# Dar acesso ao contador da empresa > Convide o escritório de contabilidade informando o CNPJ, acompanhe convites pendentes e acessos ativos na tela Contador. - Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/adicionar-acesso-do-contador - Categoria: Contabilidade - Atualizado em: 2026-10-31 - Verificado em: 2026-10-31 - Disponível em: Acesso do contador parceiro incluído em todos os planos. - Permissões: users.view, users.create - Antes de usar: CNPJ completo, numérico ou alfanumérico, de um escritório ativo cadastrado no sistema. O convite depende de aceite do escritório para liberar acesso. - Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço. Para dar acesso ao contador, abra **Configurações > Contador**, clique em **Adicionar acesso ao contador**, informe o CNPJ do escritório e clique em **Adicionar acesso**. O acesso é liberado depois que o escritório aceita o convite. ## Antes de dar acesso ao contador Tenha em mãos o CNPJ completo do escritório. Ele precisa estar cadastrado no Mais Gestão como escritório de contabilidade ativo. O campo aceita o CNPJ alfanumérico, com letras, e envia em maiúsculas. Consultar a tela depende da permissão de visualização de usuários. O botão de convite depende da permissão de criação de usuários no seu cargo. ## Passo a passo para dar acesso ao contador 1. No menu lateral, abra **Configurações** e clique em **Contador**. 2. Clique em **Adicionar acesso ao contador**. 3. No campo **CNPJ do escritório**, informe o CNPJ completo. 4. Clique em **Adicionar acesso**. O sistema exibe **Convite enviado para** o nome do escritório e informa que o acesso depende do aceite. 5. Acompanhe o convite na lista, onde a **Situação** aparece como **Pendente** até o aceite e passa a **Ativo** depois. ![Adicionar acesso ao contador com campo CNPJ do escritório vazio e botões Cancelar e Adicionar acesso.](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/images/2026-10-31-cobertura-final/mcm-contador-convite-preparacao.png) *Janela Adicionar acesso ao contador com o campo CNPJ do escritório vazio e o aviso de que o acesso será liberado após o aceite do convite.* ## Tour desta tela Os passos abaixo seguem o tour da tela Contador no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso. 1. **Acessos do contador**: Gerencie aqui os escritórios com acesso à empresa. A lista mostra os acessos ativos e os convites pendentes. 2. **Adicionar acesso ao contador**: Abra o formulário pelo botão e informe o CNPJ do escritório cadastrado. Após enviar, o convite aparece na lista. O acesso só é liberado depois do aceite. 3. **Encontre um escritório**: Pesquise pelo nome ou use Filtrar para escolher a situação. Os acessos removidos ficam disponíveis em Inativos. 4. **Remover acesso**: Use a ação de remover e confirme. O convite é cancelado ou o acesso é encerrado; o escritório sai da lista padrão e o histórico é preservado. ## Depois de enviar o convite ao contador O escritório aparece na lista como **Pendente**, com a dica **Aguardando aceite do escritório**. Depois do aceite, passa a **Ativo** e o contador consulta os dados da empresa sem usar o seu login. Para enviar o material do período, veja [Solicitar a planilha contábil de um período](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-planilha-contabil). ## Ler a lista: acesso ativo ou convite pendente do contador As colunas são **Escritório**, **Situação**, **Vinculado em** e **Ações**. Pesquise pelo nome do escritório ou abra o painel de filtros e escolha a **Situação**: **Ativos e pendentes** (padrão), **Ativos**, **Pendentes**, **Inativos** ou **Todos**. > **Observação:** Se um escritório ativo aparecer como Indisponível, o escritório não está mais disponível no sistema. Remova o acesso para encerrar as sessões existentes. ## Se o convite ao contador não for enviado - **Informe o CNPJ completo do escritório.**: o campo está vazio ou incompleto. - **Informe um CNPJ válido.**: o CNPJ tem 14 caracteres, mas os dígitos verificadores não conferem. Confira o número com o escritório. - **Não foi encontrado um escritório ativo para este CNPJ. Confira os dados com seu contador.**: o CNPJ não pertence a um escritório ativo no Mais Gestão. - **Esta empresa já tem um vínculo em aberto com este escritório.**: já existe convite pendente ou acesso ativo. Confira a lista com o filtro **Ativos e pendentes**. ## Perguntas frequentes ### O contador já tem acesso depois do convite? Não. O acesso só é liberado depois do aceite do escritório. Até lá, a situação é Pendente. ### O botão Adicionar acesso ao contador não aparece. Por quê? Ele depende da permissão de criação de usuários. Peça ao administrador da empresa para conferir o seu cargo. ### O CNPJ do escritório tem letras. O campo aceita? Sim. O campo aceita o CNPJ alfanumérico, com letras nas 12 primeiras posições, e envia em maiúsculas. ## Artigos relacionados - [Remover o acesso do contador](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/remover-acesso-do-contador) - [Solicitar documentos para a contabilidade](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/solicitar-documentos-da-contabilidade) - [Cadastrar um usuário do sistema](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/cadastrar-usuario-do-sistema)