# Cadastrar um sócio > Cadastre um sócio com CPF, participação societária, data de entrada, contatos e dados bancários, separado dos funcionários, no Mais Gestão. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-socio - Categoria: Cadastros - Atualizado em: 2026-11-01 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Todos os planos. O que você vê e faz depende das permissões do seu cargo. - Permissões: partners.view, partners.create, partners.update, document_profiles.view, documents.view - Antes de usar: Nome e CPF válidos; o mesmo CPF só pode estar ativo em um dos três cadastros de pessoas. Itens opcionais adicionados precisam satisfazer seus campos e limites. Documentos cadastrais dependem de perfil e permissões próprias. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para cadastrar um sócio, abra **Administrativo > Pessoas > Sócios** e clique em **Adicionar sócio**. Informe nome e CPF em **Dados básicos** e clique em **Salvar**. ## O que saber antes de cadastrar o sócio O botão **Adicionar sócio** depende da permissão de criar sócios. Só nome e CPF são obrigatórios. O sócio novo nasce ativo; a situação muda depois, pela lista ou pela ficha. Um CPF pode aparecer em mais de um grupo de Pessoas, mas só um cadastro com ele fica ativo. Se o sócio também está ativo como funcionário ou estagiário, o sistema recusa o novo cadastro ativo. ## Como cadastrar sócio com participação societária 1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, abra **Pessoas** e clique em **Sócios**. 2. Clique em **Adicionar sócio**. O formulário abre com o título **Cadastrar um sócio**. 3. Em **Dados básicos**, informe **Nome** (de 3 a 80 caracteres) e **CPF**. 4. Se quiser, preencha a **Participação societária**, maior que zero e até 100%. O sistema também verifica se a soma das participações dos sócios ativos não passa de 100%. Informe a data em **Sócio desde** e use **Observações** para contexto (até 500 caracteres). 5. Nas abas **Telefones**, **E-mails** e **Endereços**, use os botões de adicionar. Telefone e e-mail exigem o **Tipo**. 6. Na aba **Dados bancários**, use **Adicionar conta bancária** e informe banco, agência e conta. Confira os dados com o sócio antes de usá-los em pagamentos. 7. Clique em **Salvar**. ![Cadastro de sócio em preenchimento com nome, CPF, participação societária de 50% e campo Sócio desde.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/socio-cadastro-preparacao.png) *Aba Dados básicos de um novo sócio, com a participação societária de 50% e o campo Sócio desde.* > **Observação:** No menu, sócios ficam no grupo Pessoas, ao lado de Funcionários e Estagiários. São cadastros distintos, com campos próprios, e os três podem ser usados como base para criar um usuário do sistema. ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem o tour da tela Cadastrar um sócio no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. 1. **Identifique o sócio**: Informe o nome completo. Esse nome identifica o responsável em documentos e contratos vinculados. 2. **Confira o CPF do sócio**: Preencha o CPF obrigatório e confira se ele pertence à pessoa identificada pelo nome. Corrija qualquer erro indicado antes de salvar. 3. **Informe a participação societária**: Preencha a porcentagem de participação do sócio quando aplicável. O campo aceita casas decimais e não permite valores acima de 100%. 4. **Registre a entrada na sociedade**: Use Sócio desde para informar a data de entrada. Acrescente observações sobre o cadastro no campo abaixo, se necessário. 5. **Adicione os telefones**: Cadastre os números com DDD e selecione o tipo de cada contato. Revise os números antes de salvar. 6. **Adicione os e-mails**: Informe os endereços de e-mail usados para contato com o sócio e selecione o tipo correspondente. 7. **Complete os endereços**: Adicione o endereço, escolha sua finalidade e confira CEP, número, complemento, cidade e estado. 8. **Cadastre os dados bancários**: Informe banco, agência e conta. Confira esses dados com o sócio antes de utilizá-los em pagamentos. 9. **Confira os documentos do cadastro**: Esta aba aparece quando existem perfis de documentos para sócios e você tem acesso. Consulte os documentos solicitados e os arquivos associados ao sócio. 10. **Salve as alterações**: Use Salvar para gravar o cadastro. Confira identificação, participação societária, contatos e dados bancários antes de salvar. ## Depois de salvar o sócio A ficha do sócio reúne as abas **Dados básicos**, **Contato**, **Endereços**, **Dados bancários** e **Contratos** (para quem pode consultar contratos). A participação não aparece como coluna na lista; ela fica na ficha. Quando existem perfis de documentos para sócios, a aba **Documentos** aparece no cadastro, conforme a permissão. Para dar acesso ao sistema, [cadastre um usuário vinculado ao sócio](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema). ## Como editar o cadastro do sócio 1. Na lista **Sócios**, clique em **Editar** na linha. Pela ficha, aberta em **Visualizar**, use o botão **Editar** no topo. 2. O formulário abre com o título **Editar sócio** e o nome do sócio, com os dados já salvos. 3. Altere o que precisar nas abas **Dados básicos**, **Telefones**, **E-mails**, **Endereços**, **Dados bancários** e **Documentos** (quando aparecer). 4. Clique em **Salvar**. O sistema mostra **Sócio atualizado.** e volta para a lista de sócios. O botão **Editar** depende da permissão de alterar sócios. Ao mudar a **Participação societária**, a soma com os outros sócios ativos continua limitada a 100%. A situação não muda no formulário: use **Inativar** ou **Ativar** na lista ou na ficha. ## Se o cadastro do sócio for recusado - **Já existe um funcionário ativo com este CPF. Inative esse cadastro antes de ativar este.** (ou **estagiário**): a mesma pessoa está ativa em outro grupo de Pessoas. Inative antes o cadastro de funcionário ou estagiário com esse CPF e salve o sócio de novo. - **Já existe um sócio cadastrado com este CPF.** O sócio já existe, ativo ou inativo. Procure-o na lista de sócios e edite ou reative esse cadastro. - **A soma da participação dos sócios ativos não pode passar de 100%.** Reduza a participação informada, ou ajuste ou inative antes o sócio que deixou a sociedade. - **A participação societária deve ser maior que zero.** Informe um percentual acima de zero ou deixe o campo vazio. ## Perguntas frequentes ### Qual a diferença entre sócio e funcionário no sistema? São cadastros separados, em telas separadas dentro do grupo Pessoas. O sócio tem participação societária e data de entrada; o funcionário tem dados de vínculo como cargo, jornada e remuneração. ### A participação precisa fechar 100% entre os sócios? Não é necessário preencher um total exato de 100%, mas a soma das participações informadas para sócios ativos não pode ultrapassar 100%. O sistema também verifica esse limite ao reativar um sócio. ### Posso excluir um sócio? A exclusão só aparece para sócio inativo e para quem tem permissão de excluir. Inativar preserva o cadastro e pode ser desfeito com Ativar. ## Artigos relacionados - [Consultar funcionários, estagiários e sócios](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-funcionarios-estagiarios-e-socios) - [Cadastrar um usuário do sistema](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema) - [Criar um contrato para assinatura](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-contrato-para-assinatura)