# Acompanhar e baixar lotes de documentos > Filtre os lotes por status e tipo, acompanhe o processamento, baixe o PDF concluído e cancele ou exclua lotes na tela Documentos. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/baixar-lote-de-documentos - Categoria: Contabilidade - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Organização e exportação contábil fazem parte da rotina dos planos; o acesso exige o módulo de documentos habilitado. - Permissões: accounting_documents.view, accounting_documents.create, accounting_documents.update, accounting_documents.delete - Antes de usar: Período e tipo de documento definidos. Somente arquivos anexados e registros do período compõem o material disponível. Download exige processamento concluído e arquivo dentro da validade de 30 dias. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para baixar documentos em lote, abra **Contabilidade > Documentos** e clique em **Baixar** no lote com status **Concluído**. O arquivo fica disponível por 30 dias após a conclusão. ## Passo a passo para baixar o lote de documentos 1. No menu lateral, abra **Contabilidade** e clique em **Documentos**. 2. Use o campo **Pesquisar** para buscar por tipo, status ou data. 3. Para filtrar, abra o painel de filtros e escolha o **Status** e o **Tipo**. Nos dois, a opção **Todos** remove a restrição. 4. Confira as colunas **Intervalo**, **Data** (momento do pedido, com opção de ordenar), **Tipo** e **Status**. 5. Quando o status for **Concluído** e o arquivo ainda estiver disponível, clique no ícone de download (**Baixar**) na coluna **Ações**. O sistema confirma com **Documento baixado.** ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem o tour da tela Documentos no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. 1. **Consulte os lotes de documentos financeiros**: Pesquise por tipo, status ou data para encontrar um lote já solicitado. Esta tela reúne solicitações de documentos das contas financeiras para baixar e conferir. 2. **Localize o conjunto de documentos desejado**: Abra Filtrar e escolha Status e Tipo: Contas a pagar, Contas a receber ou Completo. Limpar remove os filtros; Aplicar fecha o painel. 3. **Confira a abrangência do lote**: Compare Intervalo e Tipo com o período que deseja conferir. Data indica quando a solicitação foi criada. Se não houver lote correspondente, use Solicitar documentos. 4. **Aguarde a reunião dos documentos**: O lote passa pelo processamento e pela união dos documentos. A lista atualiza a situação automaticamente a cada 10 segundos. Aguarde Concluído; a ação Cancelar aparece enquanto o lote está sendo preparado, conforme sua permissão. 5. **Baixe o PDF e confira os documentos**: Use Baixar na linha concluída para obter o PDF do lote. Abra o arquivo e confira se os documentos esperados estão presentes e legíveis para o período escolhido. 6. **Prepare os documentos de outro período**: Solicitar documentos abre o formulário com início, fim e tipo de lote. Use-o quando precisar gerar um conjunto ainda indisponível. ## Status do lote de documentos - **Pendente**, **Processando** e **Mesclando**: o lote ainda está sendo preparado. - **Concluído**: PDF disponível enquanto estiver dentro da validade. O arquivo fica disponível por 30 dias após a conclusão; confira a data na dica do botão de download. Se aparecer **Arquivo expirado**, use **Gerar novamente** e acompanhe o novo pedido. Sem a permissão de criar documentos, a linha de um lote expirado não mostra essa indicação nem a ação de download. - **Cancelado** e **Falhou**: o lote não gerou arquivo. Solicite novamente, se precisar. ![Lista de documentos com dois lotes de junho de 2025, status Concluído e indicação Arquivo expirado.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-documentos-contabeis-lista-expirados.png) *Dois lotes de junho de 2025 com status Concluído e a indicação Arquivo expirado: o processamento terminou, mas o arquivo já não pode ser baixado.* ## Resultado: o PDF do lote de documentos O lote é baixado como um arquivo PDF, nomeado com a data inicial e a final do intervalo. Confira os documentos antes de enviar à contabilidade. Para pedir outro período, veja [Solicitar documentos para a contabilidade](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-documentos-da-contabilidade). ## Cancelar ou excluir um lote de documentos Enquanto o lote está em **Processando** ou **Mesclando**, a coluna **Ações** mostra **Cancelar** (confirmação: **Solicitação cancelada.**). Nos demais status aparece o ícone **Excluir documento**, que pede confirmação e resulta em **Lote de documentos excluído.** Cada ação depende da permissão do seu cargo. > **Dica:** Antes de solicitar um lote novo, pesquise o período na lista. Um lote concluído do mesmo intervalo e tipo evita retrabalho. ## Perguntas frequentes ### Com que frequência a lista atualiza? A lista consulta o andamento automaticamente a cada 10 segundos. ### Não aparece o ícone de download. O que fazer? O download exige status Concluído, arquivo dentro da validade e permissão de consulta de documentos. Em Arquivo expirado, use Gerar novamente. Sem a permissão de criar documentos, a linha de um lote expirado fica sem ação; peça ao administrador para gerar de novo ou conferir sua permissão. ## Artigos relacionados - [Solicitar documentos para a contabilidade](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-documentos-da-contabilidade) - [Acompanhar e baixar planilhas contábeis](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/baixar-planilha-contabil)