# Cadastrar um funcionário

> Veja como cadastrar um funcionário com dados pessoais, contatos, endereço, remuneração e benefícios, e depois criar o usuário de acesso no Mais Gestão.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-funcionario
- Categoria: Cadastros
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Todos os planos. O que você vê e faz depende das permissões do seu cargo.
- Permissões: employees.view, employees.create, employees.update, document_profiles.view, documents.view
- Antes de usar: Nome e CPF válidos; o mesmo CPF só pode estar ativo em um dos três cadastros de pessoas. Itens opcionais adicionados precisam satisfazer seus campos e limites. Documentos cadastrais dependem de perfil e permissões próprias.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para cadastrar um funcionário, abra **Administrativo > Pessoas > Funcionários** e clique em **Adicionar funcionário**. Informe nome completo e CPF em **Dados pessoais** e clique em **Salvar**.

## O que saber antes de cadastrar o funcionário

Cadastrar o funcionário não cria acesso ao sistema. O acesso é um usuário criado depois, vinculado a esta pessoa. Mantenha um e-mail individual no cadastro, porque os e-mails salvos aqui são usados na criação do usuário.

Um CPF pode aparecer em mais de um grupo de Pessoas, mas só um cadastro com ele fica ativo. Antes de criar o funcionário, confira se a pessoa já está ativa como estagiário ou sócio.

## Como fazer o cadastro de funcionário com salário e dados pessoais

1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, abra **Pessoas** e clique em **Funcionários**.
2. Clique em **Adicionar funcionário**. O formulário abre com o título **Cadastrar um funcionário**.
3. Na aba **Dados pessoais**, informe **Nome completo** e **CPF**. Se aparecer aviso de CPF já cadastrado, localize o registro existente em vez de criar outro.
4. Complete, se fizer parte dos registros da empresa, **PIS/PASEP**, **Matrícula eSocial**, **Código do funcionário**, **Sexo**, **Estado civil**, formação, **Cargo**, **Setor / Departamento**, **Jornada de trabalho**, data de admissão e, quando houver, data de rescisão.
5. Se o funcionário tem **Contrato de experiência**, marque **Sim** e escolha a **Duração** (15, 30 ou 45 dias). Com a **Prorrogação do contrato** em **Sim**, informe também a duração da prorrogação.
6. Na aba **Telefones**, use **Adicionar telefone**; o número e o **Tipo** são obrigatórios em cada telefone adicionado.
7. Na aba **E-mails**, use **Adicionar e-mail**; e-mail e **Tipo** são obrigatórios em cada registro.
8. Na aba **Endereços**, use **Adicionar endereço**. Complete ou remova cada endereço adicionado: um registro incompleto impede salvar.
9. Na aba **Remuneração**, preencha **Salário** (tipo de remuneração, valor, dia do pagamento e local de trabalho), **Benefícios** e **Dados bancários**, conforme o vínculo real da pessoa.
10. Clique em **Salvar**.

![Trecho da edição de funcionário com identificação, formação, curso, cargo, setor e jornada de trabalho.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/funcionario-edicao-dados.png)

*Trecho da aba Dados pessoais, da identificação até a jornada de trabalho. O formulário continua abaixo.*

> **Observação:** O campo Cargo do funcionário apenas descreve a função na empresa. As permissões de acesso ao sistema pertencem ao cargo escolhido no cadastro do usuário, não a este campo.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Cadastrar um funcionário no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Identifique a pessoa**: Informe o nome completo de quem trabalha com a empresa. Nome e CPF são obrigatórios na aba Dados pessoais. Ao adicionar contatos ou endereços nas próximas abas, preencha também os campos obrigatórios de cada registro. Esta pessoa será selecionada depois, ao criar o usuário de acesso.
2. **Confira o CPF antes de continuar**: Digite o documento da pessoa e confira a identificação. Se aparecer CPF já cadastrado, localize o registro existente para evitar cadastrar a mesma pessoa novamente.
3. **Identificadores do vínculo**: PIS/PASEP, matrícula eSocial e código do funcionário são complementares. Preencha quando fizerem parte dos registros da empresa; não invente números apenas para completar a tela.
4. **Descreva a função na empresa**: Cargo, setor e jornada descrevem o vínculo profissional. O cargo escrito aqui não concede permissões no sistema: os acessos serão definidos no cadastro de usuário. Revise as datas e demais informações aplicáveis.
5. **Preencha o telefone e escolha o tipo**: Use Adicionar telefone, informe o número com DDD e selecione o Tipo: os dois campos são obrigatórios em cada telefone adicionado. O Tipo classifica o contato conforme a organização da empresa; escolha uma das opções disponíveis. Esses tipos são configuráveis em Tipos de contato e endereço. A Descrição é opcional. Complete ou remova cada telefone adicionado antes de seguir.
6. **Preencha o e-mail e escolha o tipo**: Use Adicionar e-mail, informe o e-mail individual da pessoa e selecione o Tipo: os dois campos são obrigatórios em cada e-mail adicionado. O Tipo organiza os contatos e pode ser configurado em Tipos de contato e endereço; escolha a opção que corresponde ao uso desse e-mail. A Descrição é opcional. Confira a grafia: os e-mails salvos aqui serão oferecidos ao criar o usuário de acesso.
7. **Complete o endereço adicionado**: Se for registrar um endereço, use Adicionar endereço. Preencha CEP, estado, cidade, endereço, número e bairro; confira os dados preenchidos pela busca do CEP. Complemento e Descrição são opcionais. Complete ou remova cada endereço adicionado: deixar um registro incompleto impede salvar o funcionário.
8. **Remuneração, quando aplicável**: Esta aba reúne salário, benefícios e dados bancários. Preencha conforme o vínculo real da pessoa com a empresa e confira os dados antes de usá-los na rotina financeira.
9. **Salve para vincular o usuário**: Confira se cada telefone e e-mail adicionado tem o Tipo selecionado e se os endereços estão completos. Remova registros extras que ficaram vazios e use Salvar. Concluir esta orientação não salva o cadastro.

## Depois de salvar o funcionário: liberar o acesso

O funcionário aparece em **Pessoas > Funcionários**. Para liberar o acesso dele ao sistema, [crie um cargo com as permissões necessárias](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-cargo-e-permissoes) e depois [cadastre o usuário vinculado ao funcionário](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema).

Quando existem perfis de documentos para funcionários, a aba **Documentos** aparece no cadastro, conforme a permissão.

## Perguntas frequentes

### Cadastrar o funcionário já dá acesso ao sistema?

Não. O cadastro registra a pessoa. O acesso é criado depois, no cadastro de usuário, escolhendo esta pessoa e um cargo.

### Quais campos são obrigatórios?

No cadastro básico, nome completo e CPF. Ao marcar contrato de experiência ou prorrogação, informe a duração. Cada telefone ou e-mail precisa do Tipo; complete os endereços e benefícios adicionados. Se informar remuneração, use valor positivo e dia de pagamento de 1 a 31.

### Sócio e estagiário usam este mesmo cadastro?

Não. Estagiários e sócios têm cadastros próprios, em Administrativo, Pessoas, com campos específicos.

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- [Criar um cargo e definir permissões](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/criar-cargo-e-permissoes)
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