções antigas mantidas no catálogo. As operações atuais não são controladas por essas marcações. Você não precisa selecioná-las para preparar este cargo; revise os acessos de Contas, Pagamentos e Documentos necessários ao trabalho.
10. **Marcar tudo e Desmarcar tudo**: Marcar tudo acrescenta todos os resultados da busca à seleção, mesmo os que estão em grupos recolhidos, e preserva os acessos marcados fora do filtro. Quando todos os resultados estão marcados, o botão vira Desmarcar tudo: ele limpa a seleção inteira, inclusive fora da busca. Para retirar só uma permissão, clique no botão dela.
11. **Organize a visualização sem alterar os acessos**: Recolher fecha os grupos e Expandir abre todos eles; esses comandos não marcam nem desmarcam permissões. O título de cada grupo abre ou fecha apenas aquele grupo. Antes de salvar, limpe a pesquisa e confira as seleções. Fechar um grupo não retira os acessos escolhidos.
12. **Salve o cargo antes de criar o usuário**: Confira Título, Cargo e as permissões e clique em Salvar, no canto superior direito. O cargo gravado ficará disponível no cadastro de usuário.

### Cargos e permissões

1. **Localize o cargo**: Use a busca para encontrar o cargo pelo nome ou título.
2. **Crie o cargo da equipe**: Adicionar cargo abre o nome e as permissões. Crie um cargo para a função real, como Analista financeiro, antes de associá-lo ao usuário.
3. **Ajuste os acessos quando necessário**: Editar abre as permissões do cargo. O Administrador é um cargo base e não oferece edição ou exclusão nesta tela. Suporte e Contador são cargos internos e não são atribuídos aqui.
4. **Use este cargo no usuário**: O cargo reúne as permissões do usuário. Ao cadastrar ou editar um usuário, selecione o cargo adequado ao trabalho da pessoa.

## Depois de criar o cargo

O sistema mostra **Cargo cadastrado.** e o cargo aparece em **Cargos e permissões**. A partir daí, ele pode ser escolhido ao [cadastrar um usuário do sistema](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema).

O cargo padrão da empresa (administrador) não pode ser editado nem excluído, porque acompanha as permissões do plano contratado. Na lista, ele aparece sem os botões de editar e excluir.

![Lista Cargos e permissões com os cargos Administrador, Leitura e Sem baixa, colunas Título e Cargo e ações por linha.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-cargos-lista.png)

*Lista de cargos com as ações de cada linha. O cargo padrão de administrador não tem os botões de editar e excluir.*

## Se algo der errado ao salvar o cargo

- **Já existe um cargo com este nome. Ele deve ser único, mesmo que já deletado.** (ao criar) ou **Já existe um cargo com este nome.** (ao editar): outro cargo existente já usa esse texto em **Cargo**. Escolha outro nome. Apesar do que diz a mensagem, o nome de um cargo excluído pode ser usado de novo.
- **O prefixo Suporte: é reservado aos cargos internos do sistema.**: tire o prefixo do nome do cargo.
- **Você não tem permissão para acessar esta página.** ao abrir a criação ou a edição: o seu cargo não tem a permissão de criar ou editar cargos. Se o aviso falar do plano, veja [Esta tela não faz parte do plano contratado](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-tela-nao-faz-parte-do-plano).

## Perguntas frequentes

### Posso mudar as permissões de um cargo depois de criado?

Sim, exceto no cargo padrão de administrador. Edite o cargo e ajuste a aba Permissões quando precisar.

### O que acontece com quem já usa o cargo se eu tirar uma permissão?

A mudança vale para todos os usuários com esse cargo. Se a pessoa estiver com o sistema aberto, peça para ela atualizar a página antes de conferir.

### Por que não consigo editar um cargo?

Você precisa da permissão de editar cargos, e o cargo padrão de administrador não é editável em nenhuma empresa.

## Artigos relacionados

- [Cadastrar um usuário do sistema](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema)