# Acompanhar as importações de dados

> Veja os tipos de cadastro que podem ser importados, o que cada coluna da planilha exige e como ler status e tipo de ação na lista de importações.

- Artigo: https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/acompanhar-importacoes-de-dados
- Categoria: Migração e integrações
- Atualizado em: 2026-10-31
- Verificado em: 2026-10-31
- Disponível em: Importação e organização dos dados disponíveis nos planos; recursos associados podem exigir módulo específico.
- Permissões: data_migration.view, data_migration.create
- Antes de usar: Arquivo enviado; lista e detalhamento dependem de consulta, criação usa permissão própria.
- Fonte: base de conhecimento do Mais Gestão, sistema de gestão financeira para empresas de serviço.

Para acompanhar as importações de dados, abra **Configurações > Migração de dados > Importação**. A lista mostra cada arquivo enviado, com tipo, status e tipo de ação.

## O que preparar antes de importar dados por planilha

- Ver a lista exige a permissão de consultar a migração de dados. Enviar um arquivo exige a permissão de criar.
- O arquivo pode ser **CSV** ou **XLSX**. Comece pela planilha de exemplo do tipo escolhido.

## Tipos de dados que podem ser importados

O campo **Tipo de importação** oferece Contas a pagar, Contas a receber, Caixas, Categorias, Clientes, Centros de custo, Funcionários, Estagiários, Sócios, Fornecedores e Plano de contas. A etapa **Exemplos** mostra, para cada tipo, as colunas **Coluna**, **Opcional** e **Detalhes**.

Em Clientes e Fornecedores, o documento pode vir com ou sem pontuação. O CNPJ alfanumérico, com letras e números como 12.ABC.345/01DE-35, também é aceito. Cliente domiciliado no exterior usa NIF em vez de CPF ou CNPJ.

## Como acompanhar as importações de dados

1. No menu lateral, abra **Configurações**, depois **Migração de dados** e clique em **Importação**.
2. Use a pesquisa para achar um arquivo e o filtro **Status**: Todos, Pendente, Na fila, Em processamento, Concluído, Erro ou Nova tentativa.
3. Leia as colunas **Nome**, **Tipo de importação**, **Status**, **Tipo de ação** e **Criado em**.
4. Para enviar um arquivo novo, clique em **Adicionar importação**. As etapas estão em [importar contas a receber por planilha](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/importar-contas-a-receber-por-planilha) e são as mesmas para os outros tipos.
5. Para ver o resultado de um arquivo, clique no botão de visualizar da linha.

## Tour desta tela

Os passos abaixo seguem o tour da tela Importações no Mais Gestão, na mesma ordem. Alguns passos só aparecem conforme a aba, a etapa ou as permissões do seu acesso.

1. **Prepare uma nova importação**: Adicionar importação abre a escolha do tipo, a planilha de exemplo e o envio do arquivo. Use esse fluxo para conferir uma planilha antes de importar seus dados.
2. **Localize o arquivo enviado**: Pesquise pelo nome do arquivo. Se você já iniciou uma importação, localize esse registro antes de enviar a mesma planilha novamente.
3. **Diferencie verificação e importação**: Confira Nome, Tipo de importação, Status, Tipo de ação e data de criação. A verificação analisa o arquivo; a importação é a etapa que inclui os dados. O status informa o andamento de cada ação.
4. **Abra o resultado da conferência**: Use o olho na linha do arquivo para consultar os dados e os erros encontrados. Na ficha, você pode conferir cada linha, atualizar um arquivo ainda em verificação e confirmar a importação quando estiver liberada.

## Como ler o status da importação

- **Tipo de ação**: **Verificação** analisa o arquivo sem incluir dados; **Importação** inclui os registros válidos.
- **Processando**: o arquivo ainda está na fila ou em análise.
- **Concluído** numa **Verificação**: a análise terminou. O status não diz se há linhas com problema; confira **Com erro** e **Duplicados ignorados** no resumo da importação.
- **Concluído** numa **Importação**: as linhas aceitas entraram, e nenhuma linha teve erro.
- **Concluído com pendências**: só aparece depois da Importação. Parte das linhas tem erro, e as demais entraram normalmente.
- **Nenhum registro importado**: só aparece depois da Importação. Nenhuma linha foi aceita.
- **Erro**: o processamento do arquivo não terminou.

Para corrigir as linhas e confirmar, siga [conferir erros e confirmar uma importação](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/conferir-linhas-e-confirmar-importacao). Para planejar a mudança das planilhas para o sistema, use o [guia de migração de planilha para sistema financeiro](https://maisgestao.com.br/recursos/guia-migracao).

## Se algo der errado na lista de importações

- O botão **Adicionar importação** não aparece: falta ao seu cargo a permissão de criar migração de dados.
- Status **Erro** numa **Verificação**: abra a importação e use **Verificar novamente** ou **Atualizar arquivo**.
- Status **Erro** numa **Importação**: a tela não oferece repetir. Crie outra com **Adicionar importação** e envie o arquivo de novo.
- **Você não tem permissão para acessar esta página.**: o seu cargo não tem a permissão de consultar a migração de dados.

## Perguntas frequentes

### Quais formatos de arquivo são aceitos?

O campo de envio aceita arquivos CSV e XLSX.

### Verificar o arquivo já cadastra os dados?

Não. A verificação apenas analisa o arquivo. Os dados só entram depois de Importar registros válidos e da sua confirmação.

## Artigos relacionados

- [Importar contas a receber por planilha](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/importar-contas-a-receber-por-planilha)
- [Conferir erros e confirmar uma importação](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/conferir-linhas-e-confirmar-importacao)
- [Exportar dados do sistema para planilha](https://maisgestao.com.br/base-de-conhecimento/exportar-dados-para-planilha)
