# Cadastrar um caixa da empresa > Veja como cadastrar um caixa ou conta bancária no Mais Gestão, informar o banco, o saldo inicial, e conferir o saldo na lista de caixas. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-um-caixa - Categoria: Primeiros passos - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Rotina de caixa incluída em todos os planos; Open Finance no Profissional e Corporativo. - Permissões: cashboxes.view, cashboxes.create, cashboxes.update - Antes de usar: Nome único e saldo inicial de referência; cadastro Outro não habilita Open Finance. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para cadastrar um caixa, abra **Financeiro > Caixas**, clique em **Adicionar caixa**, escolha o banco ou **Outro**, informe o **Balanço inicial** e clique em **Salvar**. Cada caixa representa uma conta bancária ou um caixa físico da empresa. ## O que separar antes de cadastrar o caixa Tenha o saldo de partida em mãos: confira no extrato da conta ou conte o dinheiro em espécie. Esse valor não é uma receita do período; os próximos pagamentos e recebimentos movimentam o saldo a partir dele. No Mais Gestão, caixa é o registro onde você acompanha o saldo de uma conta bancária ou do dinheiro em espécie. Não tem relação com o banco Caixa nem com o caixa de ponto de venda de uma loja. Cadastrar um caixa não abre conta bancária nem conecta o banco ao sistema. Veja a diferença em [Mais Gestão é banco ou conta PJ?](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/mais-gestao-e-banco-ou-conta-pj). O botão **Adicionar caixa** aparece para quem tem permissão de criar caixas no cargo. ## Como cadastrar uma conta bancária ou caixa no sistema 1. No menu lateral, em **Financeiro**, clique em **Caixas**. 2. Clique em **Adicionar caixa**. O formulário **Cadastrar caixa** abre. 3. Em **Banco ou instituição**, abra a lista e escolha o banco da conta. Para dinheiro em espécie ou instituição fora da lista, escolha **Outro**. 4. Em **Identificação complementar do caixa**, use um nome que diferencie as contas, como "Conta corrente principal" ou "Dinheiro em espécie". O campo é obrigatório e não pode repetir o nome de outro caixa. 5. Em **Balanço inicial**, informe o saldo de partida. Use zero só se não houver saldo. 6. Em **Status**, deixe **Ativo** para usar o caixa nos pagamentos e recebimentos. 7. Clique em **Salvar** e corrija os campos sinalizados, se houver. > **Observação:** Com Outro, o ícone ao lado do campo informa que o Open Finance fica indisponível para essa opção. Lançamentos manuais e importação de extrato continuam disponíveis. ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem o tour da tela Cadastrar caixa no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. 1. **Escolha o banco ou a instituição**: Abra a lista e selecione a instituição desta conta. Para dinheiro em espécie ou uma instituição não listada, use Outro. Essa escolha identifica o caixa; a conexão por Open Finance é configurada separadamente. 2. **Diferencie este caixa dos demais**: Identificação complementar do caixa é obrigatória. Use um nome que ajude a escolher a conta certa nas baixas, como Conta corrente principal, Banco X · Agência 1234 ou Dinheiro em espécie. Diferencie as contas quando a empresa usa mais de uma no mesmo banco. 3. **Informe o saldo de partida**: Balanço inicial é o dinheiro que já existe neste caixa ao começar o controle. Confira no extrato ou conte o dinheiro em espécie. Use zero apenas se não houver saldo. Esse valor não é uma receita do período: os próximos pagamentos e recebimentos vão movimentá-lo. 4. **Deixe ativo o caixa que vai usar**: Escolha Ativo para preparar este caixa para a rotina de pagamentos e recebimentos. Inativo identifica um caixa que não está em uso. A situação também pode ser alterada depois na listagem. 5. **Salve**: Confira a instituição, a identificação, o balanço inicial e o status. Clique em Salvar e corrija os campos sinalizados, se houver. O cadastro só é gravado depois de Salvar. ## Onde o caixa aparece depois de cadastrado O sistema confirma com **Caixa cadastrado.** e o caixa aparece na lista **Caixas** com o saldo. Pelas ações da linha você edita a instituição e a identificação, consulta o histórico, transfere valores e ativa ou inativa o caixa. Veja como [consultar, editar e inativar caixas](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-editar-e-inativar-caixas). Com os caixas cadastrados, o saldo de cada conta passa a compor o [fluxo de caixa do Mais Gestão](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-fluxo-de-caixa). O próximo passo é [lançar uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/lancar-conta-a-pagar) ou uma conta a receber. ## Se o cadastro do caixa não salvar - **Não foi possível carregar os bancos. Feche e abra a seleção para tentar novamente.**: feche a lista de bancos e abra de novo. Se precisar seguir, escolha **Outro**. - Campo sinalizado em **Identificação complementar do caixa**: preencha o nome ou escolha um que ainda não exista em outro caixa. - Botão **Adicionar caixa** ausente: peça ao administrador da empresa para conferir a permissão de criar caixas no seu cargo. ![Formulário de caixa com Outro em Banco ou instituição, identificação preenchida, balanço inicial zero, status Ativo e aviso Não foi possível carregar os bancos.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/caixa-cadastro-preparacao.png) *Aviso exibido quando a lista de bancos não carrega: feche e abra a seleção para tentar de novo ou escolha Outro.* ## Perguntas frequentes ### Posso cadastrar mais de um caixa? Sim. Cadastre um caixa para cada conta bancária ou caixa físico. Se a lista tiver só o registro inicial do sistema, chamado Caixa, cadastre a conta ou o caixa que a empresa vai usar. ### O que acontece se eu errar o saldo inicial? O balanço inicial só é informado no cadastro, e a edição do caixa não altera o saldo. Consulte o histórico do caixa para entender a composição do saldo e confirme com a contabilidade como registrar a diferença. ### Consigo inativar um caixa que não uso mais? Sim, pela ação de ativar ou inativar na lista de caixas, desde que você tenha permissão para atualizar caixas. Inativar preserva o histórico. A ação não aparece no registro inicial do sistema, chamado Caixa. ## Artigos relacionados - [Consultar, editar e inativar caixas](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-editar-e-inativar-caixas) - [Conectar um caixa ao banco pelo Open Finance](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/conectar-caixa-ao-open-finance) - [Lançar uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/lancar-conta-a-pagar)