# Cadastrar um estagiário

> Cadastre um estagiário com dados pessoais, formação, período e modalidade do estágio, bolsa, benefícios e dados bancários no Mais Gestão.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-estagiario
- Categoria: Cadastros
- Atualizado em: 2026-11-01
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Todos os planos. O que você vê e faz depende das permissões do seu cargo.
- Permissões: interns.view, interns.create, interns.update, document_profiles.view, documents.view
- Antes de usar: Nome e CPF válidos; o mesmo CPF só pode estar ativo em um dos três cadastros de pessoas. Itens opcionais adicionados precisam satisfazer seus campos e limites. Documentos cadastrais dependem de perfil e permissões próprias.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para cadastrar um estagiário, abra **Administrativo > Pessoas > Estagiários** e clique em **Adicionar estagiário**. Informe nome completo e CPF em **Dados pessoais** e clique em **Salvar**.

## O que saber antes de cadastrar o estagiário

O botão **Adicionar estagiário** depende da permissão de criar estagiários. Nome completo e CPF são obrigatórios; os demais campos, quando preenchidos, seguem as regras de cada um.

Um CPF pode aparecer em mais de um grupo de Pessoas, mas só um cadastro com ele fica ativo. Se a pessoa foi efetivada ou virou sócia, o cadastro de estagiário precisa estar inativo.

## Como cadastrar estagiário com período do estágio e bolsa

1. Na seção **Administrativo** do menu lateral, abra **Pessoas** e clique em **Estagiários**.
2. Clique em **Adicionar estagiário**. O formulário abre com o título **Cadastrar um estagiário**.
3. Em **Dados pessoais**, informe **Nome completo** e **CPF**. Complete, se desejar, **PIS/PASEP**, **Sexo**, **Estado civil**, data de nascimento e **Setor/Departamento**.
4. Registre a formação: **Nível de formação**, **Curso**, **Instituição de ensino**, **Situação atual** e **Período cursando**. Alguns campos aparecem conforme o nível e a situação do curso.
5. Informe o período em **Início do estágio** e **Fim do estágio**, escolha a **Modalidade de estágio** e preencha a **Jornada de trabalho**. **Observações** guarda informações complementares.
6. Nas abas **Telefones**, **E-mails** e **Endereços**, use **Adicionar telefone**, **Adicionar e-mail** e **Adicionar endereço**. Telefone e e-mail exigem o **Tipo**.
7. Na aba **Remuneração**, preencha **Bolsa** (tipo de remuneração, valor, dia do pagamento e local de trabalho), **Benefícios** e **Dados bancários**.
8. Clique em **Salvar**.

![Cadastro de estagiário em preenchimento com identificação, curso, instituição de ensino, datas, modalidade e jornada.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/estagiario-cadastro-preparacao.png)

*Aba Dados pessoais de um novo estagiário, com formação, período e modalidade do estágio.*

> **Dica:** Confira as datas de início e fim do estágio antes de salvar. Elas aparecem depois na ficha, como Início do estágio e Fim do estágio.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Cadastrar um estagiário no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Dados pessoais

1. **Identifique o estagiário**: Informe o nome completo. Os dados pessoais, de formação e do estágio ficam nesta primeira aba.
2. **Confira o CPF**: Preencha o CPF do estagiário e complete os demais dados pessoais disponíveis, como PIS/PASEP, data de nascimento e setor.
3. **Registre a formação e o curso**: Escolha o nível de formação e informe a instituição de ensino. Curso e período aparecem conforme o nível e a situação atual do curso.
4. **Informe o período do estágio**: Use Início do estágio e Fim do estágio para registrar a vigência do vínculo. Confira as datas antes de salvar.
5. **Descreva a modalidade e a jornada**: Selecione a modalidade do estágio e preencha a jornada de trabalho, por exemplo, 30 horas semanais. Observações permite guardar informações complementares.

### Contatos e endereço

6. **Cadastre os telefones**: Adicione os números com DDD e escolha o tipo de contato de cada um. Confira o número antes de passar aos e-mails.
7. **Informe os e-mails**: Adicione o e-mail e seu tipo. Revise a grafia e remova os contatos cadastrados por engano antes de salvar.
8. **Complete o endereço**: Adicione o endereço, selecione sua finalidade e confira CEP, número, complemento, cidade e estado.

### Documentos, remuneração e gravação

9. **Confira os documentos cadastrais**: Esta aba aparece quando existem perfis de documentos para estagiários e você tem acesso. Consulte os documentos solicitados e confira os arquivos anexados ao cadastro.
10. **Configure a bolsa**: Em Remuneração, informe o tipo de remuneração, o valor da bolsa, o dia do pagamento e o local de trabalho.
11. **Registre os benefícios**: Adicione os benefícios que compõem a remuneração do estágio e confira os valores informados.
12. **Confira a conta para pagamento**: Informe banco, agência e conta do estagiário. A mesma aba reúne bolsa, benefícios e dados bancários.
13. **Salve o cadastro**: Use Salvar para gravar o preenchimento. Confira os dados pessoais, o período do estágio, os contatos e a remuneração antes de salvar.

## Depois de salvar o estagiário

O estagiário aparece na lista com situação **Ativo**. A ficha reúne os documentos administrativos e os contratos vinculados; veja como [consultar funcionários, estagiários e sócios](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-funcionarios-estagiarios-e-socios).

Quando existem perfis de documentos para estagiários, a aba **Documentos** aparece no cadastro, conforme a permissão. Para dar acesso ao sistema, [cadastre um usuário vinculado ao estagiário](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema).

## Como editar o cadastro do estagiário

1. Na lista **Estagiários**, clique em **Editar** na linha. Pela ficha, aberta em **Visualizar**, use o botão **Editar** no topo.
2. O formulário abre com o título **Editar Estagiário** e o nome da pessoa, com os dados já salvos.
3. Altere o que precisar nas abas **Dados pessoais**, **Telefones**, **E-mails**, **Endereços**, **Documentos** (quando aparecer) e **Remuneração**.
4. Clique em **Salvar**. O sistema mostra **Estagiário atualizado.** e volta para a tela anterior.

O botão **Editar** depende da permissão de alterar estagiários. A situação não muda no formulário: para encerrar ou retomar o vínculo, use **Inativar** ou **Ativar** na lista ou na ficha.

## Se o cadastro do estagiário for recusado

- **Já existe um funcionário ativo com este CPF. Inative esse cadastro antes de ativar este.** (ou **sócio**): a pessoa está ativa em outro grupo de Pessoas, por exemplo porque foi efetivada. Inative antes o cadastro de funcionário ou sócio com esse CPF, se for o caso, e salve o estagiário de novo.
- **CPF já cadastrado**: já existe um estagiário com esse CPF, ativo ou inativo. Procure-o na lista de estagiários e edite ou reative esse cadastro.

## Perguntas frequentes

### Quais campos são obrigatórios no cadastro do estagiário?

Nome completo e CPF no cadastro básico. Informe o período se a situação do curso o exigir. Cada telefone ou e-mail adicionado precisa do Tipo; complete os endereços e benefícios adicionados. Bolsa informada deve ser positiva e o dia do pagamento vai de 1 a 31.

### Onde informo a bolsa?

Na aba Remuneração, na área Bolsa, junto com os benefícios e os dados bancários.

### Como encerro o vínculo de um estagiário?

Inative o cadastro pela lista ou pela ficha. A inativação preserva os registros existentes e pode ser desfeita com Ativar.

## Artigos relacionados

- [Consultar funcionários, estagiários e sócios](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-funcionarios-estagiarios-e-socios)
- [Cadastrar um funcionário](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-funcionario)
- [Cadastrar um usuário do sistema](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema)