# Consultar fornecedores e a ficha

> Pesquise e filtre fornecedores por tipo e situação, abra a ficha com indicadores, contas a pagar e documentos, e inative um cadastro sem perder o histórico.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-fornecedores-e-ficha
- Categoria: Cadastros
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Todos os planos. O que você vê e faz depende das permissões do seu cargo.
- Permissões: providers.view, providers.update, providers.delete, accounts.view, admin_documents.view, document_profiles.view, documents.view, contracts.view
- Antes de usar: Fornecedor existente. Indicadores e contas exigem consulta de contas; documentos e contratos têm permissões próprias. Exclusão oferecida para fornecedor inativo.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para consultar fornecedores, abra **Administrativo > Fornecedores**, localize o cadastro em **Pesquisar** e clique em **Visualizar** para abrir a ficha com contatos e contas a pagar.

## Como pesquisar fornecedor e abrir a ficha

1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, clique em **Fornecedores**.
2. Use o campo **Pesquisar** para localizar o fornecedor pelo nome ou pelo documento. O CNPJ alfanumérico pode ser buscado com as letras.
3. Clique em **Filtrar** para escolher a **Situação** (**Ativo**, **Inativo** ou **Todos**) e o **Tipo** (**Todos**, **Pessoa física**, **Pessoa jurídica** ou **Domiciliado no exterior**). Confirme em **Aplicar**.
4. A tabela traz **Nome**, **CPF/CNPJ** e **Ações**. Clique em **Nome** para ordenar.
5. Em **Ações**, use **Visualizar** para abrir a ficha, **Editar** para corrigir o cadastro e **Inativar** ou **Ativar** para trocar a situação. **Excluir** só aparece para fornecedor inativo e conforme a permissão.

![Lista de fornecedores com pesquisa, filtro e ações de visualizar, editar e inativar.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/fornecedores-lista.png)

*Lista de fornecedores com a busca, o filtro e as ações de cada linha.*

> **Observação:** A lista abre mostrando só os fornecedores ativos. Um fornecedor inativado mantém o cadastro e o histórico e pode ser reativado pela ficha ou pela lista. Se ele não aparece, escolha Inativo ou Todos na Situação.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Visualizar fornecedor

1. **Confira o fornecedor cadastrado**: O cabeçalho identifica a ficha. Editar abre o cadastro completo; inativar mantém o histórico e retira o fornecedor das novas seleções.
2. **Revise dados, contatos e endereços**: Use as abas para conferir CPF/CNPJ, telefones, e-mails e endereços. Campos sem conteúdo aparecem com um traço.
3. **Consulte os registros vinculados**: As seções reúnem contas a pagar e documentos deste fornecedor conforme seus acessos.

### Fornecedores

1. **Localize o fornecedor**: Use a busca e Filtrar para combinar tipo de pessoa e situação. Confira os filtros se o fornecedor não aparecer.
2. **Cadastre quem fornece para a empresa**: Adicionar fornecedor abre os dados básicos, contatos e endereços. Antes de criar outro, procure o nome ou documento para evitar duplicidade.
3. **Confira a ficha ou corrija o cadastro**: O olho abre a ficha; o lápis permite editar. Inativar mantém o histórico. Um fornecedor ativo poderá ser escolhido nas contas a pagar.
4. **Confira a identificação antes de seguir**: Compare o nome e o CPF/CNPJ com o documento do fornecedor.

## Resultado: o que a ficha do fornecedor mostra

Na ficha, as abas **Dados básicos**, **Contato** e **Endereços** mostram o cadastro. Abaixo do cartão ficam as seções **Contas a pagar**, **Documentos administrativos**, **Documentos cadastrais** e **Contratos**, conforme as suas permissões.

![Ficha do fornecedor Horizonte com dados básicos, CNPJ, nome fantasia e situação Ativo.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/fornecedor-ficha-dados.png)

*Aba Dados básicos da ficha do fornecedor, com CNPJ, nome fantasia e situação Ativo.*

## Indicadores e contas a pagar do fornecedor

Na coluna da direita, os indicadores resumem as contas a pagar do fornecedor: **Pago em 12 meses**, **Total pago**, **Frequência**, **Seu pagamento**, **Ticket médio**, **Participação na despesa** e **A pagar**. A coluna aparece só para quem pode consultar contas.

A seção **Contas a pagar** lista **Vencimento**, **Descrição**, **Valor**, **Situação** e **Pago em**. Para registrar uma nova despesa desse fornecedor, [lance uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/lancar-conta-a-pagar).

## Perguntas frequentes

### Inativar um fornecedor apaga as contas dele?

Não. A situação muda no cadastro, e o histórico continua na ficha. Para reativar, use o botão Ativar.

### Como corrijo o CNPJ de um fornecedor?

Abra a ficha, clique em Editar e altere o documento. O campo Tipo fica bloqueado na edição, então confira o tipo ao cadastrar.

### Onde anexo o contrato do fornecedor?

Crie o documento em Administrativo, Documentos, escolhendo o fornecedor como responsável. Ele passa a aparecer na seção Documentos administrativos da ficha.

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- [Cadastrar um fornecedor](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-fornecedor)
- [Lançar uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/lancar-conta-a-pagar)
- [Registrar o pagamento de uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/pagar-conta-a-pagar)