# Ativar e cadastrar centros de custo > Ative o uso de centros de custo, cadastre as áreas da empresa, localize ativos e inativos e edite ou inative cada centro. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/ativar-centros-de-custo - Categoria: Plano de contas - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Centros de custo incluídos nos planos Profissional e Corporativo. - Permissões: categories.view, categories.create, categories.update, dashboard.summary - Antes de usar: Módulo de centros de custo habilitado na assinatura. Criar exige criação de categorias; ativar o recurso, editar e mudar situação exigem atualização de categorias. Consultar a ficha exige consulta ao resumo do painel; valores dependem das contas classificadas no período. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para ativar e cadastrar centros de custo, abra **Configurações > Plano de contas > Centros de custo**, clique em **Ativar centros de custo** e depois em **Adicionar centro de custo**. Centros de custo classificam receitas e despesas por área da empresa, como uma unidade ou o administrativo. ## O que conferir antes de ativar os centros de custo Centros de custo estão incluídos nos planos **Profissional** e **Corporativo**. Se o item **Centros de custo** não aparece no menu, o recurso não está liberado no seu plano ou o seu cargo não tem permissão de acesso a categorias. Ativar, cadastrar e editar também dependem de permissões do cargo. ## Como ativar e cadastrar centros de custo no Mais Gestão 1. No menu lateral, abra **Configurações**, depois **Plano de contas** e clique em **Centros de custo**. 2. Clique em **Ativar centros de custo**. A mudança vale na hora, sem botão Salvar. 3. Clique em **Adicionar centro de custo**. 4. Na janela, informe o **Nome**, único e com até 150 caracteres, e clique em **Salvar**. 5. Para localizar centros, pesquise pelo nome ou abra o painel de filtros e escolha a **Situação**: **Todos**, **Ativo** ou **Inativo**. 6. Na coluna **Ações**, use o lápis para renomear e o cadeado para ativar ou inativar o centro. ![Janela Adicionar centro de custo com o nome Administrativo — Exemplo preenchido, antes de Salvar.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-centro-custo-cadastro-preparacao.png) *Nome do centro de custo preenchido, antes de Salvar.* ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem os tours destas telas no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. ### Adicionar centro de custo 1. **Identifique a área que receberá os lançamentos**: Informe um nome de até 150 caracteres. Na edição, confira se é o centro correto antes de renomear. A situação ativo ou inativo é ajustada pelo cadeado da lista. 2. **Grave o nome do centro de custo**: Confira o nome e clique em Salvar. Se houver recusa, como nome repetido, corrija o campo e tente novamente. Fechar a janela sem salvar não grava o cadastro. ### Centros de custo 1. **Escolha se a empresa usa centros de custo**: O botão mostra a situação atual e aplica a mudança ao clicar. Ativar permite classificar receitas e despesas por área da empresa; desativar retira essa solicitação dos lançamentos e preserva o histórico. Não há um Salvar separado para essa escolha. 2. **Cadastre uma área da empresa**: Adicionar centro de custo abre o campo Nome. Use uma identificação como Unidade Centro ou Administrativo. Antes de cadastrar, procure na lista para evitar repetir uma área existente. 3. **Localize centros ativos e inativos**: Pesquise pelo nome e use o filtro de situação. Se o centro não aparecer, revise o filtro: um centro inativo continua no histórico e pode ser localizado aqui. 4. **Confira a situação de cada centro**: A lista apresenta nome e situação de cada área. A ativação do recurso da empresa e a situação de um centro individual são escolhas separadas. 5. **Consulte resultados ou ajuste o cadastro**: O olho abre os resultados do centro por período, o lápis altera seu nome e o cadeado permite ativar ou inativar esse centro. As ações disponíveis dependem do seu acesso. ## Depois de ativar e cadastrar o centro de custo Ao ativar o recurso, o sistema avisa **Centros de custo ativados.** Ao salvar um centro, avisa **Centro de custo cadastrado.** e o centro aparece na lista como **Ativo**. O cadeado responde **Centro de custo ativado.** ou **Centro de custo inativado.** Para ver o resultado de uma área, siga [consultar o resultado de um centro de custo](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-resultado-do-centro-de-custo). ![Lista de centros de custo filtrada por Administrativo — Exemplo, com situação Ativo e os ícones de visualizar, editar e cadeado.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-centro-custo-lista-salvo.png) *Centro de custo salvo, com situação Ativo, e as ações de visualizar, editar e mudar a situação.* > **Observação:** O botão alterna entre Ativar centros de custo e Desativar centros de custo. Desativar o recurso preserva o histórico. Ativar o recurso e mudar a situação de cada centro são escolhas separadas. ## Onde o centro de custo aparece no sistema Com o recurso ativo, o campo **Centro de custo** aparece nos formulários de contas a pagar e a receber, no pedido de [planilha contábil](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-planilha-contabil) e nos filtros de relatórios que aceitam esse recorte. Centros inativos continuam disponíveis nos filtros de consulta. Assim você acompanha o [fluxo de caixa por área](https://maisgestao.com.br/funcionalidades/sistema-de-fluxo-de-caixa) sem montar planilhas à parte. ## Se algo der errado com os centros de custo - [**Esta tela não faz parte do plano contratado.**](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/erro-tela-nao-faz-parte-do-plano) ao abrir a tela: o plano da empresa não inclui centros de custo. Eles fazem parte do Profissional e do Corporativo; veja como [alterar o plano da assinatura](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/alterar-plano-da-assinatura). - **Você não tem permissão para acessar esta página.**: o seu cargo não tem a permissão de categorias usada pela tela. - O nome não é aceito ao salvar: já existe um centro com esse nome. Use outro nome ou reative o centro existente. ## Perguntas frequentes ### Desativar os centros de custo apaga o histórico? Não. A descrição do botão informa que o histórico será preservado. ### Inativar um centro e desativar o recurso é a mesma coisa? Não. Inativar afeta só aquele centro, pelo cadeado na lista. Desativar o recurso afeta a empresa toda, pelo botão no topo da lista. ### Por que não consigo ver os resultados de um centro? O ícone de visualização depende de outra permissão do cargo, a de consulta ao resumo do painel. ## Artigos relacionados - [Consultar o resultado de um centro de custo](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/consultar-resultado-do-centro-de-custo) - [Solicitar um relatório financeiro](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-relatorio-financeiro) - [Solicitar a planilha contábil de um período](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-planilha-contabil)