# Cadastrar um fornecedor

> Passo a passo para cadastrar um fornecedor pessoa física, jurídica ou do exterior, com contatos e endereços, para usar nas contas a pagar do Mais Gestão.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-fornecedor
- Categoria: Cadastros
- Atualizado em: 2026-11-01
- Verificado em: 2026-10-31
- Alterações conferidas em: 2026-11-01
- Disponível em: Todos os planos. O que você vê e faz depende das permissões do seu cargo.
- Permissões: providers.view, providers.create, providers.update, document_profiles.view, documents.view
- Antes de usar: Documento nacional ou identificação no exterior por NIF/motivo. Informações adicionadas nos contatos e endereços devem estar completas. Perfil documental e permissões próprias para a aba Documentos.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para cadastrar um fornecedor, abra **Administrativo > Fornecedores** e clique em **Adicionar fornecedor**. Informe o tipo, o documento e o nome em **Dados básicos** e clique em **Salvar**.

## O que conferir antes de cadastrar o fornecedor

O botão **Adicionar fornecedor** só aparece para quem tem permissão de criar fornecedores. Antes de cadastrar, pesquise o nome ou o documento na lista para evitar duplicidade. Tenha em mãos o CPF ou CNPJ e o endereço do fornecedor.

## Como cadastrar fornecedor com CNPJ, CPF ou do exterior

1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, clique em **Fornecedores**.
2. Clique em **Adicionar fornecedor**. O formulário abre com o título **Cadastrar um fornecedor**.
3. Em **Dados básicos**, escolha o **Tipo** e informe se o fornecedor é **Domiciliado no exterior**. Com **Sim**, a identificação passa a usar **NIF** ou **Se não houver NIF**.
4. Informe o **CPF** ou o **CNPJ** e o nome ou a razão social, igual ao documento recebido do fornecedor. O CNPJ aceita letras nas 12 primeiras posições ([CNPJ alfanumérico](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cnpj-alfanumerico-no-mais-gestao)), convertidas para maiúsculas.
5. Para pessoa jurídica nacional, preencha, se aplicável, **Nome fantasia**, **Inscrição estadual** e **Inscrição municipal**. **Fornecedor desde** e **Observações** são opcionais.
6. Na aba **Telefones**, clique em **Adicionar telefone**, informe o número com DDD e o **Tipo**. Para fornecedor do exterior, o campo aceita o número internacional.
7. Na aba **E-mails**, clique em **Adicionar e-mail** e escolha o **Tipo**. Prefira um contato pelo qual seja possível pedir notas e faturas.
8. Para pessoa jurídica, a aba **Contatos** registra pessoas de referência. Cada contato exige nome e pelo menos telefone ou e-mail.
9. Na aba **Endereços**, use **Adicionar endereço** e confira CEP, logradouro, número, bairro, cidade e estado. Para fornecedor do exterior, o botão é **Adicionar endereço no exterior**, com país.
10. Clique em **Salvar**.

![Cadastro de fornecedor pessoa jurídica com Tipo, CNPJ alfanumérico 12.ABC.345/01DE-35 e Razão social preenchidos.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-11-01-qa/fornecedor-cadastro-cnpj-alfanumerico.png)

*Outro fornecedor de exemplo, para mostrar o CNPJ com letras: ele aparece em maiúsculas pela máscara do campo, antes de Salvar.*

![Edição do fornecedor Horizonte com dados básicos e abas Telefones, E-mails, Contatos e Endereços.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/fornecedor-edicao-campos.png)

*Fornecedor pessoa jurídica com os Dados básicos preenchidos e as abas de contato e endereço.*

> **Dica:** Cadastre o fornecedor correspondente à empresa que realmente forneceu o produto ou serviço. Isso evita vincular uma conta a pagar a outra empresa de nome parecido.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Cadastrar um fornecedor no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Escolha o tipo de pessoa**: O tipo determina os campos de CPF ou CNPJ. Confira o documento, o nome fantasia e as inscrições quando aplicáveis. A opção Domiciliado no exterior altera a identificação para NIF ou motivo de ausência e o formulário de endereço.
2. **Confira o CNPJ do fornecedor**: Compare o CNPJ com o documento de origem da despesa. Use o cadastro correspondente à empresa que forneceu o produto ou serviço, evitando vincular a conta a outra empresa com nome parecido.
3. **Confira o CPF do prestador**: Para pessoa física, confira o CPF de quem prestou o serviço. Ele identifica o fornecedor e ajuda a evitar cadastros duplicados.
4. **Identifique quem fornece para a empresa**: Informe o nome ou a razão social que consta no contrato ou documento recebido. Esse fornecedor será selecionado nas contas a pagar para reunir as obrigações do mesmo prestador.
5. **Inclua um telefone de contato**: Use Adicionar, informe o número com DDD e identifique o tipo. Prefira um contato que possa esclarecer divergências da fatura e fornecer documentos.
6. **Mantenha o e-mail do fornecedor**: Adicione um e-mail válido e confira a grafia. Use um contato pelo qual seja possível solicitar notas, faturas e correções, além do contato comercial quando necessário.
7. **Revise o endereço cadastral**: Adicione o endereço, confira CEP, logradouro, número, bairro, cidade e estado. Para fornecedor do exterior, use os campos internacionais apresentados.
8. **Grave o cadastro antes de lançar a despesa**: Confira as abas e use Salvar. Se a empresa solicitar documentos cadastrais, revise também a aba Documentos quando disponível. Depois de salvar, este fornecedor poderá ser vinculado à conta a pagar. A fatura pertence à conta; o comprovante, ao pagamento.

## Depois de salvar o fornecedor

O sistema mostra **Fornecedor cadastrado.** e o fornecedor aparece na lista, com situação **Ativo**. A partir daí, ele pode ser escolhido ao [lançar uma conta a pagar](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/lancar-conta-a-pagar).

Se a empresa tem perfis de documentos para fornecedores, a aba **Documentos** aparece no cadastro, conforme a permissão. Ao informar um CNPJ válido, o sistema pode sugerir razão social, nome fantasia e contatos, preenchendo só campos vazios, se a consulta estiver disponível para a sua empresa.

## Perguntas frequentes

### Posso mudar o tipo de pessoa de um fornecedor já salvo?

Não. Na edição o campo Tipo fica bloqueado. Confira o tipo antes de salvar.

### Fornecedor do exterior precisa de CPF ou CNPJ?

Não. Ao marcar Domiciliado no exterior como Sim, a identificação usa o NIF ou o motivo de não haver NIF, e o formulário de endereço muda para os campos internacionais.

### Por que não vejo o botão Adicionar fornecedor?

O botão depende da permissão de criar fornecedores. Peça ao administrador da empresa para conferir as permissões do seu cargo.

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