# Acompanhar e baixar planilhas contábeis

> Veja o andamento das planilhas contábeis, filtre por status e tipo, baixe o XLSX concluído e cancele ou exclua pedidos.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/baixar-planilha-contabil
- Categoria: Contabilidade
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Exportação contábil incluída em todos os planos; centros de custo disponíveis no Profissional e Corporativo.
- Permissões: accounting_sheets.view, accounting_sheets.create, accounting_sheets.update, accounting_sheets.delete
- Antes de usar: Período e modelo Simplificado ou Completo selecionados. Filtro de centro de custo depende de configuração habilitada. Download exige processamento concluído e arquivo dentro da validade de 30 dias.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para baixar planilhas contábeis, abra **Contabilidade > Planilha contábil** e clique em **Baixar** no pedido com status **Concluído**. O arquivo XLSX fica disponível por 30 dias após a conclusão.

## Passo a passo para baixar a planilha contábil

1. No menu lateral, abra **Contabilidade** e clique em **Planilha contábil**.
2. Use **Pesquisar** para buscar por tipo, status ou data, ou abra o painel de filtros e escolha **Status** e **Tipo**.
3. Compare **Intervalo** (período incluído), **Data** (momento do pedido), **Tipo** (Simplificado ou Completo) e **Status**.
4. Com o status **Concluído**, clique no ícone de download (**Baixar**) na coluna **Ações**. O sistema avisa **O arquivo está sendo baixado.**
5. Abra o arquivo XLSX e confira o período e os pagamentos antes de encaminhá-lo.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Planilhas contábeis no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Localize uma planilha já solicitada**: Pesquise por tipo, status ou data. Confira os pedidos existentes antes de gerar outra planilha para o mesmo período.
2. **Filtre a situação e o tipo da planilha**: Abra Filtrar e escolha Status e Tipo. Use Concluído para consultar arquivos prontos e Simplificado ou Completo para separar os modelos. Limpar remove os filtros; Aplicar fecha o painel.
3. **Compare intervalo, data e tipo**: Intervalo informa o período incluído na planilha. Data é o momento da solicitação. Confira o Tipo para identificar qual arquivo corresponde ao pedido da contabilidade.
4. **Acompanhe a geração e os documentos**: A planilha pode passar pelo processamento dos dados e dos documentos. A lista atualiza o andamento a cada 10 segundos. Aguarde Concluído antes de baixar; Cancelar aparece durante o processamento, conforme sua permissão.
5. **Baixe e confira a planilha concluída**: Quando a linha estiver como Concluído, use Baixar para obter o arquivo XLSX. Abra a planilha e confira o período e os lançamentos antes de encaminhá-la à contabilidade.
6. **Solicite a planilha do período desejado**: Use Solicitar planilha para informar início, fim e tipo no formulário.

## Status da planilha contábil

- **Pendente**, **Processando**, **Processando Documentos** e **Mesclando**: ainda em preparação.
- **Concluído**: arquivo disponível enquanto estiver dentro da validade. O arquivo fica disponível por 30 dias após a conclusão; confira a data na dica do botão de download. Se aparecer **Arquivo expirado**, use **Gerar novamente** e acompanhe o novo pedido. Sem a permissão de criar planilhas contábeis, a linha de um pedido expirado não mostra essa indicação nem a ação de download.
- **Cancelado** e **Falhou**: sem arquivo gerado.

## Resultado: o arquivo XLSX da planilha contábil

O arquivo é baixado em XLSX, nomeado com a data inicial e a final do intervalo. Confira os pagamentos antes de enviar à contabilidade. Para pedir outro período ou outro modelo, veja [Solicitar a planilha contábil de um período](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-planilha-contabil).

Se o escritório pedir outra organização das despesas, revise as categorias com o [modelo de plano de contas para a contabilidade](https://maisgestao.com.br/recursos/plano-de-contas).

## Cancelar ou excluir um pedido de planilha contábil

Em **Processando** e **Processando Documentos**, a coluna **Ações** mostra **Cancelar** (**Solicitação cancelada.**). Nos outros status aparece **Excluir planilha**, com confirmação, que resulta em **Planilha excluída.** Cada ação depende da permissão do seu cargo.

> **Dica:** Confira a lista antes de pedir outra planilha para o mesmo período. Se já houver uma concluída com o tipo certo e dentro da validade, basta baixá-la.

## Perguntas frequentes

### A lista precisa ser recarregada?

Não. A lista consulta o andamento automaticamente a cada 10 segundos.

### Não vejo o ícone Baixar. Por quê?

Ele exige status Concluído, arquivo dentro da validade e permissão de consulta de planilhas contábeis. Em Arquivo expirado, use Gerar novamente. Sem a permissão de criar planilhas contábeis, a linha de um pedido expirado fica sem ação; peça ao administrador para gerar de novo ou conferir sua permissão.

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