# Configurar contratos e assinantes da empresa > Ative os contratos, cadastre quem assina pela empresa e saiba como adicionar, editar ou remover representantes nas Configurações de contratos. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/configurar-contratos-e-assinantes-da-empresa - Categoria: Contratos - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Contratos com assinatura digital a partir do Essencial; assinaturas tarifadas à parte. - Permissões: contracts.settings - Antes de usar: Até 30 representantes; nome, documento válido, e-mail e telefone. Ao menos um representante e aceite do consumo para ativar; envio pode estar indisponível enquanto permite preparar rascunhos. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para configurar contratos, abra **Configurações > Contratos**, use **Adicionar signatário** para cada representante da empresa e clique em **Ativar contratos**. ## Antes de configurar os contratos A tela depende da permissão de configurar contratos. O módulo está disponível a partir do plano Essencial. Se o plano não inclui Contratos, ao abrir a tela o sistema volta ao painel com o aviso **Esta tela não faz parte do plano contratado.** ## Passo a passo para cadastrar quem assina pela empresa e ativar contratos 1. No menu lateral, abra **Configurações** e clique em **Contratos**. A tela tem o título **Configurações de contratos**. 2. Clique em **Adicionar signatário** para abrir o cadastro de um representante da empresa. 3. Preencha **Nome**, **CPF ou CNPJ**, **E-mail** e **Telefone com DDD**. Todos são obrigatórios, e o CNPJ pode ter letras, no formato alfanumérico. Clique em **Adicionar** e aguarde **Signatário adicionado.** 4. Para corrigir um representante, use o ícone de editar na linha dele e confirme em **Salvar**. Para removê-lo, use a lixeira e confirme. Se for o último signatário e os contratos estiverem ativos, desative os contratos antes de removê-lo. 5. Com pelo menos um signatário cadastrado, clique em **Ativar contratos** no topo. Essa ação também confirma o aceite das condições de consumo de créditos. O sistema informa **Contratos ativados.** 6. Cada inclusão, edição, remoção ou mudança de ativação é salva na própria ação. Confira a tabela e o aviso de confirmação. Para desativar o módulo, use **Desativar contratos**. ![Configurações de contratos com mensagem Nenhum signatário da empresa cadastrado, botão Adicionar signatário e Ativar contratos desabilitado.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-contratos-config-sem-signatario.png) *Configurações de contratos sem signatário da empresa: a lista mostra Nenhum signatário da empresa cadastrado, e Ativar contratos fica desabilitado até o primeiro cadastro.* > **Observação:** A empresa assina por último. Os representantes recebem um convite por e-mail na etapa final de cada contrato, e todos os signatários indicados são obrigatórios. Mudanças feitas aqui valem só para os próximos contratos: contratos já criados mantêm os assinantes que tinham. ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem o tour da tela Configurações de contratos no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. 1. **Ative o uso de contratos e assinaturas**: Ativar contratos habilita o módulo e registra o aceite das condições de consumo de créditos. O botão só fica disponível depois que houver ao menos um signatário da empresa. A modalidade de assinatura é escolhida em cada contrato. 2. **Cadastre os signatários da empresa**: Use Adicionar signatário para informar nome, CPF ou CNPJ, e-mail e telefone com DDD de cada representante. O cadastro é gravado ao confirmar no diálogo. 3. **Revise a lista de signatários**: A tabela mostra os representantes cadastrados. Edite ou remova pelo ícone da linha; cada alteração é gravada na hora. Para remover o último signatário, desative os contratos antes. ## Depois de ativar os contratos Com o aviso **Contratos ativados.**, os representantes cadastrados entram automaticamente em cada novo contrato, na área **Pela sua empresa**. O próximo passo é [Criar um contrato para assinatura](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-contrato-para-assinatura). Configuração, envio e acompanhamento fazem parte do [sistema de contratos com assinatura digital do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-contratos-com-assinatura-digital). ## Como funciona a cobrança de créditos dos contratos O custo em créditos aparece na etapa **Revisão e envio** do contrato. Em **Simples** e **Estendida**, o consumo vale para todos os signatários, incluindo a empresa; em **Certificado digital**, apenas para os externos. Cancelamentos, recusas e dados incorretos não geram reembolso depois do envio. Quando o envio estiver indisponível para a sua conta, um aviso no topo informa que você pode configurar o módulo e preparar rascunhos. ## Perguntas frequentes ### Alterei um assinante da empresa. Os contratos antigos mudam? Não. Mudanças nas configurações valem só para os próximos contratos. Contratos já criados mantêm os assinantes que tinham. ### Preciso cadastrar ao menos um signatário da empresa? Sim. Cadastre ao menos um signatário para ativar os contratos. Enquanto o módulo estiver ativo, o último signatário não pode ser removido; desative os contratos primeiro. ### Posso editar os assinantes direto na criação do contrato? Não. No assistente, os assinantes da empresa aparecem somente para leitura, com um link para esta tela de configurações. ## Artigos relacionados - [Criar um contrato para assinatura](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-contrato-para-assinatura) - [Modalidades de assinatura de contrato](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/modalidades-de-assinatura-de-contrato)