# Consultar as notas fiscais emitidas

> Veja como filtrar, visualizar e baixar as notas fiscais de serviço já emitidas pela empresa no Mais Gestão.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-notas-fiscais-emitidas
- Categoria: Nota fiscal de serviço
- Atualizado em: 2026-11-01
- Verificado em: 2026-10-31
- Alterações conferidas em: 2026-11-01
- Disponível em: NFS-e em todos os planos; emissão por filiais no Corporativo.
- Permissões: fiscal_rps.view, fiscal_rps.print, accounts.view, subsidiaries.view
- Antes de usar: Lista inicia na matriz; competência e período filtram pela data em que a nota foi solicitada. Baixar notas usa fiscal\_rps.view e prepara XML/PDF de emitidas, inclusive canceladas; pacote por 30 dias após conclusão.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para consultar as notas fiscais emitidas, abra **Contabilidade > Notas fiscais** e filtre por **Competência**, **Filial** ou **Situação**. O ícone de visualizar abre os detalhes da nota, com PDF e XML.

**Vídeo:** Consulta de dois registros de NFS-e de exemplo: dados da nota e mensagem de erro do retorno. Duração: 27 s. [Assistir ao vídeo (MP4)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/videos/2026-10-31-nfse/nfse-consulta-simulada-20261031.mp4)

[Legendas (VTT)](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/videos/nfse-consulta-simulada-20261031.vtt)

**Descrição do vídeo:** Na lista Notas fiscais, dois registros de exemplo mostram as situações Emitida e Erro na emissão. Visualizar abre os dados do primeiro registro: protocolo, número 900001 e valor de R$ 1,00. Depois de fechar, a consulta do outro registro mostra a mensagem de erro do retorno. O vídeo não mostra emissão, impressão, download nem XML.

## Antes de consultar as NFS-e

Tenha permissão de consultar notas e identifique tomador, número ou período. Imprimir e baixar o PDF da nota exigem também a permissão de imprimir notas fiscais. O filtro **Competência** e as datas usam a data em que a nota foi solicitada no sistema. Se a nota foi solicitada em mês diferente do da prestação do serviço, confira também esse mês.

## Passo a passo para consultar as notas emitidas

1. No menu lateral, abra **Contabilidade** e depois **Notas fiscais**.
2. Use a busca para procurar por tomador, documento ou número da nota.
3. Abra o painel de filtros para restringir por **Competência**, **Filial**, **Situação** ou por um período de datas. A lista abre na matriz; o filtro **Filial** aparece para quem pode consultar filiais.
4. Na linha da nota, clique no ícone de visualizar para abrir os detalhes.
5. Na tela de detalhes, com a permissão de imprimir notas fiscais, use **Imprimir** ou o botão de baixar o PDF. **Xml do lote** não depende dessa permissão.
6. Quando a nota estiver ligada a uma conta a receber, use **Ver conta a receber** na lista para abrir a conta de origem.

> **Observação:** A coluna Status mostra o retorno do Sistema Nacional NFS-e. Durante a emissão aparece Pendente ou Enviado, aguardando retorno; o resultado é Emitida, Erro na emissão ou Erro na verificação. No cancelamento aparece Cancelando... e depois Cancelada ou Erro no cancelamento.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Nota fiscal

1. **Confira a nota selecionada**: Revise protocolo, número, número interno, valor do serviço e data de emissão. Se houver aviso de atualização individual, considere a ressalva apresentada sobre os dados do lote.
2. **Leia o retorno desta nota**: Confira o erro informado junto com protocolo e número. Use esses dados para localizar a emissão e revisar a pendência antes de uma nova tentativa.
3. **Abra o documento para impressão**: Use Imprimir para abrir o documento disponível da nota selecionada e conferir seus dados.
4. **Guarde o documento da nota**: Use o download para baixar o documento disponível da nota. Confira o número antes de arquivá-lo ou compartilhá-lo.
5. **Consulte o conteúdo do lote**: Xml do lote abre o conteúdo disponível do lote em outra aba. Use essa consulta quando precisar conferir o retorno detalhado da emissão.
6. **Volte à listagem de notas**: Feche a visualização após conferir o documento.

### Notas fiscais

1. **Encontre a nota que deseja conferir**: Pesquise pelo tomador, documento ou número da nota. Para conferir a primeira emissão, use os dados do cliente e da conta vinculada.
2. **Escolha as notas da consulta**: Abra os filtros para revisar competência, filial, situação e datas. Se uma nota não aparecer, confira esses filtros e o texto da busca.
3. **Confira a competência**: Escolha a competência que corresponde à nota. Um período diferente pode deixar a listagem vazia mesmo depois de uma emissão.
4. **Selecione o emitente da consulta**: Quando este campo estiver disponível, selecione Matriz ou a filial responsável pelas notas que deseja consultar.
5. **Filtre pela situação da nota**: Escolha a situação que deseja acompanhar ou Todas para ampliar a consulta.
6. **Confira o resultado da emissão**: Compare tomador, histórico, protocolo, número, valor e status. Confira a situação Emitida para a nota que acabou de solicitar; um protocolo sozinho não substitui a conferência do status.
7. **Abra os detalhes da nota**: Use o ícone de visualização na linha desejada para conferir os dados e o documento da nota.
8. **Confira a receita de origem**: Ver conta a receber abre a receita vinculada à emissão, quando disponível.

## Depois de consultar as NFS-e

Os arquivos baixados servem para o cliente e para a entrega à contabilidade. A nota recusada aparece na lista com a situação de erro; o motivo fica nos detalhes. Para entender o motivo, veja [como ler o motivo de uma NFS-e recusada](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-na-emissao-nfse-como-ler-o-motivo).

![Janela Nota fiscal de um registro de exemplo com protocolo, número, número interno, valor do serviço de R$ 1,00 e data.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-nfse/nfse-sucesso-detalhe.jpg)

*Detalhes de uma nota de exemplo, com protocolo, número, valor e data fictícios. As ações de documento dependem das permissões e da disponibilidade dos arquivos.*

1. Use protocolo e número para identificar o registro consultado.
2. Confira o valor do serviço e a data informados na nota selecionada. Os dados do exemplo são fictícios.

![Filtros das notas fiscais por competência, filial, situação e datas.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-30/nfse-filtros.jpg)

*Painel de filtros aberto, com Competência, Filial, Situação e datas, e a lista sem notas no período escolhido.*

1. No painel à direita, ajuste a Competência para o período que deseja consultar.
2. Confira a Filial: ela define quais notas aparecem na consulta.
3. Situação restringe os estados. Neste exemplo, nenhuma nota aparece no período.

## Baixar várias notas fiscais em ZIP

1. Em **Notas fiscais**, clique em **Baixar notas**, no topo da lista.
2. Escolha **Período e filtros da tela** ou **Todo o histórico** e confira quantas notas emitidas serão incluídas.
3. Clique em **Preparar ZIP**.
4. Acompanhe o pedido em **Pedidos recentes**. Você pode fechar a janela: o preparo continua.
5. Com o pedido **Concluído**, clique em **Baixar ZIP**.

O ZIP reúne o XML e o PDF disponíveis das notas emitidas, inclusive canceladas, de todas as páginas da lista. Ele fica disponível por 30 dias após a conclusão. Em **Concluído com pendências**, o ZIP traz também a relação dos arquivos ausentes.

Consulta, download em lote e envio à contabilidade fazem parte do [emissor de NFS-e do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-emissor-de-nota-fiscal-de-servico).

## Perguntas frequentes

### Por que uma nota aparece com erro?

O Sistema Nacional NFS-e recusou a nota. Clique no ícone de visualizar da nota para ver a mensagem de erro e corrija o dado indicado antes de tentar novamente pela conta a receber.

### Dá para baixar várias notas de uma vez?

Sim. Use Baixar notas, escolha o período e clique em Preparar ZIP. O pacote reúne XML e PDF das notas emitidas, inclusive canceladas, e fica disponível por 30 dias após a conclusão. O passo a passo está na seção Baixar várias notas fiscais em ZIP.

### A lista mostra notas de todas as filiais?

Não. A lista abre com as notas da matriz. Para ver as de uma filial, escolha a filial no filtro Filial, que aparece para quem tem permissão de consultar filiais.

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- [Emitir uma nota fiscal de serviço](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/emitir-nota-fiscal-de-servico)
- [Cancelar ou substituir uma nota fiscal de serviço](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cancelar-nota-fiscal-de-servico)