# Cadastrar uma categoria

> Crie categorias de contas a pagar ou a receber, defina a categoria padrão e escolha se as contas poderão emitir nota fiscal.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-categoria
- Categoria: Plano de contas
- Atualizado em: 2026-11-01
- Verificado em: 2026-10-31
- Alterações conferidas em: 2026-11-01
- Disponível em: Plano de contas e categorias integram a rotina financeira dos planos; fiscal e centros de custo seguem recursos próprios.
- Permissões: categories.view, categories.create
- Antes de usar: Nome até 60 sem prefixo de fórmula; tipo compatível. Emissão de nota apenas para categorias de recebimento com opção fiscal ativada e configurações prontas.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para cadastrar uma categoria, abra **Configurações > Plano de contas > Categorias**, clique em **Adicionar categoria**, informe nome e tipo e clique em **Salvar**.

## O que preparar antes de criar uma categoria de receita ou de despesa

Categorias organizam receitas e despesas do jeito que você administra a empresa. Cadastre-as antes dos primeiros lançamentos, porque elas aparecem nas contas e nos relatórios.

Defina o nome e o tipo. **Contas a pagar** organiza despesas, e **Contas a receber** organiza receitas. O botão **Adicionar categoria** depende da permissão de criar categorias no seu cargo.

## Como cadastrar uma categoria no Mais Gestão

1. No menu lateral, abra **Configurações**, depois **Plano de contas** e clique em **Categorias**.
2. Clique em **Adicionar categoria**. Abre a janela **Criar categoria**.
3. Preencha o **Nome**, com até 60 caracteres.
4. Escolha o **Tipo**: **Contas a pagar** ou **Contas a receber**.
5. Em Contas a receber, defina **Categoria padrão** como **Sim** ou **Não**. A categoria padrão vem selecionada ao criar uma conta a receber.
6. Ainda em Contas a receber, na seção **Fiscal**, escolha em **Permitir emissão de nota fiscal** se as contas dessa categoria vão emitir nota. Com **Sim**, aparecem os campos de tributação, nesta ordem: **Código de tributação**, **NBS**, código municipal, dados de IBS e CBS (no regime IBS/CBS) e a subseção **ISSQN e comércio exterior**, com **Tributação ISSQN** e o grupo **Comércio exterior**.
7. Clique em **Salvar**.

![Janela Criar categoria com nome Serviços administrativos — Exemplo, tipo Contas a receber, Categoria padrão Não e Permitir emissão de nota fiscal Não.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-categoria-cadastro-preparacao.png)

*Categoria de receita preenchida, com Categoria padrão e Permitir emissão de nota fiscal em Não, antes de Salvar.*

![Seção Fiscal da categoria com Permitir emissão de nota fiscal em Sim, Código de tributação 170101, NBS 1.1401.11.00 e Código de tributação municipal.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-11-01-qa/categoria-codigos-do-servico.png)

*Outra categoria de exemplo, com Sim: aparecem os códigos do serviço, nesta ordem. Confirme os seus com a contabilidade.*

> **Dica:** Use nomes que façam sentido na sua gestão, como Despesas administrativas. A seção Fiscal só aparece no tipo Contas a receber. Fechar a janela sem salvar não grava nada.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Criar categoria no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

### Nome, tipo e emissão

1. **Identifique o uso desta categoria**: Use um nome que facilite classificar e acompanhar as contas, como Serviços de consultoria. As categorias do modelo organizam as finanças, mas os dados fiscais do serviço precisam ser preenchidos para emitir notas.
2. **Escolha onde a categoria será usada**: Contas a pagar organiza despesas; Contas a receber organiza receitas e mostra a seção Fiscal. Se esta receita será faturada pelo sistema, prepare a tributação da categoria antes de usá-la nas primeiras contas.
3. **Defina a categoria mais usada**: Escolha Sim apenas se esta deve vir selecionada ao cadastrar contas a receber. Mesmo sendo padrão, confira se ela corresponde ao serviço de cada conta: a escolha também determina os códigos usados na nota.
4. **Esta receita terá nota fiscal?**: Escolha Sim para emitir notas das contas vinculadas a esta categoria e preencher os campos fiscais. Escolha Não para usá-la somente no controle financeiro; as ações de emissão ficam indisponíveis. Ao selecionar Sim, aparecem os campos de tributação.

### Códigos do serviço

5. **Código de tributação do serviço (ISSQN)**: Escolha o serviço efetivamente prestado. No padrão nacional, o cTribNac tem seis dígitos: item e subitem da LC 116/2003 e desdobramento nacional. Por exemplo, 010101 identifica Análise e desenvolvimento de sistemas. Na emissão municipal, a lista segue a tabela da integração. Use uma nota anterior como referência e confirme com a contabilidade; a lista não valida as atividades do CNPJ.
6. **NBS: classificação do serviço**: Selecione a NBS 2.0 do serviço, conforme o Anexo B. São nove dígitos: 1.1502.10.00 corresponde a 115021000. Pesquise pela descrição; NBS, CNAE e código de tributação têm tabelas próprias. O Anexo I exige NBS quando há informações de IBS/CBS na declaração e nas hipóteses de operações com o exterior. Confirme a classificação e sua aplicação com a contabilidade.
7. **Código de tributação municipal da prefeitura**: O cTribMun tem três dígitos e identifica o desdobramento definido pelo município onde o ISSQN é devido. Nem todo município o adota. Cada opção reúne o código municipal e o nacional; confira a descrição e escolha a combinação do serviço. Resolva as pendências com a contabilidade antes de emitir. Se faltar a opção correta, procure o suporte com o município e o serviço.

### IBS e CBS

8. **Indicador da operação do IBS/CBS**: Este bloco aparece quando a empresa está no regime IBS/CBS. Escolha o indicador da operação na lista oficial, conforme o serviço prestado. Use Nenhum quando a contabilidade não tiver definido o indicador. Uma opção antiga exibida como desabilitada precisa ser trocada antes de salvar.
9. **CST do IBS/CBS**: Selecione o CST na lista oficial. Ao escolher um CST, a lista de classificações tributárias mostra apenas as que pertencem a ele, e a classificação que não combina com o CST é limpa.
10. **Classificação tributária do IBS/CBS**: Selecione a classificação tributária na lista oficial. Ao escolher uma classificação, o CST é ajustado ao dela. Confirme a escolha com a contabilidade.
11. **Crédito presumido**: Escolha o crédito presumido na lista oficial quando ele fizer parte da configuração indicada pela contabilidade. Use Nenhum quando não se aplicar.

### Tributação ISSQN

12. **Tributação ISSQN do serviço**: Esta escolha vai nas notas desta categoria e vence a configuração fiscal da empresa. Com Não definido, vale a configuração da empresa; Operação tributável é uma escolha explícita. Na emissão, a tributação aparece já preenchida e pode ser trocada para a nota. Confirme a escolha com a contabilidade.
13. **Tipo de imunidade**: Aparece com Tributação ISSQN Imunidade. O número no início de cada opção é o código enviado na nota. Confirme o tipo com a contabilidade.

### Comércio exterior

14. **Dados de comércio exterior**: São usados nas notas para clientes no exterior, de exportação ou com prestação no exterior: modo de prestação, mecanismos de apoio da empresa e do cliente, movimentação temporária de bens e compartilhamento com o MDIC. O grupo abre sozinho com Exportação de serviço. Cada nota pode trocar esses dados na emissão.
15. **Modo de prestação do serviço**: Modo de prestação vai nas notas desta categoria que levam comércio exterior. O número no início de cada opção é o código enviado na nota. Na emissão, o campo vem com este valor e pode ser trocado. Confirme o modo com a contabilidade.
16. **Mecanismo de apoio da sua empresa**: Em Mecanismo de apoio ao comércio exterior da sua empresa, escolha o programa de apoio ou financiamento usado neste serviço, ou 01 - Nenhum. Confirme a escolha com a contabilidade.
17. **Mecanismo de apoio do cliente**: Em Mecanismo de apoio ao comércio exterior do cliente, escolha o programa de apoio que o cliente usa neste serviço, ou 01 - Nenhum. Confirme a escolha com a contabilidade.
18. **Movimentação temporária de bens**: Em Movimentação temporária de bens, escolha 1 - Não ou o tipo de declaração ligada a este serviço. Com uma declaração, o número dela é informado na emissão de cada nota.
19. **Compartilhamento com o MDIC**: Em Compartilhar com o MDIC, escolha se as notas desta categoria ficam disponíveis ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços. Na emissão, o campo vem com este valor e pode ser trocado.

### Salvar a categoria

20. **Deixe a categoria preparada para o uso**: Confira nome, tipo e a escolha sobre emissão. Se escolheu Sim, revise o código do serviço, a NBS, o código municipal aplicável e, no regime IBS/CBS, os dados do IBS/CBS. Esses dados serão usados nas notas das contas vinculadas à categoria. Use Salvar para gravar; salvar a categoria não autoriza a nota. A emissão também depende da configuração fiscal e do certificado da empresa.

## Depois de salvar a categoria

O sistema avisa **Categoria cadastrada.** e a categoria aparece na lista. Ela já pode ser escolhida nas contas do mesmo tipo e vinculada a contas contábeis no quadro [Contas contábeis e categorias](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/organizar-lps-por-categoria).

Se escolheu **Sim** em **Permitir emissão de nota fiscal**, preencha os códigos fiscais como mostra [configurar a tributação da categoria para notas](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/configurar-tributacao-da-categoria).

Para planejar as categorias de uma empresa de serviço, use o [modelo de plano de contas para prestação de serviços](https://maisgestao.com.br/recursos/plano-de-contas).

## Se algo der errado ao cadastrar uma categoria

- **Preencha os campos obrigatórios.**: falta o **Nome** ou o **Tipo**. Os campos com erro ficam marcados.
- O botão **Adicionar categoria** não aparece: o seu cargo não tem a permissão de criar categorias.

## Perguntas frequentes

### Como vejo qual categoria é a padrão?

Na lista de categorias, a etiqueta Padrão aparece ao lado do nome da categoria marcada como padrão.

### Preciso escolher Sim em emissão de nota fiscal?

Só se as contas dessa categoria vão emitir nota. Com Não, a categoria serve apenas ao controle financeiro.

## Artigos relacionados

- [Configurar a tributação da categoria para notas](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/configurar-tributacao-da-categoria)
- [Consultar, editar e inativar categorias](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-e-inativar-categorias)
- [Organizar contas contábeis por categoria](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/organizar-lps-por-categoria)